《拿来就能用的时间管理法》
《拿来就能用的时间管理法》 详细内容
《拿来就能用的时间管理法》
《拿来就能用的时间管理法》
主讲:魏伟老师
【课程背景】
人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。
【课程收益】
Ø 帮助学员建立正确的时间管理理念
Ø 减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素
Ø 学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率
Ø 养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间
【课程对象】全体员工
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
课前导入:
Ø 课前秀:一个上班族真实的一天
思考:什么原因导致这个结果?
一、 重新认识时间和时间管理
1. 测试:你的时间管理现状如何?
Ø 根据得分判定你的时间管理在哪个解读
Ø 据此推断你周围人的时间管理可能在哪个阶段?
2. 什么是时间账户?
Ø 时间账户与银行账户的异同是什么?
3. 时间是什么?
Ø 你怎么理解时间?
Ø 牛顿和爱因斯坦怎么看?
4. 你感受到的时间是什么?
Ø 什么情况下感觉时间太短、太快?
Ø 何时感觉到时间太长、太慢?
Ø 你体会到的时间价值是什么?
5. 时间管理到底在管理什么?
Ø 是在管理时间?还是在管理自我?
Ø 时间管理理念的演变和发展
Ø 哪个最适合我们当下?
讨论:你平时在用的时间管理方法和工具是什么?效果如何?
二、 时间管理无效的坑有哪些?
1. 制定严格的时间作息表
Ø 你在用吗?效果如何?
Ø 这种方式可能更适合谁?
2. 事情仅仅依靠优先级安排
Ø 四象限每天都划分吗?
Ø 事情分配时需要花多久?纠结不纠结?
Ø 是所有的事情都需要拍优先级吗?
3. 试图去记录自己在每件事情上花费的时间
Ø 你能坚持做吗?
Ø 你坚持的最长记录是多久?
4. 太过迷恋工具和应用
Ø 没有最好,只有最适合自己的。
互动:还有哪些坑?你觉得为什么这么难执行的原因是什么?
三、 拿来就能用的时间管理四步法
1. 列出目标?
Ø 以对自己或组织的价值来排序
Ø 人生的终极目标
Ø 今年的3-5个目标
视频:你人生中的大石头是什么?
2. 安排一天时间
Ø 一天时间是如何分段的?
Ø 上午和下午的大块时间会如何安排?
Ø 你效率最高,产出最好的时间段是哪个?
3. 管理所有事情
Ø 记事清单
Ø 做计划
Ø 完成——完善——完美
Ø 计时
4. 具体推进一件事情
Ø 切分事情
Ø 切分时间
Ø 创造环境
Ø 打卡
Ø 记录
Ø 检查和回顾
演练:我要重新安排明天
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