房地产企业跨部门沟通与协作-职场纵横术-(1天)

  培训讲师:冉云帆

讲师背景:
冉云帆老师房地产流程管理专家浙江大学、武汉大学、同济大学等多所大学《房地产职业经理人班》特聘讲师搜狐职场、名师在线高级顾问、特聘讲师时代光华《中层管理才能发展》特聘讲师财富中国高级顾问多家公司长年管理顾问上海市注册管理咨询专家个人简介:3冉详细>>

冉云帆
    课程咨询电话:010-82593357

房地产企业跨部门沟通与协作-职场纵横术-(1天)详细内容

房地产企业跨部门沟通与协作-职场纵横术-(1天)

房企职业经理人必修课:

《跨部门沟通与协作-职场纵横术》

—同心山成玉,协力土变金—

î  课程背景:

纵横解释为奔放自如,奔驰无阻。纵横又称合纵连横,战国时期纵横家所宣扬并推行的外交和军事政策。以史为鉴,合纵需要团结,连横需要发展。即:合纵的各方,必须要懂得放弃,运用双赢。而连横的一方,必须要知道如何寻求支持,强大自我。

同样,在跨部门的沟通与协作中,部门之间既有合纵也有连横,既有相生也有相克。独善其身者,难成大事,所以要协作。但协作时为什么一件事情由一个部门主导另一个部门就没人配合?部门间的灰色地带如何处理?如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?---?解决这些问题,使我们的协作与沟通奔放自如,纵横无阻,正是本课程的要解决的问题。

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î  课程时间:1天(6小时)

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î  课堂形式:学员分组,4-6组

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î  课程设计:

3  第一章、跨部门沟通与协作基础

3  第二章、跨部门沟通与协作之道 

3  第三章、跨部门沟通与协作之术

3  第四章、跨部门沟通与协作之法

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î  课程对象:

各部门经理、主管、新提拔的、预备管理人员、员工。

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î  课程大纲:

案例征集:小组为单位,暴露工作中的跨部门沟通与协同中的典型问题。

3  第一章、跨部门沟通与协作基础

1、何谓跨部门沟通

2、跨部门沟通与协作的状态

齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城

3、跨部门沟通与协作的障碍

Ø  组织分工不明确

Ø  各部门目标存在差异

Ø  不容忽视的“部门墙”

Ø  客观存在的个体差异

Ø  沟通能力与技巧问题

Ø  横向沟通机制不健全

Ø  企业良好的沟通文化未形成
4、跨部门常见的四心困境

Ø  责任心困境

案例讨论:秘书的工作完成了吗?

案例讨论:华厦幸福某地产项目工程经理的的责任边界在那里?

Ø  双赢心困境

现场互动:角力

Ø  同理心困境

Ø  大局心困境

案例讨论:某地产项目施工现场建筑工人的三种状态。

 

3  第二章、跨部门沟通与协作之道

1、积极主动

Ø  六倍沟通,多点耐心

Ø  结果导向,关注过程

Ø  改变思维、发挥主导

案例总结:秘书的工作完成了吗?

2、双赢思维

Ø  人际交往的五种模式

Ø  双赢的过程

案例讨论:电梯不够用了

4、知彼知已

案例讨论:某地产项目工程部投诉设计部没按当初要求出图纸,设计部反驳你当初就没讲清楚,问题出在那里。

5、大局至上

 

3  第三章、跨部门沟通与协作之术

1、沟通步骤

注意→了解→接受→行动

案例判断:根据图片判断受话方是否对你讲的内容注意了。

2、沟通的73855原则

3、移情倾听

4、跨部门沟通的三要决

Ø  表达方

–  精确

–  简单

–  标准化

Ø  受话方

–  倾听

–  重复要点

–  确认

互动游戏:画图沟通,当人事部听到工程部说出“镜像”时的反应。

5、跨部门沟通的说服技巧

案例讨论:焦点对外的方式

6、面对冲突

Ø  先认同、再解释、避免争锋

Ø  双方在争执时应把焦点放在问题上。

 

3  第四章、跨部门沟通与协作之法

互动环节:八一个的运算法看跨部门协作

1、跨部门协作的四类关系

Ø  服务协作

Ø  指导协作

Ø  情感协作

Ø  管控协作

2、服务协作之法

Ø  建立内部客户的企业文化

Ø  客户经理负责制

案例讨论:某地产集团各项目部投诉设计部,每次需要支持时,因为设计部人员按专业分工,设计人员总是相互踢皮球。

3、指导协作之法 

Ø  提供贴身支持,专业创造价值

4、情感协作之法 

Ø  关注公司整体,投资情感帐户

Ø  轮岗机制

Ø  跨团队溶炼机制

5、管控协作之法 

Ø  大局至上机制

Ø  主动沟通机制

Ø  灰色地带处理机制

案例解析:某地产设计部图纸更改后未通知到成本部,导致成本部按原图纸进行预算,双方相互指责,如何处理?

Ø  接口流程标准化机制

Ø  下个部门考核与工作协调机制

案例分享:佳兆业地产内部客户考核制

Ø  跨部门工作的主导机制

Ø  冲突处理机制

Ø  高阶领导协调机制

6、跨部门会议管理 

Ø  高效跨部门会议的六大特征

ü   只有在必要时才召集

ü   会议前认真筹划

ü   拟定及分发议程表

ü   一切按部就班

ü   作出评价及归纳

ü   记录所有决定、建议及责任人

Ø  跨部门首脑互助会

Ø  跨部门会议的流程

Ø  跨部门会议工作人员职责

Ø  跨部门会议中的沟通技巧

ü   化对立为合作

ü   头脑风暴模式

ü   换位思考-站在对方的角度

ü   多难问题要有自已的一招

 

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