国有企业金字塔原理与公文写作技巧
国有企业金字塔原理与公文写作技巧详细内容
《国有企业金字塔原理与公文写作技巧》
课程地点:上海,上海鹿安花园酒店(上海迪士尼度假区附近的酒店)
课程排期:
《国有企业金字塔原理与公文写作技巧》 9月5日 2800元/人
课程二、《国有企业金字塔原理与公文写作技巧》
(1天)
课程目标:
ü 学会结构化思考的方法,提升思考效率和水平
ü 从思维层面掌握公文材料写作的本质规律
ü 掌握领导讲话、工作总结、工作汇报、等常用公文的写作技巧和方法
ü 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论
第一部分:认识结构化思维的好工具—金字塔原理
一、认识金字塔原理
1.金字塔原理主张什么
2.金字塔原理的起源
l 【案例】什么时候开会合适?
3.金字塔原理四大特征
二、从金字塔原理看结构思维
1.纵向结构
l 【案例】如何为朋友介绍对象
l 自上而下搭建分层结构
l 还可以自下而上搭建结构
l 搭建纵向的文章结构
² 结论先行,提出中心思想
² 【案例】看一下小李怎么给行长发微信的
² 【练习】变成这样发,是不是好很多?
² 提出疑问:设想读者的主要疑问
² 给出答案:围绕中心思想给出答案并分层解读
2、横向结构
l 演绎推理
l 归纳推理
l 【案例】小李的发言有啥毛病?
l 归类分组,让原因不再混乱
l 使用分类模型,让材料结构更清晰
三、金字塔原理三大顺序
1.时间/步骤顺序
2.结构/空间顺序
3.重要性/程度顺序
4.分类的标准-MECE原则
5.做人力和行政工作的小张应该如何总结工作
l 按照时间顺序总结
l 按照空间顺序总结
l 按照重要性顺序总结
第二部分:运用结构化思维拿捏公文写作
一、归纳和演绎—用好逻辑思维
1.老刘如何准备竞聘演讲
2.老刘的竞聘演讲如何运用归纳和演绎
3.会议纪要怎么写
l 会议纪的三种主要类型
l 会议纪要正文的主要写法
l 需要注意的五个点
l 【案例】办公会议纪要
l 会议纪要写作技巧
l 【学习活动】改写一篇会议纪要
l 要话先说-风向标思维
1.怎样准确把握领导的意图?
l 写时做领导
l 写前问领导
l 平常学领导
2.准确把握组织的“风向标
3.工作汇报怎么写
l 工作汇报有什么用
l 工作汇报的写法
l 上个模板吧
l 如何写好工作汇报
l 【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
l 【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
l 【学习活动】练练怎么写汇报
l 向集团分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
4.领导讲话怎么写
l 领导讲话稿的特点
² 既体现组织机关的意志
² 也阐发领导个人的见解
l 撰写讲话稿四个要注意的点
l 【案例分析】对比两篇在中青年干部培训班上的讲话稿
l 写好讲话稿的“八个度“
l 【案例分析】在直管干部轮训班结业仪式上的讲话
l 【学习活动】赏析南京市委书记韩立明讲话:以敢为善为拼出高质量发展新境界
三、向下想三层——层度思维
1.如何说服人力部把小刘留在市场部
2.多层次的思考
3.年终总结怎么写
l 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
² 工作怎么总结
² 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
² 【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬
² 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
² 工作成果从何而来?
² 躲避两个坑
² 擦亮工作三法
方法一 走近看:具体化
方法二 说增量:数据化
方法三 起外号:标签化
l 经验总结很重要
² 使用方法挖到经验
² 使用“泥沼写作法”
² 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
² 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
² 达成了目标
² 【案例】产品经理如何总结经验
l 存在的不足怎么写
² 使用“攀岩写作法”
² 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
² 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
² 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
² 【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
l 明年的计划怎么写
² 使用“卡路里”写作法
² 卡点:要达成目标,会有什么卡点
² 路径:通过什么路径实现目标
² 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
² 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
² 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
四、SCQA——故事化思维
1.SCQA是个啥呢
2.故事化的表达方式
【案例】《史记 匈奴列传》中如何用SCQA讲故事
3.工作报告怎么写
l 工作报告的最大特点是综合性
l 工作报告难在3个方面
² 主题的提炼
² 是表达的切实性和准确性
² 全面与重点的平衡
l 工作报告主题的重要性体现在三个方面
l 如何确定报告的主题
l 如何确定报告的结构
² 两块式
² 三块式
² 多块式
² 【案例】看看这个报告结构怎么样
² 【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲)
l 工作报告的内容如何写实
² 把准时政方针的‘脉搏’
² 把准领导思想的‘脉动’
² 把准现实问题的‘脉络’
l 观点、素材与意群
【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析
结课部分
【学习活动】“任意门”小游戏
1.每位伙伴写一张卡片,内容可以是问题:有没有什么公文写作小妙招?素材积累怎么弄?···也可以是收获:今天学到的最实用方法三个、最大收获四点、···
2.任意挑选一位伙伴交换卡片`````````
3.和刚才交换卡片的伙伴,再次交换卡片。然后老师随机抽取伙伴进行分享
4.把卡片制作成展示海报,在教室公共区域进行展示
讲师简介:高老师
Ø 高级经济师
Ø 云培联常务副会长
Ø MT模型思维学院认证讲师
Ø ACI认证高级职业培训师
Ø ACI认证高级课程开发师
Ø SPOT团队引导技术认证讲师
Ø 《情境高尔夫-向下管理》授权督导师
Ø 现任:国家开发投资集团(央企中唯一的投资控股公司)讲师(表达与写作方向)
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