优秀助理助力高管和组织效率提升

  培训讲师:李婉俊

讲师背景:
李婉俊前华为公司全球秘书处处长(团队规模2000人),任职华为17年,曾任总裁助理、全球秘书处处长、华为大学高级讲师李婉俊老师曾任华为全球秘书处处长,20年高管助理/秘书团队管理和讲师经验:其中17年华为公司高管助理与秘书总监经验,3年半多 详细>>

李婉俊
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优秀助理助力高管和组织效率提升详细内容

优秀助理助力高管和组织效率提升

优秀助理助力高管和组织效率提升
作为高管的秘书/助理,您是否遇到这些困惑和迷茫:
在安排高管的日程时,四面八方来预约的事情非常多,不知道哪些更重要,应该优先安排,哪里可以暂时缓一缓
任务来时很零散,一件一件的来,应接不暇;但感觉很多事情有关联,如何抽丝剥茧,找到关联,让这些事情“一串一串”地,甚至合并处理呢
很多来预约高管的事情,或者需要高管签署的文件,跟高管确实有关系,但有些事关系也不是很大,如何科学的“断舍离”,减少对高管的打扰呢
需要支撑高管的日常事务很多,有哪些好的方法、工具,让这些事务性的工作更优质高效呢
如果您遇到以上问题,本课程将帮助您走出困境。
邀请对象:总裁办/总经办主任、企业高管助理/秘书、行政部负责人、人力资源部负责人等
课程收获:
掌握时间管理与精力管理的主要方法,帮助高管提高工作效率,秘书本身的工作效率也同步提升
学习高管差旅安排和准备和主要工作,提升高管差旅的综合满意度(体验更好,综合成本更低等),使高管全身心聚焦业务的成功
学习其它需要支撑高管的日常工作,优质高效做好服务,节省高管的精力
学习形式:导师分享、现场调研、案例解析、答疑、互动等形式;通过小组研讨分享与导师点评,让您获得深度思考和高价值反馈。
【课程时长】1天
【课程主要内容】
日程安排与精力管理
1、聚焦核心关注项,过滤/分流非必要,巧妙整合关联工作,做好日程清单管理
2、安排好各项需处理事项的优先级
3、分类分层整合各类工作,梳理流程,协助进行授权分流等
4、做好精力管理,事半功倍
高管差旅行程安排
1、如何策划高管的差旅安排
2、差旅准备的七项主要工作
3、高管差旅期间秘书三段式协调办公室工作
高管及部门的日常事务支撑
1、高管日常事务办理的主要工作
2、证件办理与名片管理
3、费用报销与文件打印
4、经理室与办公环境维护
课程小结与答疑
本次课程小结与答疑
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