时间与会议管理
时间与会议管理详细内容
时间与会议管理
时间与会议管理
【课程背景】
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。管好时间,事半功倍;管不好时间,恰恰相反。许
多人都希望做好时间管理,提高工作效率,从而实现自己的梦想。管理学家对时间管理
的理论,由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的时间管理,再进
到第三代「优先级型」的时间管理,如今更有学者提出第四代「重要性」时间管理,其
发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-
选择,由被动到主动,将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。在企业经营中,如
何提高工作绩效,创造营利,一直是倍受重视的课题,经理人皆具备专业知识与技能,
而如何将所有能力发挥的更有效能,协助经理人建立对时间正确的态度,并有效运用计
划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务,并能拥有自我充实而成功的生涯,
正是本课程将达成的目的。
【授课方式】
现场集中面授+概念形象讲述+案例分析研讨+操作方法传授+小组交流互动+实战指导总结
等。
【授课对象】
企业新员工、希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的其他人士(
根据授课对象不同,课程内容及案例会变动调整)
【授课时间】1天
【课程收益】
1、通过学习时间管理的发展进程,了解时间管理的意义及价值;
2、通过分析个人时间管理的陷阱,认识时间管理对人生成功的重要性;
3、通过学习时间管理的工具与作法,培养管理时间的能力,成为卓越的时间管理高手。
4、运用时间管理提升工作绩,从而提升工作效率,提升工作业绩,提升企业核心竞争力
。
【课程大纲】
第一单元:认识时间管理
一、关于时间管理
1、时间有哪些特性
2、时间管理的内涵
3、时间管理的目的
4、时间管理的价值
5、找出时间管理的陷阱
二、理解时间管理
1、体会与珍惜时间的价值
2、时间对人生与工作所产生的意义
3、浪费时间的主要原因与分析
4、妨碍时间管理的四个观念
5、对时间的态度
情绪VS时间
思考VS时间
人际VS时间
课堂活动:游戏互动
第二单元:时间管理的发展与作法
一、时间管理的理论发展
1、时间管理的理论发展
第一代时间管理---「备忘录」
第二代时间管理---「规划与执行」
第三代时间管理---「优先级」
第四代时间管理---「重要性」
二、如何运用四代时间管理方法
1、备忘录型的时间管理法
如何养成记录的习惯
记录的方法介绍
记录的工具介绍
2、规划与执行型的时间管理法
工作的规划方法
工作的有效执行方法
3、优先级型的时间管理法
时间象限的解析
时间的有效分配与授权
4、重要型的时间管理法
什么才是该作的事?
如何寻找根本问题?
正向思维工作法:得到反向的结果
反向思维工作法:得到正向的结果
列出6点优先制
课堂活动:高效利用时间的案例与讨论
第三单元:描绘时间管理的蓝图
一、目标与计划的制定
1、年目标设定与计划表
2、中长期的日程安排表
3、日目标设定与计划表
4、每日的工作计划
二、时间管理的工具包
1、有效的时间管理工具
80/20法则
集中处理法
角色平衡法
一周观点法
第二象限法
2、时间管理十六招
课堂活动:时间管理技巧实操演练
第四单元:培养有效管理时间的能力与习惯
一、正确的心态
1、哈佛经典:猴子管理法与时间管理
管理者的三类时间
如何管理受下属支配的时间
“猴子”管理的原则
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麦肯锡三十秒原则
二、培养必要能力
1、加强团队合作
2、建立良好沟通
3、完善资料管理
4、作好适当授权
5、有效问题解决
6、制定时间管理计划
7、简化工作流程
三、建立良好习惯
1、记录的习惯
2、计划的习惯
3、整理的习惯
4、随身用品习惯
5、正向思考的习惯
6、自我评估的习惯
课堂活动:时间管理技巧实操演练
第五单元:如何高效地组织会议
一、需要开会的四种情况
1、什么情况下要开会
2、什么情况下不必开会
二、召开会议技巧
1、开会的人选如何确定
2、开会的议程如何准备
3、会议前的准备
4、会议怎么开始
三、主持会议与控制会议
1、会议中如何去遵守时间
2、如何主持和控制会议
3、如何做简要会议总结
4、会议记录应包括的内容
第六单元:自我宣言与行动计划
1、分享与回馈
2、向自己的时间杀手挑战
3、向自己的理想目标宣示
4、为自己的行动计划负责
5、为共同学习者背书
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