会务组织与政商接待
会务组织与政商接待详细内容
会务组织与政商接待
【课程背景】
本课程秉承“中体西用、中道西器”的教学理念,立足企业特点及业务环境,目的在于提高企业文化水平和两级机关整体形象,以及对外协调能力。从会务组织保障与政商服务接待为场景切入,以解决实际问题非单纯知识传递为导向,并辅以大量鲜活案例及体验式教学设计,最终由行动计划输出,使学员既有用以致学的成就,又有学以致用的喜悦。
【课程收益】
1、掌握政商接待统筹及主要环节与礼仪
2、掌握会务组织基本流程及其服务细节
3、掌握会议接待中位次原则与礼仪应对
4、掌握会议接待中的形象管理之道与术
5、掌握商务宴请礼仪及其宴请社交应对
【课程时间】1天,6小时/天
【授课方法】知识讲授与现场演练结合;教学方式多样,行动计划输出。
课程大纲
第一讲:政商接待礼仪应对
一、接车接机统筹
1、信息对接
2、物料准备
3、人员确定
4、避坑指南
【工具:接待工作流程与内容一览表】
【案例分析+小组任务+头脑风暴+工具解析】
二、迎送礼仪应对
1、接待规格
2、公务迎送
3、商务迎送
4、日常迎送
【案例分析+角色扮演+情景模拟+头脑风暴】
三、陪同引导位次
1、陪同乘车位次与礼仪
(五座、七座、考斯特等)
2、行进引导的位次礼仪
3、上下楼梯的位次原则
4、搭乘电梯的位次原则
5、进出房间的位次原则
【角色扮演+情景模拟+案例分析+头脑风暴】
四、政商接待会面礼仪
1、居中介绍讲究
2、握手关键密码
3、小名片大学问
4、商务侍茶礼节
5、待客细节把握
【头脑风暴+案例分析+角色扮演+情景模拟+视频赏析+现场演练】
五、商务宴请社交礼仪
1、位次安排与例外
2、点菜规则与技巧
3、敬酒规矩与礼仪
4、社交话题与禁忌
5、陪餐礼节与教养
【案例分析+角色扮演+情景模拟+现场演练】
第二讲:会议接待形象管理
1、接待形象管理规范
- 发型的要求与禁忌
- 男士修容基本要求
- 女士妆容色彩要求
- 接待着装统一要求
- 品质配饰选搭禁忌
【工具:会议服务接待形象细节管理清单】
【案例分析+现场纠偏+工具解析】
2、接待形象态势管理
- 精气神如何展现
- 手势传达态度
- 人际空间距离
【案例分析+分解示范+现场训练】
第三讲:会议接待操作细节
1、会议前的准备
- 确定接待标准
- 调配人员分工
- 准备相关物料
- 整好会议环境
- 规范会议摆桌
【案例分析+头脑风暴+角色扮演】
2、会议中的服务
- 分发会议材料做到三不
- 音响师对接的规范动作
- 会场服务全面及时到位
- 维护会场秩序四个维度
- 会议茶水服务礼仪实训
- 会议添水的三要三不要
- 主席台会务服务的细节
【案例分析+分解示范+现场训练+视频解析】
3、会后收尾工作
- 财务结算
- 会务总结
- 材料留存
- 物料归整
【小组任务+头脑风暴+案例分析】
4、各种会议的位次原则
- 主席台位次原则安排
- 谈判会议的位次原则
- 会见会议的位次原则
- 会议合影的位次安排
- 双边签约的位次安排
【角色扮演+情景模拟+案例分析+头脑风暴】
尾声:回顾总结分享+行动计划输出/Q&A
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