智能办公效率核爆-AI助力企业高效办公

培训时间/地点：2026年3月12~13日（星期四 ~ 星期五）/苏 州

2026年6月23~24日（星期二 ~ 星期三）/上 海

2026年10月15~16日（星期四 ~ 星期五）/杭 州

2026年12月3~4日（星期四 ~ 星期五）/上 海

收费标准：￥4500/人

Ø 含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费

Ø 不包含学员往返培训场地的交通费用、住宿费用，早餐及晚餐

证书：

如需颁发上海市人工智能技术协会认可证书，需单独支付证书费用RMB 200/张。

课程背景：

天下大势，浩浩荡荡，顺之者昌，逆之者亡！

未来只有两种人，一种是会用AI的人，一种是不会用AI的人。

快速掌握AI先进技术，通过回答用户的问题、提供建议和解决方案等方式辅助办公，例如解答常见问题、提供技术支持、快速生成文档、辅助制作PPT，编写函数，自动化办公流程等，也可以结合即梦，可灵生成图或视频，结合扣子实现智能工作流，打造个性化人助理。

然而，“没有理论的指导也能打胜仗，但不会永远打胜仗”，简单直接对话依然存在不少问题，如果对知识点不熟悉，往往得不到想要的结果，再好的工具也不能为我所用，我们需要的是专业的编程式的对话，解决实际工作问题。

基于此，我们推出AI助力企业高效办公课程，用当下国内外最先进的AI技术助力高效办公，很多操作不用学不用背，借助人工智能，大白话轻松实现娱乐办公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。

未来已来，你来不来？

课程收益：

Ø 智能辅助：利用AI技术优化文档撰写、沟通协作

Ø 闪电完成：学习AI工具的高效操作，节省时间，告别重复劳动

Ø 决策支持：通过AI分析数据获取精准洞察，提升商业决策

Ø 创意提升：借助AI工具激发创意，优化内容创作与设计

Ø 实战应用：通过真实案例演练，将AI工具应用于实际工作场景

参训对象：

本课程适合行政、人力资源、销售、财务、市场营销、项目管理、技术支持、创意设计、高层管理等人员，帮助学员掌握AI工具应用，提升工作效率，减少重复劳动，优化决策精准度。

