《高效沟通与汇报技巧》
《高效沟通与汇报技巧》详细内容
《高效沟通与汇报技巧》
课程介绍
当前的职场上,几乎每个人都受到了良好的教育。文凭只是一块敲门砖,帮助你获得一份工作,而成功更多地需要良好的人际关系。斯坦福大学的研究表明,个人的收入只有12.5%由他的知识决定,87.5%由其处理人际关系的能力决定。卡耐基基金会为期五年的研究也表明,个人获得工作、维持工作和提升工作,15%取决于他的知识,85%取决于他与人打交道的能力。人际关系智力是所有智力中报酬率最高的能力,这也可能就是你最具发展潜能的关键能力。
干的好,也要讲的好;三分工作、七分汇报。使员工能够有效地向上级汇报工作,向下级传达决议,以及对客户展示公司形象和宣传公司产品等场合中做汇报和报告。光把工作做好还不够,还要善于恰到好处地展示。汇报工作不是炫耀业绩,而是与领导“交心”的重要途径。总结汇报的技能,不仅是员工的沟通力,更是职场的竞争力。
在本课程中,老师将运用多年的职场和管理经验,通过简洁的课堂教学、实用的管理理念、有效的管理工具,帮助每一位职场人士获得成功!
培训目标
我们的培训帮助你在职场中改进沟通表达技巧,包括观察、倾听、回应、复述、表达等沟通技巧,创造高效的工作局面;认识感情、价值观在沟通中的作用,识别并尊重他人的差异;化解、避免跨部门沟通矛盾,营造和谐的工作氛围;给与及时的反馈,促使员工成长,提高工作效率;同时,赢得上司、下属、同事和客户的信任。
- 了解信任沟通的重要性,有效提升沟通技巧
- 建立良好的人际关系,赢得同事间的信任
- 识别不同沟通风格,培养灵活的沟通方式
- 重建下意识的沟通行为,形成有意识的行为习惯
- 运用沟通表达技巧在各种场景中的精进运用
- 掌握工作汇报的价值和方法
- 掌握工作汇报的四大技巧
- 提升工作汇报的呈现技巧
课程特色:
1. 实操性:提炼以往大量对管理实际案例
2. 互动性:通过影片学习、案例分析、小组讨论、群策群力提升学员参与度
3. 启发性:利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟
4. 可视性:学员在参加培训后能够带回一套可视化的学习成果
课程时间:2天,6小时/天
课程形式:现场讲授、影片学习、活动引导、小组讨论、实战演练等
课程对象:适合职场各类人士,包括管理、销售、技术、生产、办公室的员工和经理。
课程结构
本次培训通过运用多种引导工具,提供简单、高效、易学的流程,让学员积极参与到培训中,并获得实际结果。以便在工作、生活和学习中建立良好的人际关系,提升沟通效率和职业生涯发展。
课程大纲
1: 培养信任,建立伙伴关系
2: 明确目标,预测对方回应
3: 感同身受,了解对方世界
课程大纲
第一单元 分析原因,理解沟通真谛
一、理解沟通的真义
为什么沟通如此重要?
影片学习:沟通高手
- 减轻压力
- 完成事务
- 建立关系
- 提升领导力
- 沟通不当的原因有哪些?
情境分析:老板为什么让你出去?
- 沟通的模式:沟通三要素
案例讨论:您被别人打小报告了,如何面对?
- 理解他人的意图和行为
- 影响沟通有效性的因素
- 有效沟通的原则和态度
课堂活动:团队中存在的沟通挑战有哪些?
二、了解沟通的类型
- 书面沟通
- 一对一沟通
- 群体沟通
- 学习沟通的方式
第二单元 培养信任,建立伙伴关系
- 沟通中的双赢思维
情境练习:李平和程红的故事
- 获得双赢互利的模式图
- 双赢沟通的基础
- 使对方愿意接受你
小组练习:如何建立人际间的交情?
- 建立信任的四大要素
- 以信任为基础的沟通
第三单元 明确目标,预测对方回应
- 你传达的信息具体吗?可查证吗?
- 对方反应的信息是你想传达的信息吗?
沟通的准备工具
- 如何把事情说清楚的流程
- PEP表达法
- 目标有利于达成工作结果
情境练习:张红和任平的故事
小组讨论:如何与你的同事沟通
故事分享:触龙说赵太后
第四单元 感同身受,了解对方世界
- 高效沟通的组成因素
课堂活动:纪念石碑的启示
课堂练习:评估你的倾听能力
有效沟通的流程一
- 倾听和接收所有信息
- 倾听的不同层次
- 提高非语言倾听的技巧
- “积极倾听”的五个技巧
- 重复及认知说者意思的要诀
个人练习:问对的问题
案例分析:做白日梦的王平
影片学习:“我又被你耍了”-冲突
影片学习:“我又被你耍了”-化解
第五单元 及时反馈,促进共同成长
有效沟通的流程二
- 有效回应的原则
案例分析: 仅仅几句话,能否定生死命运
小组讨论:您会如何反应?
及时寻求建设性反馈或意见
- 反馈促使员工成长和发展
- 有效反馈的原则
- 表扬式反馈
- 改进型反馈
课堂练习:排排对给予反馈
- 以感激的心态去生活和工作
- 处理反馈中出现的自卫行为
第六单元 直言不讳,做到果断坚决
- 表达的艺术
心理测试:沟通类型测试
- 侵略性行为的沟通
- 妥协行为的沟通
- 果断的行为沟通
果断力与人际技巧
- AEIOU模型
- DESC模型
影片学习:直言不讳的沟通艺术
情境练习:人力资源蒋文的故事
第七单元:高效的汇报技巧
汇报内容的组织
影片学习:组织公司的活动
- 设定汇报目标
- 建立听众档案
- 将汇报内容导入自己的已知范围
- 找出尚需努力的范围
- 组织收集到的信息
- 将内容概括成大纲
课堂活动:撰写你的汇报稿
设计和制作吸引听众的PPT
- 如何看待PPT设计?
- PPT的构成有哪些?(模板、文字、图片、排版、动画)
- 美化PPT关键要点(确定目标、分析听众、整体构思、组织材料、整体美化)
PPT制作的逻辑化原则
- 先总后分的立体化思维
- 结论先行
- 以上统下
- 归类分组
- 逻辑递进
案例分析:如何把200ml水装进100ml的杯子里?
课堂活动:验证PPT内容的逻辑性
PPT制作的视觉化原则(VISUAL)
案例分析:通过案例分析,比如请关注我们的水源,设计VISUAL
- PPT数量控制
课堂活动:制作精美的PPT(课前学员准备PPT,在课堂上进行修改)
汇报前的准备
- 了解准备工作的重要性及益处
- 知道如何减缓紧张情绪
课堂活动:讲师的课间操
处理听众的提问
- 明确问题与回答的重要性
- 学习如何专业地处理观众的提问
课中展示:
- 由学员来进行汇报,练习所学习的要点。
- 汇报并录像
汇报效果分析、课程总结和个人行动计划
课程总结和评估
根据客户具体情况进行适当调整
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