“相”变——实践性项目管理体系

  培训讲师:陈永生

讲师背景:
陈永生老师项目管理实战专家思维技术教练中科院工学硕士AACTP美国培训认证协会国际注册培训师美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人才资格认证(PMP)ThinkBuzan认证思维导图管理师《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师曾任:艾默生 详细>>

陈永生
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“相”变——实践性项目管理体系详细内容

“相”变——实践性项目管理体系
相变——我还是我,我已不是原来的我!

多年打拼,技术精英走上管理岗位,却不会带领团队、实施项目!

千辛万苦,通过PMP认证,却还是不能有效管理项目、成功交付!经验丰富,已经掌握了一套项目管理工具,却在组织战略项目中折戟沉沙!

项目是独特的,项目管理怎么会“一招鲜吃遍天”?VUCA时代,项目更多元化,项目的蓝图更复杂化。从项目目标和解决方案的维度来说,传统项目(如大多数建筑项目、工程项目)是很明确的,但随着社会和企业的发展,某个维度或两者都不明确的项目愈来愈多。敏捷项目、极限项目、极度项目对传统的项目管理方法不断提出挑战,项目经理需要在传统项目管理方法的基础上进行“裁减”和“创造”,以适应VUCA时代的要求。

从初任项目经理的兴奋到成为项目管理的能手,需要一次“相变”,需要由项目管理知识体系的“搬运工”变成项目管理知识体系的“裁剪师”!《“相”变——实践性项目管理体系》,让项目管理建立在“项目蓝图”之上,让项目经理由“大厨”变成“主厨”!


● 通过需求收集和分析确定项目蓝图,采用合适的项目管理生命周期模型

● 掌握并运用传统项目管理的过程、工具和方法

● 能够针对敏捷项目、极限项目和极度项目裁剪项目管理过程

● 熟练掌握在项目管理中去除“非增值工作”的做法

● 熟练掌握项目支持办公室的组建过程

● 初步掌握项目组合管理流程
第一讲:项目管理蓝图

一、关于“项目”

1. 项目的定义与特征

1)独特目标

2)活动序列

3)渐进明细

4)临时性

练习:它们是不是项目?

2. 项目和运营

1)产品/过程矩阵

讨论:项目和运营的边界

3. 项目制约三角形

1)项目参数

2)制约三角形的作用

4. 项目的维度

1)目标/方案矩阵

2)VUCA时代的项目

二、关于“项目管理

1. 项目管理的工作定义

1)“做”的思考

2)“做”的偏差

3)“做”的环境

4)从工作角度定义项目管理

2. 项目管理知识体系

1)5大过程组

2)10大知识领域

3)49个过程

3. 项目经理

1)技能模型

2)行为准则

讨论:哪些行为符合或违反准则?

3)领导风格

分享:你和你的上司

三、项目管理生命周期(PMLC)模型

1. 项目的复杂性

2. 需求分解结构(RBS)

3. 5种PMLC模型

1)线性模型

2)增量模型

3)迭代模型

4)适应模型

5)极限模型



第二讲:传统项目管理

一、确定项目范围

1. 满意条件(COS)会谈

2. 创建需求分解结构

情境模拟:鹦鹉的故事

3. 确定利益相关方

1)识别

2)DANCE法则分析主要利益相关方

项目案例:企业项目或指定项目

3)登记

4. 收集需求

1)相关方交互影响模型

2)面谈法——提问漏斗

3)团队会议

5. 编写项目概要说明(POS)

1)说明问题/机会

2)建立目标

3)明确目的

4)识别成功标准

5)识别假设/风险/障碍

项目案例:企业项目或指定项目

6. 审查与批准POS

二、编制项目计划

1. 谋而后动

1)规划要素

2)规划原则

3)项目计划联席会议

4)计划的流程

2. 设计风险管理策略

1)风险识别

2)风险评估

3)TAMER风险应对策略

4)风险管理规划

项目案例:企业项目或指定项目

3. 创建WBS

1)WBS用途

2)WBS完整性标准

3)WBS创建工具

4)WBS创建方法

5)WBS呈现

6)项目范围基准

项目案例:企业项目或指定项目

4. 估算

1)估算方法

2)资源估算

3)工期估算

4)成本估算

5. 创建项目网络图

1)活动排序

2)创建最初项目网络图

3)关键路径分析

4)网络进度优化调整

项目案例:企业项目或指定项目

6. 确定项目进度和成本基准

7. 编写项目建议书

8. 审核与批准项目计划

三、实施项目

1. 团队建设

1)组建项目团队

2)召开项目开工会

3)制定团队运作规则

4)建立团队责任机制

2. 沟通管理

1)沟通渠道的组织设计

2)沟通的形式

3)沟通管理计划

4)向上管理——获取高层支持

项目案例:企业项目或指定项目

3. 资源分配

1)资源平衡的意义

2)利用时差

3)非连续工作

4)有限度加班

5)赶工

6)改变活动完成时间

4. 变更管理

1)变更管理流程

2)扩大范围与发现范围

3)RAPID决策模型

四、监控项目

1. 监控的指导原则

2. 挣值分析

1)概念

2)相关绩效指标

练习:挣值计算

3. 建立进展报告体系

1)报告体系的要求

2)信息更新的内容

3)状态报告的类型

4)图形报告工具

4. 管理项目会议

1)项目状态会

2)问题解决会

3)项目评审会

5. 定义问题升级策略

情境模拟:绩效问题

五、收尾项目

1. 客户验收

2. 提交可交付成果

3. 完成采购流程

4. 项目实施后审计

5. 编写最终报告

6. 项目文件归档

7. 宣布并庆祝成功

六、传统项目的PMLC模型

1. 线性模型

1)标准瀑布模型

2)快速开发瀑布模型

2. 增量模型

1)分阶段交付瀑布模型

2)特性驱动开发(FDD)模型

第三讲:复杂项目管理

一、VUCA时代的精益项目管理

1. 变更驱动

2. 价值驱动

二、敏捷项目管理

1. 敏捷项目管理过程组

2. 迭代PMLC模型

1)原型

2)进化开发瀑布模型

3)Scrum敏捷开发

3. 适应性PMLC模型

1)适应性项目框架(APF)

三、极限/极度项目管理

1. 极限/极度项目的试错性

2. 极限PMLC模型

1)INSPIRE极限模型

四、在复杂项目蓝图中交付商业价值



第四讲:企业级项目管理

一、项目支持办公室(PSO)

1. 项目管理进阶模型

2. PSO解密

1)组织项目管理诊断

2)PSO的组织结构

3)PSO的支持功能

4)PSO成熟度等级

3. 建立PSO

1)编写POS确立使命

2)规划PSO建设

3)建设PSO

项目案例:企业项目或指定项目

4. 持续性过程改进

1)过程质量矩阵(PQM)

2)持续过程改进模型

3)过程改进工具

5. PSO支持案例

1)危机项目的预防和干预

2)多团队项目的管理

二、项目组合管理

1. 战略与项目组合

1)什么是战略

2)项目组合的作用

2. 项目组合管理流程

1)建立组合战略

2)评估项目联盟

3)项目优先级排序

4)选择平衡的项目组合

5)管理被激活的项目

项目案例:企业项目或指定项目

3. 敏捷项目组合管理

4. 企业项目组合模型

1)企业发展的4个阶段

2)OST模型

3)Graham-England模型

4)EPPM流程



第五讲:综合案例研讨

 

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