总经理办公室主任助理职务说明书.doc

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总经理办公室主任助理职务说明书.doc
总经理办公室主任助理职务说明书
职务名称:主任助理职务编号:直属上级:总经理办公室主任所属部门:总经理办公室岗位目的:协助办公室主任做好公司日常行政、后勤工作。
工作内容:
负责公司各类行政文件起草工作;
负责安排公司每月的工作例会及临时性会议,做好会议记录;
监督车辆调度、档案管理等日常行政工作的开展;
负责公司文件的校阅和发文;
负责公司的印章管理;
负责公司的后勤服务工作;
完成领导交办的其它工作。

权限与责任:
权限:
对公司行政管理规章制度的建议权;
对公司日常行政工作的检查权。

责任:
对会议记录的准确性负责;
对公司日常行政工作的完整性负责;
对公司后勤服务的及时性负责。岗位资格要求:
教育背景:大学专科以上学历。
工作经验:3年以上行政管理工作经验。岗位技能要求:
专业知识:熟悉行政管理知识。
能力与技能:组织协调能力,解决问题的能力。








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