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《上海文化年鉴》采用分类编辑方法，内容按部类一栏目一条目三级结构层次编排，分设24个部类。部类由辑封导入，条目标题前加■。条目标题采用黑体字．内容较多的条目另加楷体字插题，便于进一步细分资料。与条目有关的图表直接插于文中；反映本部类内容的图表一般放于部类内容的结尾：为减少某些部类所占篇幅的比重，一些大型图表集中放置在附录中，有利于读者专门查阅相关资料。


《上海文化年鉴》设主题分析索引及人名索引置于卷后，检索资料只须按汉语拼音字母顺序确定主题词或人名，即可方便地查到所需内容的页码。
近年来，随着我国改革开放的不断深入，长江三角洲的发展越来越为世人瞩目。长三角经济一体化进程的提速，急迫地呼唤着文化的合作与发展。
《上海文化年鉴》从2004年版开始增设“长江三角洲文化合作与发展”专栏，以及时地记录长三角地区在整合文化发展、共享文化成果、培育文化市场、交流文化人才、联办文化活动等方面的重大事件。
本年鉴收录内容以2003年12月底为限，个别资料延续到2004年5月底。各条目主要由有关行政管理机构和业务单位的工作人员撰写，部分条目组织专家撰写．并经领导和有关方面审核。

为更丰富地反映上海典型的都市文化的时代特征和人文地域特征，《上海文化年鉴》2004年版进一步扩大了信息收入的视野，并明显增加了简明直观的各类图表。同时，从封面设计到彩页编排，直至黑白新闻图片的运用．都进行了新的思考和设计。

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