毕晓东老师的内训课程
商务PPT制作技能提升主讲：毕晓东一、课前准备本课程只支持office2007和office2010版本。03版本的请在课前自行升级，课堂上不负责帮学员升级版本。二、课程目标 针对目前商务PPT的应用现状1、 公司需要制作大量的PPT，用于各种会议汇报，宣讲演示2、 制作者滥用网模板及图表，导致风格模板不统一，质量大打折扣。 3、缺乏专业技术和正确的制作方法，导致PPT制作周期长，效率低下 4、制作的PPT主题不够鲜明、重点不突出、逻辑不清晰、缺乏演示技巧课程培训目标：1、了解PowerPoint 场合用途及其商业价值 ，明确制作目的及特点 2、介绍金字塔原理，学会文本语言视觉化，有一定视觉思
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第1章 Word工作界面标题栏(TitleBar)快速访问工具栏(QuickAccessBar)功能区(Ribbon)动态命令标签(ContextualTab)对话框启动器（DialogBoxLauncher)文档编辑区标尺（Rule）状态窗口栏第2章 设置文档的格式【实例：述职报告页面设置】【实例：通讯产品制造状况报告图表制作】改变页边距设置纸张方向设置纸张大小设置文档网格实例训练：述职报告页面设置述职报告页面设置操作步骤快速而精确地调整文字宽度插入封面插入页眉和页脚添加和格式化页码插入时间和日期插入图片插入图表实例训练：通讯产品制造状况分析图表插入图形图示应用水印设置多栏应用页面背景使用页
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招、醍醐灌顶：文字优化处理1、字体选择及优化技巧Oslash;衬线字体、非衬线字体Oslash;字体的下载和安装Oslash;如何一次性替换幻灯片的字体Oslash;如何将字体嵌入到PPT中发布作品Oslash;文字效果，图片填充Oslash;文字间距、行距，段落间距2、文字过多处理Oslash;备注页，讲稿提示Oslash;文字提炼，突出重点Oslash;转换图表，视觉呈现3、突破单调文字，体现美感Oslash;色块的运用Oslash;线条的运用4、案例应用Oslash;文字过多提炼案例Oslash;色块线条在文本排版中的应用案例第二招、图形创意，视觉呈现1、形状绘制、填充、布局2、顶点编辑
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Part1:新界面介绍1自定义快速访问工具栏n2功能区u2.1Ribbon菜单界面u2.2自定义功能区n3“文件”选项卡n4多种途径创建文档5系统化看待EXCEL6快速掌握EXCEL学习方法Part2:高效录入数据1如何成为操作高手1.1掌握Excel每一项菜单命令的用法；1.2掌握常用的快捷键；1.3双手操作，键盘鼠标齐上阵。2数据录入技巧2.1减少无用击键次数；2.2数字小键盘的盲打；2.3批量录入相同数据。2.4序号的批量输入2.5姓名的自定义序列输入2.6产品编号的自定义输入3Excel中的F43.1F4重复上一次操作3.2F4=Ctrl Y3.3F4相对引用、绝对引用、混合引用切换4
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Part1:新界面介绍1自定义快速访问工具栏n2功能区u2.1Ribbon菜单界面u2.2自定义功能区n3“文件”选项卡n4多种途径创建文档5系统化看待EXCEL6快速掌握EXCEL学习方法Part2:高效录入数据1如何成为操作高手1.1掌握Excel每一项菜单命令的用法；1.2掌握常用的快捷键；1.3双手操作，键盘鼠标齐上阵。2数据录入技巧2.1减少无用击键次数；2.2数字小键盘的盲打；2.3批量录入相同数据。2.4序号的批量输入2.5姓名的自定义序列输入2.6产品编号的自定义输入3Excel中的F43.1F4重复上一次操作3.2F4=Ctrl Y3.3F4相对引用、绝对引用、混合引用切换4
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Part1:数据准备：高效录入数据1.数据录入必备九招1.1.招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。1.2.第二招：输入身份证号；输入信用卡号。1.3.第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；1.4.第四招：自动录入1.5.第五招：批量录入1.6.第六招：F4，Ctrl Y重复录入1.7.第七招：自定义格式随心所欲录入1.8.第八招：下拉列表录入1.9.第九招：函数从其他工作表查找数据2.查找和替换应用2.1.批量替换数据2.2.替换高级应用3.外部倒入数据3.1.从系统导入数据3.2.从记事本导入数据3.3.从网上导入数据3.4.从Access导入数据4.优质数