项目计划与控制
项目计划与控制详细内容
项目计划与控制
课程背景:
世界500强企业中,超过80%的企业运用项目管理的方法进行企业管理,而中国的制造业,了解项目管理的不到10%,运用项目管理的少于1%。身为项目经理或有志于成为项目经理的项目成员,有必要熟悉项目管理的业界最佳实践,有必要熟悉项目管理的基本理论和实际操作;如何成为一名优秀的项目经理,带领项目走向成功,你必须对项目管理的基础知识以及关系到项目开发的关键要素做到熟练掌握、自由运用。
本课程以项目的进度管理为核心,以成果为导向,让项目管理人员抓对项目的关键要素,最终达成项目目标。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员
课程收益:
学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:
以成果为导向,规划项目活动和资源
创建聚焦于可交付成果的工作分解结构(WBS)
创建优化的、切实可行的项目进度计划
应对项目进度问题,控制项目进度
管理好个人时间,投身于项目管理
课程特色:
课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题
研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知
结合生活和日常案例,通俗易懂
课程大纲
导论:项目管理源于计划,成于敏捷
第一讲:项目范围管理——成果导向
一、项目始于业务终于业务
1. 需求收集
工具:需求分解、QFD
2. 价值分析
工具:KANO矩阵
演练:审视并完善你的项目需求跟踪矩阵
二、创建以成果为导向的工作分解结构(WBS)
1. 工作显性化、结构化、标准化
2. 4种常见的WBS类型
3. 两种WBS编制方法
4. 两个视角聚焦可交付成果
演练:审视并完善你的项目WBS
三、实施整体变更控制确认项目成果
1. 范围发现 VS 范围蔓延
2. 整体变更控制流程
第二讲:规划项目进度——绘制作战路线图
一、定义活动
1. 识别工作包活动
2. 识别里程碑
二、排列活动顺序
1. 紧前关系绘图法
2. 箭线绘图法
3. 确定和整合依赖关系
4. 提前量和滞后量
三、估算活动资源
1. 资源分解结构
四、估算活动持续时间
1. 类比估算
2. 参数估算
3. 三点估算
五、制定进度计划
1. 关键路径分析
2. 关键路径优化
3. 制作甘特图
综合练习:路易十四的地牢
演练:审视并完善你的项目进度计划
六、关键链方法
1. 储备的分析与处理
2. 项目、接驳与资源缓冲
第三讲:控制项目进度
一、进度压缩技术
1. 快速跟进:以风险换时间
2. 赶工:以成本换时间
二、进度问题分析与解决
1. 结构化问题分析
2. 问题解决五层次
3. 问题解决的系统思考
三、改善进度绩效策略
1. 项目进度基准线内的改善
1)加班
2)调序
3)增源
4)减时
5)间流
2. 超出进度基准的变更
研讨:项目进度管理实践的难点与对策
第四讲:项目经理的时间管理
讨论:你的时间都去哪儿了?
一、少即是多:让你有时间可管
1. 授权
2. 教会别人
二、做正确的事:抓对事情比做对事情更重要
1. 利益相关方沟通
2. 团队建设
3. 风险识别
三、减少个人选择:克服选择困难症
1. 总结模式和模板
2. 建立咨询专家库
演练:“一页纸项目管理”
四、利用“番茄钟”:一次只做一件事
1. 心流效应
2. 番茄钟应用
演练:创建你的番茄钟
第五讲:课程总结与回顾
一、团队回顾会议
二、团队总结汇报
三、项目管理热点研讨
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