金字塔原理——高效汇报与逻辑表达
金字塔原理——高效汇报与逻辑表达详细内容
金字塔原理——高效汇报与逻辑表达
如果你有这样的困扰:汇报时领导老是不耐烦总让我拣主要的说;熬夜写的方案客户说看不明白,不想看;项目汇报讲不清楚;开会发言很难一语中的;下属汇报的重点我总是抓不到……
如果你有这样的期望:用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、听明白、记得住;文章/方案/讲话/培训,让听众喜欢听、能理解、能执行;希望给人留下观点鲜明、重点突出、思路清晰的印象;希望快速提高思考、管理下属和解决问题的逻辑思维能力……
金字塔原理是麦肯锡40年经典培训教材,是咨询业的统一标准,是世界500强高管领导力通用课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。金字塔原理广泛应用于思考、沟通、表达、解决问题,提高组织运营效能等方面。在组织中,我们希望有统一的思考方式,表达方式和分析解决问题的方式,金字塔原理以结构化的思维工具和方法可以很好的达到这一目的。想清楚,说明白是我们的目标。
思考:用全脑思维提高结构化思维能力,像咨询顾问一样思考清晰阐述复杂问题;
表达:提高沟通能力、写作表达能力、汇报技巧等;
逻辑:提升条理性,能够重点突出,有针对性,快速构思,科学组织表达
前言导入:思想的力量
案例分析:现代版四大发明
第一讲:金字塔结构
一、金字塔在思维中的构建
1. 结构的魅力
1)有形结构—建筑中的呈现
2)无形结构—剧本的秘密
3)思维结构—思维创造世界
二、全方位感受结构的力量
1. 记忆感受
2. 认知感受
记忆练习:加深对结构逻辑的认识
视频播放:大脑关注及思考特性
第二讲:金子塔原理实践运用——职场高效汇报
一、工作汇报呈现——汇报思路的梳理
1. 金字塔结构四个特点详细讲解
1)结论先行的条件—时间紧/信息多/他需要
场景模拟:请学员判断什么情况下结论先行
2.分类清楚的原则—MECE原则
aMECE原则使用两步骤
3. 上下对应的严谨—相当于数学中的“=”
案例分析:邮件/文案/汇报中的对应现象剖析
4. 排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑
a排序逻辑的职场应用
b时间排序和结构排序的应用
场景再现:工作案例再现,分析如何高效汇报
课堂练习:标题就是主题句
案例分享:会议时间预定
案例分享:人民日报新闻
知识重点:金字塔原理在结构性思维中的体现—结构性思维标准图
二、如何让汇报更有吸引力——标杆企业案例分享
1. 向麦肯锡学PPT——标题金句
案例分析:今日头条,标题党
2. 向华为学习PPT——FAB原则,利益显性化
1)FAB原则多种使用场景
三、结构性听——接收信息与高效会议
1. 文件/邮件等阅读时,如何精准get汇报人的精髓
2. 开会/电话等倾听汇报时,怎么做才能有结构的听
3. 接收信息的步骤
1)识别—找出中心结论
2)对应—关键字对应
3)结构—画出结构图
4)表达—用公式轻松表达
4.案例分享:某世界500强公司布置任务的步骤
课堂练习:金字塔文字练习
第三讲:结构性表达——纵向沟通结构
一、搭建金字塔——上下自如(概括总结和提问回答)
1. 自上而下—提问与回答的过程
1)提问的深度与广度
案例分享:不同行业的案例典范
2)说服别人的方法
2. 自下而上—概括总结的过程
1)严格的上下对应
2)改变语言,改变世界
课堂练习:王老板损失了多少钱?
视频播放:女孩在纸板上写了什么字?
第四讲:横向沟通结构
一、金字塔的横向结构(演绎和归纳)
1. 归纳法
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要顺序
2. 演绎法
1)标准式:大前提—小前提—结论
2)常见式:现象—原因—解决方案
视频播放:从广告中学习两种横向结构
视频播放:演绎标准式的呈现
课堂练习:演绎式两种结构的练习
二、表达之序言:完美表达的大门——序言结构(四种结构)S C Q A
1. 标准式
2. 开门见山式
3. 突出忧患式
4. 突出信心式
课堂练习:练习不同方式的序言结构,体会不同效果
行动学习:邮件、报告、PPT撰写需要搭建金字塔结构
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