Excel在人力资源管理中的高级应用

—HR如何用数据说话

 

课程对象

人力资源、行政管理部门及其他需要使用Excel完善工作的职场人士。

 

课程亮点

C   课程全程贯穿案例及操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习；

C   培训师为在职管理者，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例；

C   HR文科思维加理科分析能力，管理思想加管理工具提高管理威力；

C   快速提升HR的数据分析、运营管理、业务思维、合作思维。

 

课程收益

1.      在大数据时代，人力资源管理可以通过大量的实际经营数据分析，摒弃过去传统的只以结果管理的粗放式人力资源管理模式。

2.      本课程通过业务数据和人力资源实战流程分析，提高人力资源策略的制定和执行跟踪能力，达到以业务数据分析和跟踪为依据的绩效指标设定和管理，使人力资源绩效管理真正成为战略和策略工具。

3.      你可以让员工只用鼠标就能完成你设计的各类表格，并且不会出错。

4.      你可以建立系统化的流程，减少人为操作出现的错误。

5.      你可以系统地实现人力合同的数据库管理。

6.      你可以快速地分析公司管理结构和工资结构是否平衡合理。

7.      你可以建立动态的薪酬调整方案，并找到可选范围。

8.      你可以通过离职人员数据多纬度分析，对员工流失的可能性进行提前防范。

9.      你可以通过驱动因素表，直观地建立各部门和岗位目标一致的量化KPI指标体系。

10.   你可以知道你的关键业务员工和有潜力性员工在那里，可以给于他们更大的关注。并有目的的进行人员搭配。

 

课程大纲

模块一：大数据时代人力资源工作的思考

1.      大数据时代HR的有效决策？

2.      HR管理决策的战略逻辑

3.      HR的发展与变革以及决策科学的发展 

4.      什么是数据分析？ 为什么要重视数据分析？ 

5.      人力资源管理体系有效性的管理体系（效率，战略影响力）

6.      甄选、激励、发展和保留人才的有效性衡量

7.      如何运用最简单的Excel进行数据说话（HRD出思路，安排下面员工执行） 

8.      数据分析在HR管理决策中的应用（分析哪些数据，如何应用）

 

模块二：小小技巧让你轻轻松松获取所需源头数据      

1.      制作用户友好界面的通用表格的方法.

n  让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。

n  让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。

n  如何友好地提示数据错误

       案例：友好表格

2.      获取和转换其他系统数据的技巧

n  从其他系统中取得数据的方法

n  在Excel中合并、分割数据的要点

n  进行数据分析前的准备工作要点

n  如何计算时间

       案例：考勤机进出记录的转换

 

模块三：快速准确地实现数据连接          

1.      如何应用Excel函数实现数据连接

n  数据连接的常用函数

n  多条件数据连接的方法

n  如何自动处理数据连接过程中空条件

案例：薪资表的统计与分析

             

模块四：如何制作流程化管理的薪资表          

1.      学会减少数据录入的小窍门

n  通过基础表实现动态档案管理

n  报告数据表和核算数据表分离带来的高效办公

2.      避免频繁调整薪资表公式的小方法

n  常用参数如：计薪日、个税免征额的设定技巧

n  常用区域数据的设定技巧

3.      利用权限分离实现流程化的薪资编制

n  通过定调资表固定薪资表的基础薪资项

n  通过控制可编辑数据项减少人为差错率

n  薪资表权限分离让薪资审核员轻松签字

       案例：薪资表制作与统计分析案例

             

模块五：人力成本分析的技巧          

1.      从薪资表数据到人力成本报告的方法

n  利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

n  薪资结构分析的技巧

n  薪资趋势分析的技巧

       案例：人力成本分析报告

模块六：人力成本的趋势动因          

1.      人力成本分解及其主动因趋势

n  将人力成本按照人数、人均成本进行分解

n  学会利用相关性系数找出人数和产销量之间的动因关系

n  学会利用相关性系数找出人均成本和CPI指数之间的关系

       案例：人力成本趋势规

 

讲师介绍

许奕老师

²  Excel人力资源管理应用实战家

²  Excel财务管理应用实战家

²  Excel综合管理应用实战家

²  微软认证的ERP系统高级顾问

²  ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

 

【背景介绍】

1、 职场经验：

十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；

现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

 

2、学历及教育背景：

上海大学       计算机应用专业   学士；

大连理工大学   软件工程硕士     学员；

 

【擅长领域】

1.      整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建；

2.      Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能，及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用；

3.      其他方面：ERP项目管理；业务流程设计和规划；IT审计。

                                                        

听课须知：

1.      案例式教学，小班授课，限招35人；（以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。）

2.        自备电脑，安装好2010或2013版本Office（注：不是WPS）；

3.      一定携带鼠标（课程节奏紧凑，触摸屏会浪费时间）。

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