EXCEL高级数据处理技巧(一)-2天

  培训讲师:刘亚丽

讲师背景:
刘亚丽中央电视台特邀签约的Office高级讲师、中视科华影视公司特邀签约的Office高级讲师、微软高级Office讲师、企业高级Office讲师、20多年的Office教学经验、10多年的企业内训课程教学经验……真正解决学员在工作中遇到的 详细>>

刘亚丽
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EXCEL高级数据处理技巧(一)-2天详细内容

EXCEL高级数据处理技巧(一)-2天

EXCEL高效数据处理技巧
-848995283210——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作
讲师:刘亚丽
【课程背景】
EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……
走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中艰辛的工作着……
您是否还在这样的工作着:
移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……
诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……
【课程目标】
快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……
【课程特点】
中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;
近30年资深注册国际培训师为您现场答疑解惑;
教练式教学:边讲边练习;
实例讲解:实用的案例;
必须自己记录讲解知识点;可以照相不可以录像
最好是Office2010以上的EXCEL版本(EXCEL2013、EXCEL2016、2019……)
【课程收益】
快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析
一键操作--快速高效的EXCEL技巧
实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能
数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧
专业的商务图表--让你的图表会说话……
【课程对象】
不限制,使用EXCEL工作的人员……
【课程时间】2天12小时(建议3天18小时效果好)
【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定
课程模块
内容
技巧1
一键技巧、达人必知
一键查看数据最后一行
一键查看数据最后一列
一键返回到A1单元格
一键选择到数据最后一行
一键选择到数据最后一列
一键移动一行或多行数据
一键移动一列或多列数据
一键选择全部数据
一键数据列求和
一键数据行求和
一键数据行列都求和
一键多区域求和
一键填充公式 --合并的单元格取消合并后
一键组合数据
一键定义名称
实例1、一键填充公式
实例2、数据一键求和
实例3、一键组合季度数据
技巧2
数据规范、预警提醒
你知道EXCEL表格分几类吗?你用对了吗?
你的原始数据规范吗?
名称使用技巧
名称在数据有效性中的应用
数组使用技巧
数组在统计中的应用
实例4、一键定义名称
实例5、输入数组公式
实例6、统计不同年龄段的人数
实例7、合同到期提醒
技巧3
达人必备函数
多字段查询:Row、Column
定位和匹配函数:Index、Match
提取生日和性别函数:Mid、Datedif、IF
统计不重复记录个数:countif
中国式排名:Sumproduct、Countif
二维数据必备:Product、Sumproduct……
实例8、从身份证中提取生日和性别
实例9、中国式排名名次
实例10、统计不同销售人员在不同地区的销货收入的和
技巧4
大数据统计分析
分类汇总所需要统计的数据
分类汇总数据级别显示或隐藏
分类汇总的结果复制到指定位置
数据透视表技巧
数据的不同汇总方式
按百分比显示汇总数据
查看具体数据明细
添加新的计算字段
透视数据分组
日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看
汇总数据筛选查看
一键把汇总数据放在不同工作表中
实例11、分类汇总不同销售人员在不同地区不同产品的销货收入的和
实例12、透视在每一季度不同地区的销售金额的和并查看数据明细
技巧5设计会说话的商务图表(高级)
图表的表达诉求
制作会说话的商务图表
函数使用:Offset
控件的使用
实例13、快速制作组合图表
实例14、去除分类轴上的空白日期
实例15、在图表上添加QQ图片
实例16、瀑布图
实例17、在图表中显示等级区域(优秀、合格、不合格)
实例18、另类趋势线图表
实例19、带有筛选按钮的图表
实例20、带有单选按钮的图表
实例21、带有筛选框的图表
实例22、带有滚动条的图表

 

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