培训时间:

PPT提升工作效率的36计

  培训讲师:陈杰

  时间地点:

  培训费用:2980

  赠送积分:2980

陈杰
    服务电话:010-82593357

PPT提升工作效率的36计详细内容

开课期数

开课时间

星期

课程费用

开课地点

第一期

2017年01月05-06日

周四一周五

2980

上海

第二期

2017年07月27-28日

周四一周五

2980

上海

备注

小班授课,同步操作,限招35人;

以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。

报名流程

填写最后一页的报名回执表并发送给相关联系人

听课须知

1、  自备电脑,安装好2010或2013版本Office(注:不是WPS);

2、  一定携带鼠标(课程节奏紧凑,触摸屏会浪费时间)。

【课程亮点】

C   讲师曾担任五百强快消零售企业营销总监,课程实战实用

C   不仅注重PPT实用技能提升,更重要的是工作场景中的应用

C   我们不是要成为PPT达人,而是要成为PPT职场应用达人

【职场场景】

情景再现1:

在一次销售部向总经理室汇报月度工作的会议上,轮到窦经理汇报他所负责的区域月度工作小结时,大屏幕不停的飞跃闪现,PPT总是翻来翻去的,下面的人看的眼睛难受,他自己拽着翻页器的手也已出了汗,汇报也断断续续的,几分钟过后,总经理再也按捺不住了,打断了窦经理的汇报,直接就问:这PPT是不是你做的?窦经理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文员制做的……(要知道窦经理所带领的团队,本月是超额完成指标,在所有团队中名列第二)

 

情景再现2:

本月需要由市场部主导召开两次新产品上市动员大会,第一场动员会已在上海总部圆满召开,今天是江苏地区的第二场动员大会,市场部经理得意的拿起话筒准备开始他宣讲,大屏幕上投影的第一页PPT就让他心里有点纳闷,咦…怎么字体不对啊?怎么背景音乐没有响起来啊?几次调试后还是不行,他想还是换他自己的电脑重新进行一次演示,但是他突然意识到这次出差他忘了带电脑……

 

情景再现3:

月度跨部门工作会议上,生产部的王总监正对着投影屏,滔滔不绝的念着他白底黑字的PPT报告,进行了三页PPT后,下面就有其他部门同事拿出了手机翻看微信,还有人甚至出现了闭目养神状态……

 

情景再现4:

在一次针对“如何降低人员流失率”的专题研讨会上,HR部门的小超正在阐述各部门目前的流失率现状,小超演示的PPT非常精美,各种“触目惊心”的数字在各部门的老大眼前飞过,在谈到物流部的人员流失率同比增加了17%的时候,物流部华总监直接从座位上跳了起来,指着小超说,老板招你到公司来,不是请你来做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多时间做PPT,怎么没空研究一下留人的策略和方案呢?这不是你们HR的职责吗……HR部门的刘总监也一脸火气的站了起来……

 

情景再现5:

明天就要汇报PPT了,有“拖延症”的小项直到下班才开始加班赶报告,1个小时过去了,PPT才做了2页,2个小时过去,PPT才停留在第6页…手机铃响了,电话那头传来的是:“这么晚了还不回来啊?!……”

 

在职场中,经常能看到平常能说会道的业务精英在汇报时结结巴巴抓不住重点;二线支持部门平时工作很努力,却在演示汇报的时候平淡无奇;自己电脑上制作的PPT明明好好的,到了别人电脑上播放却总有出差错的地方。很多公司会议、研讨、宣讲的场合,都已经在频繁的使用PPT了,以前没有PPT的时代,会不是照样开?该传达的信息,每人打印一份材料不是也可以?为什么用了PPT后,制作PPT的人开始怨声载道,觉得做PPT是额外增加的工作量,高层的领导开始无奈摇头,觉得下属要提升的能力太多太多,所以“员工能力提升培训”是每个HR都会面临和老板对话的主题之一。很多企业在看待会议和PPT时就像看待小学生识字和学拼音一样,只要求你有识字能力,不在乎你有没有学过拼音,大家能理解一个小学生在没有学过拼音的前提下识字的痛苦吗?

本课程旨在帮助职场人士提升汇报演示的水平,做到重点突出、清晰明了、省时高效。

 

【课程对象】职场工作中需进行制作多媒体演示汇报的各类人士

 

【课程时长】2天,6小时/天

 

【课程收益】

1.      快速掌握多媒体演示汇报的逻辑、制作技能;

2.      改善演示汇报的专业度、美观度;让自己更专业、更优秀、更高效;

3.      提升多媒体演示汇报的影音效果,获得与会领导与同仁的认可与赞许。

 

【课程大纲】

模块一:大道至简的逻辑结构          

学习目的:让职场人士对制作演示报告从无从下手到轻松上手          

学习内容:          

1.      换位思考,快速理解演示报告对于收发双方的意义

2.      房型结构的制作逻辑案例演示

3.      应对不同场合的演示报告制作原则

学习方法:案例、讨论、实例演示、规范             

             

模块二:提升PPT制作效率的三十六计-设置篇          

学习目的:养成良好的设置习惯,使得演示报告制作更轻松、快捷、专业             

学习内容:          

1.      安全的设置,可以在制作过程中有“后悔药”,分享过程更安全

2.      母版的设置,减少后续制作的“重复劳动”

3.      板式的设置,给演示报告制作人更多自己发挥的空间

4.      页面的设置,提升听众的视觉感受

5.      字体的设置,常用字体、字号的选择、设置、替换、保存等方式

6.      对齐的设置,网格、参考线、快速对齐的设置与应用

学习方法:演示、实操             

             

模块三:提升PPT制作效率的三十六计-技巧篇          

学习目的:提升制作效率,让制作者能有更多时间花在构思、总结与提炼上          

学习内容:          

1.      键鼠快捷键(“能逆袭RMB玩家的屌丝肯定是个键鼠齐飞的高手!”)

