个人效率提升-时间管理
个人效率提升-时间管理详细内容
个人效率提升-时间管理
个人效率提升篇:结构思考与时间管理
李文莉老师
【课程背景】
本课程从自我管理,自我效率提升的角度,教您形成严谨的结构思考习惯,在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,通过工具干预认知结构,养成优秀的思维方式。使他人听清、听懂、记住并接受我们的思想。同时,在快节奏职场中,如何能够建立有效的时间观念,了解自身时间运用效率的现状,找到制约个人效率提升的障碍,清晰认知:管理的并不是时间而是自我管理这一个核心理念,并从心态,原则,技巧,工具等方面,找到时间管理的有效方法。从而达至提升个人效率的目的!
【课程收益】
1、帮助员工能力的提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题的本质并达成共识。加强个人时间管理,提升有效时间利用度。
2、掌握结构思考及时间管理的相关原则及有效工具,包括:三层次模型、四象限原理等。
3、建立清晰的自我认知和行动改变的触动方式,帮助职场好习惯的养成。
【课程时间】1天
【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩
【学员对象】需要将自己的想法、方案、建议、成果等进行文字表达和汇报的职场人士、对时间管理有障碍并有意加强的职场人士。
【课程大纲】
上午:透过结构看思考表达(半天版)
课程导入:结构思考力改善思考结构,更接近事物本质
第一节:思考结构决定人的行为,且需要不断完善
思考结构决定人的思考、决策和行为
思考结构存在偏差和歪曲需要不断完善
思维游戏1:是否使用结构化方法对思考效果的影响对比
思维游戏2:从结构的角度思考问题
练习1:运用结构的方法解决问题
第二节:三层次模型——完善思考结构的科学思维
理解:接收信息、并解析其结构
重构:重构结构、使其清晰而全面
呈现:形象化展现重构后的结构
理论认知1:思考的核心模型-结构思考力三层次模型
成果落地:课程导入:理解运用结构思考力的认知世界的基本概念
第三节 重构——重构结构使其更接近本质,显性思维结构化重构“四核”——结构思考力的四项基本原则
1:“论”-结论先行
案例1:口头汇报时如何抓住重点,得到领导认可?
案例2:如何写总结,才能让领导直接看到成果并得到赞赏
2:“证”-以上统下
案例3:如何写产品介绍,才能呈现亮点,打动客户?
3:“类”-归类分组
案例4:认识新朋友时如何快速总结这是一个怎样的人?
练习3:运用所学方法,找到所有货车过隧道的方法、确定最佳解决方案!
4:“比”-逻辑递进
练习4:看图解,如何运用逻辑合理安排婚礼计划?
练习5:看视频,每天都看到的广告是如何用严谨的逻辑说服观众的?
练习:小组讨论,基于重构“四核”的练习应用
练习1:(趣味性练习)运用重构“四核”搭建结构
练习2:(专业性练习)用重构“四核”分析学员个人案例,老师现场辅导、得出成果。
成果落地:掌握结构思考力三层次模型的第二层,能在面临问题时有效的觉察自我的思维结构,并通过工具对认知结构进行干预。
下午:高效时间管理(半天版)
课程导入:德鲁克管理思想:自我管理理论
:时间管理的本质
卓有成效的管理者会从时间安排入手。德鲁克名言
你的时间管理得分-小测试
时间是对我们每个人唯一公平的资源
时间与时间管理自省
时间管理的本质
特点:磨刀不误砍柴功的故事
目的
意义创造
时间管理四象限原理
我的一周清单(自测表)
普通人士VS高效能人士
高效能人士的时间管理思路
我的高效时间管理计划四步骤
事项清单
优先排序
时间安排与实施
坚持回顾
实景演练:三人教学法(真实案例)
:高效时间管理技巧时间管理的五大杀手
工作缺乏计划性
组织管理能力弱
时间控制不足
整理整顿不足
缺乏进取意识
小测试:拖延商数测试
小测试:文件处理小测试
时间管理六原则
时间管理的本质:有限的时间有效的事!
课程分享和收获
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