授课形式：

知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。课程大纲：

单元一【AI 整体概述】

概述：快速入门，熟悉DeepSeek各种场合应用;畅想体验，彻底解决服务器繁忙问题;专业部署，建立个人专业知识库。

Ø 功能定义：AI定义和概述

Ø 工具一览：国内外主流AI工具介绍

Ø 特点优点：各类AI工具特点与主要优点

Ø 使用准备：使用AI前准备工作

Ø 多端适配：网页端使用,移动使用,嵌入式使用

Ø 专业部署：一键部署，畅想体验，建立个人知识库 

Ø 数据安全：替换信息，技术手段，审查条款，本地部署，确保公司数据安全

单元二【专业提示词设计】

概述：万能公式，使用提示词更简单;专业对话，获取更高质量内容;公文写作，人工干预减少AI味。

Ø 模型建议：官方CRISIPE提示词理论

Ø 提示分类：一般提示词与编程化提示词

Ø 万能公式：提示词标准化公式

Ø 进阶技巧：中级提示词用法解析

Ø 模式解析：四大提示词常见模式

Ø 公式清晰：MAP提示词具体公式

Ø 结构借力：利用模型结构化提示

Ø 公文写作：如何检查AI味减少AI味

Ø 专业翻译：尽量追求信雅达成本最小化

单元三【AI助力EXCEL】

概述：数据整理，借助AI快速输入整理表格;公式编写，大白话搞定复杂嵌套函数;图文分析，截图或上传EXCEL文件自动分析。

Ø 数据整理：使用人工智能辅助整理各种不规范表格

Ø 数据输入：使用人工智能辅助快速输入数据整理数据

Ø 公式编写：使用人工智能辅助自动编写各种公式函数

Ø 图解公式：上传图片让人工智能自动公式函数

Ø 解释公式：使用人工智能帮助解释公式

Ø 公式改错：公式编写错误让人工智能自动修改

Ø 一键分析：Excel中自带的人工智能一键分析数据形成商业见解

Ø 文件分析：上传文件丢给人工智能自己处理

单元四【AI助力PPT】

概述：快速制作，借助AI全自动生成PPT;模板融合，将AI生成的PPT套用自己公司模板;专业美化，结合逻辑设计理念专业排版。

Ø 大纲生成：DeepSeek 快速生成内容大纲

Ø 指令定制：生成个性化复杂需求的三级大纲

Ø 一键生成：AI一键全自动制作PPT

Ø 模板融合：将AI生成的PPT套用自己公司模板

Ø 图片处理：借助AI快速抠图、去水印、扩图

Ø 素材提取：借助DeepSeek提取素材，获取素材，生成免版权素材

Ø 格式转换：使用DeepSeek快速生成Markdown格式

Ø 思维导图：快速生成导图并导出成高桥流PPT

单元五【AI生成文图乐剧】

概述：长文处理，AI快速知识萃取;会议摘要，快速整理会议记录;文图乐剧，绘画音乐视频数字人。

Ø 会议摘要：快速整理会议记录

Ø 大纲速成：快速批量完成课件大纲的制作

Ø AI绘画：DeepSeek生成出图提示词，即梦快速出图

Ø 视频生成：AI歌曲生成，根据文字快速生成视频

Ø AI数字人：真人口播视频轻松实现

Ø 声音克隆：复制你的声音，零失误播报

Ø 海报制作：AI帮你快速排版配图精美海报制作

单元六【AI助力批处理】

概述：编写代码，成百上千文件批量处理;简历筛选，跨程序一键轻松处理;智能图表，商务可视化报表全自动更新

Ø 文档处理：WORD批量删除当前文档中所有表格

Ø 批量转换：批量处理文件夹中所有WORD文件变为PDF文件

Ø 合并文件：借助人工智能编写代码一键合并几十个表格

Ø 做小程序：自己动手制作精彩倒计时

Ø 制作席卡：EXCEL+PPT批量制作姓名贴

Ø 简历筛选：一键对符合条件的简历进行筛选

Ø 智能图表：商务可视化报表全自动更新

Ø 自动图文：全自动可视化报表批量生成

单元七【AI个人助理】

概述：智能助理，使用工作流一步到位;爆文制作，公众号小红书爆笑梗文批量制作;集成办公，定制专属个人小助理。

Ø 智能搭键：AI Agent 智能体演示与讲解

Ø 视频提取：快速提取文字，打造短视频再创作工厂

Ø 批量创作：用智能体一句话生成公众号内容

Ø 爆文制作：爆笑梗文批量制作

Ø 一键视频：一键生成视频号或抖音的视频

Ø 集成发布：将智能体发布网络上商用

Ø 办公应用：智能体在办公场景中实际应用

Ø 自动流程：RPA机器全自动工作流演示

——【整体答疑，总结提高】——

课堂有配套练习，课后有详细操作笔记

讲师介绍：彭老师

Ø 人工智能内容生成师

Ø 博奥智能研究院AIGC认证讲师

Ø 微软认证Office应用大师

Ø 广东邮院长期合作Office讲师

Ø 《不加班早下班Excel创意玩法》作者

Ø 上海Office专项能力考试命题专家

实践/学术背景：

先后就职于国内多家著名的Office培训机构、金牌讲师，有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业Office培训，对企业Office培训有独到的见解，自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。13年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上，服务过世界五百强企业60家以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点：

1. 专业：

严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

2. 实用：

根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3. 易懂：

大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。

4. 趣味：

课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5. 服务：

课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

主讲方向：

Ø 《弹指一挥间——10秒完成数据分析》

Ø 《震憾全场时——工作型PPT深度策划》

Ø 《功到自然成——Excel VBA高效办公》

Ø 《更上一层楼——从Excel到Power BI商务智能》

部分服务客户：

外企：可口可乐（中国）公司、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、拜耳，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、康乐保（中国）有限公司，三星，三星道达尔，ISUZU，TDK东电化（上海）国际贸易有限公司，TDK（苏州）阿特拉斯·科普柯，江森自控有限公司，路易威登，米其林，通用集团，劳力领机械制造，安德烈斯蒂尔，伟创力电子技术（苏州）有限公司，康明斯，科世达，通芝微电子，不二越，川崎，霍尼韦尔（苏州），景致电子，丰田，阿克苏诺贝尔

银行资产：交通银行、汇丰银行，农业银行海口分行，上海浦东发展银行、平安银行、深圳发展银行、星展银行，成都兴业银行，进出口银行，平安资产，信达资产，光大银行，花旗银行，易方达资产，托克资产

通讯：上海移动，广州移动，深圳移动，中山移动，武汉移动，番禹电信，揭阳电信，江门电信，阳江电信，汕头电信，海珠电信，白云电信，上海电信，珠海电信，泉州电信，中通服，南方规划设计院，公诚管理，邮电储蓄，郑州中讯设计院，奥星光通讯，广东电信规划设计院

高等院校：上海交大，广东邮电职业技术学院，北京石油化工学院，上海东华大学，南京化工技术学院

人才中介：保圣那人才，肯耐珂萨，环球人力资源智库，吴江人力资源，上海外商投资协会，伯乐会

医药：国药控股，国药大学，国药物流，恒瑞医药，海正辉瑞

其他：阿里巴巴，衡水老白干，上海烟草，广州烟草，长沙烟草，首都机场，香港驻成都办事处，云梧高速管理中心，广贺高速管理中心，东北电力设计院，中建投科技广西分公司，DHL，上海聚龙加油站管理，上海老庙黄金，天津松尾贸易，国家电网，中国南方电网，东莞常平粤海水务，梅州粤海水务，郑州人寿保险，桐乡振石集团，合肥时代新媒体，株州中国中车，青岛中国中车，常州中国中车，南京中国中车，中国铁塔，宁波万华，交大南洋，海澜之家

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