2.      快速对齐(“别把大量的时间都浪费在移动对齐中,对眼睛不好!”)

3.      快速组合(“为什么饭店的大厨烧豆腐都不会破相?”)

4.      快速配色(“如果你没学过美术,那你就死了这条心吧,但是还有救”)

5.      链接动作(“一开始我是拒绝的,后来发觉效果不错,都是加了特效的”)

6.      格式复制(“要是颜值也能刷一下就好了”)

7.      字体替换(“让你的鼠标寿命再延长一年”)

8.      主题存取(“别让自己的辛苦白费、重复劳动”)

学习方法:演示、实操             

             

模块四:提升PPT制作效率的三十六计-图表篇          

学习目的:厘清各类图表的区别,不光学会怎么制作,怎么美化,更要学会在“用数据说话时代”用图表增强表达的观点        

学习内容:          

1.      概念类图表的类型介绍(架构、列表、流程、关系、矩阵)

2.      SmartArt图表的组合、变化应用

3.      数据类图表的类型介绍、应用(表格、饼型、柱形、条形、折线、雷达、散点、甘特图)

4.      增强数据类图表的美观度技巧

5.      借助数据类图表的变化放大或减小情绪起落的效果

学习方法:案例、实例演示、讨论、实操             

             

模块五:提升PPT制作效率的三十六计-图片篇          

学习目的:巧用图片吸引听众眼球,让演示汇报更具画面感,增强信息传递与记忆留存

学习内容:          

1.      前景图与背景图的案例演示,图片的图层关系与处理

2.      图片的裁剪、变色、去水印、去背景技巧

3.      图片的压缩与保存

4.      图片在演示报告封面、转场页、内容页、结束页的排版应用

5.      部分普通图片实现高大上效果的进阶应用

学习方法:案例、实例演示、讨论、实操             

             

模块六:提升PPT制作效率的三十六计-动画篇          

学习目的:用动画效果引起听众兴趣、掌控信息传递的节奏、增强演讲效果。             

学习内容:          

1.      选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的

2.      动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)

3.      触发动画的制作方式

4.      动画特效的实现(速度、频次、重复等)

5.      动画效果组合呈现制作方法

6.      PPT页面切换的动画效果及时间控制

学习方法:案例、实例演示、实操          

             

模块七:提升PPT制作效率的三十六计-影音篇          

学习目的:让演示报告的多媒体效果表现更出色          

学习内容:          

1.      音乐的插入方式与格式

2.      音乐的播放方式与音量控制

3.      音乐的裁剪

4.      视频的插入方式与格式

5.      视频的播放方式与音量控制

6.      视频的裁剪

7.      视频的压缩

学习方法:案例、实例演示、实操          

             

模块八:案例赏析与现场点评          

学习目的:让演示报告的多媒体效果表现更出色          

学习内容:          

1.      音乐的插入方式与格式

2.      音乐的播放方式与音量控制

3.      音乐的裁剪

4.      视频的插入方式与格式

5.      视频的播放方式与音量控制

6.      视频的裁剪

7.      视频的压缩

学习方法:案例、实例演示、实操          

             

模块九:案例赏析与现场点评          

学习目的:开阔学员思路,将培训所学的知识用于实际工作中          

学习内容:          

1.      案例赏析

2.      学员现场案例点评(需要学员提供自己的PPT作品)

学习方法:分享、回顾、总结          

【讲师介绍】

 

陈杰老师

u  上海地平线培训网销售实战派首席讲师

u  FMCG行业世界500强销售实战及管理经验

u  实战型销售管理培训与咨询专家

u  企业全渠道销售系统管理体系构建专家

u  PowerPoint系列课程王牌讲师

u  商务演讲、演示培训与策划专家

u  同济科技园总经理研修班特聘讲师

 

【背景介绍】

具有FMCG快消行业全渠道(传统/现代/即饮)管理工作经验,14年世界500强从业经历(可口可乐、桂格食品、亚太酿酒、百事可乐),历任区域销售经理、通路营销经理、销售系统建设与培训经理、销售总监。从一线销售做起到企业高级管理层,陈杰老师拥有丰富的实战经验以及全渠道管理经验,这也使得他在企业内部做销售新员工入职上岗培训、销售各岗位的技能培训时游刃有余,并担任每年人才储备计划中大学生、新晋升管理者的导师。

在百事可乐10年职业生涯中:

2006年带领团队获得年度最佳团队奖

2008年带领团队再次获得年度最佳团队奖

2009年获得全国最佳销售案例奖

2012年获得全国WMIS金奖

2012年获得总经理大奖(演讲)第一名

2013年再次获得全国WMIS金奖

 

【差异化】:

是销售管理专家中最擅长PPT应用的,是PPT达人中销售及销售管理经验最丰富的

定制化课程——将企业的案例及素材融合在课程设计中

实用化工具——大量工具、表单、技巧现学现用

持续化服务——课前、课中、课后全程参与课程设计、实施、回访


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