项目管理工具箱

  培训讲师:陈永生

讲师背景:
陈永生老师项目管理实战专家思维技术教练中科院工学硕士AACTP美国培训认证协会国际注册培训师美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人才资格认证(PMP)ThinkBuzan认证思维导图管理师《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师曾任:艾默生 详细>>

陈永生
    课程咨询电话:

项目管理工具箱详细内容

项目管理工具箱

课程背景:

“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目导向性企业、项目导向性政府、项目导向性社会,更是向人们展示了项目管理极其广阔的发展空间。当今的企业已经不再满足于单个项目的成功,而越来越多地开始追求项目群乃至项目组合管理的成功,项目管理渐渐成为了企业的核心竞争力之一。

如果让大家在“人、流程和工具”三要素中选择一个对企业项目管理成功最为重要的,绝大多数人都会选择人或者流程,几乎没有人会选择工具。诚然,在人与流程都不成熟的时候,单单靠项目管理工具的确不能保证项目的成功,然则,“工欲善其事,必先利其器”,项目管理工具与技术是项目管理流程的保障机制,也是提高项目团队成员效率的利器,因此,掌握足够的项目管理工具是一位合格的项目管理人士的必备技能。

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:项目经理、项目团队成员、项目工程师、设计工程师、制造工程师、运营经理、职能经理、以及其他直接或间接参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

掌握项目管理各个过程组的工具与图表

各掌握种项目管理工具的实用技巧

实战演练项目管理工具在实际项目中的应用

交流项目管理工具与图表使用的经验

分享讲师历经多年搜集整理的大量项目管理模板和实例

课程特色:

课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题

研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知

课程大纲

导论:换个角度,事事皆成项目

第一讲:项目管理流程精要

一、项目管理的实现要素

1. 项目生命周期

2. 项目阶段关口

案例:华为研发项目生命周期

演练:讨论确定企业典型项目生命周期

3. 项目管理过程组

4. 项目管理知识领域

讨论:企业典型项目的约束

二、项目整合思维

1. 矩阵组织结构

2. 项目规划流程

3. 风险管理流程

4. 问题解决流程

5. 变更管理流程

交流:企业关键项目管理流程

第二讲:项目启动过程组工具

一、项目组合管理

1. “微笑曲线”

2. 项目分配矩阵

案例:华为研发项目组合

二、项目选择与评估

1. SWOT分析

2. 决策矩阵

案例:选择一门培训课程

3. 项目章程

演练:编制所选项目的章程

三、项目干系人分析

1. 权力/利益方格、权力/影响方格、凸显模型

工具:干系人评估矩阵

2. 项目干系人登记册

演练:识别项目干系人并完成干系人登记册

第三讲:项目规划过程组工具

一、项目范围规划

1. 收集需求:COS会谈、需求分解结构、用户故事、原型法

2. 需求追踪矩阵

3. 工作分解结构(WBS)

演练:制作所选项目的WBS

4. WBS词典

二、项目进度规划

1. PDM网络图

2. 活动持续时间估算:类比法、参数法、三点估算法(PERT技术)

3. 关键路径法

4. 横道图(甘特图)与里程碑图

5. 进度优化与压缩工具

演练:制定所选项目的进度计划

三、项目成本规划

1. 成本估算工具

2. 制定预算工具

3. 成本基准S曲线

四、项目质量规划

1. 成本效益分析

2. 实验设计(DOE)

五、项目资源规划

1. 组织分解结构(OBS)

2. 资源直方图

3. 责任分配矩阵(RAM)

演练:确定项目团队RAM / RACI

六、项目沟通规划

1. 沟通渠道设计

2. 项目管理沟通计划

七、项目干系人规划

1. 干系人参与度评估矩阵

2. 支持圈

八、项目风险规划

1. 风险分解结构(RBS)

2. 风险登记册

3. 概率/影响矩阵

演练:识别并评估所选项目的风险

4. 风险应对策略

5. EMV与决策树分析

九、项目采购规划

1. 自制与外购分析

2. 采购合同类型

3. 采购工作说明书(SOW)

十、项目整合管理规划

1. 引导会议

2. 项目管理计划

综合演练:制定所选项目的计划

第四讲:项目执行与监控过程组工具

一、团队建设与管理

1. 冲突解决

2. 情境领导

3. 授权与责任模型

4. 引导团队成员相互了解

5. 愿景建设

二、质量控制七工具

三、项目进度沟通与报告

1. 设计与管理项目看板

2. 一页纸项目管理(OPPM)

四、项目动态管理

1. 变更管理

演练:讨论确定企业项目变更管理流程

2. 项目风险日志

3. 项目问题日志

第五讲:项目收尾过程组工具

一、项目移交

二、项目复盘

三、建立项目档案

四、实施项目后审计

回顾:课程总结与小组交互分享



 

陈永生老师的其它课程

课程背景:从“中国制造”到“中国创造”,在经济高速发展的今天,廉价劳动力及低成本时代已经过去,企业要想在竞争日益激烈的商业环境中开辟出自己的商业蓝海,越来越多的中国企业已经开始走向自主研发之路,并投入高成本进行自己核心技术的研发及产品的开发,使中国也出现了以华为为代表的在国际市场具有独特竞争优势的企业。集成产品开发(IPD)管理以市场需求为核心,将产品开发看

 讲师:陈永生详情


课程背景:随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。本课程聚焦于项目利益相关方管理、范围管理与进度管理,帮助项目经理精

 讲师:陈永生详情


课程背景:思维导图——由被誉为“世界大脑先生”、“记忆之父”的东尼.博赞先生创造,将发散思维具体化、视觉化。它简单却极其有效,是革命性的思维工具,能显著改善人们的记忆、学习、思考等思维模式。思维导图现已广泛应用于个人生活和工作、组织各种商务活动中,提升个人学习、分析和创新能力;促进组织创新、效率提升,改善组织管理和沟通。课程系统训练思维能力,利用手绘思维导图

 讲师:陈永生详情


课程背景:思维导图——由被誉为“世界大脑先生”、“记忆之父”的东尼.博赞先生创造,将发散思维具体化、视觉化。它简单却极其有效,是革命性的思维工具,能显著改善人们的记忆、学习、思考等思维模式。思维导图现已广泛应用于个人生活和工作、组织各种商务活动中,提升个人学习、分析和创新能力;促进组织创新、效率提升,改善组织管理和沟通。人生最宝贵的两项财富,一是头脑,二是时

 讲师:陈永生详情


课程背景:VUCA时代,企业仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式进行有效地迭代和创新。创新是趋势,人人皆需创新!企业或个人通常面临三个相互重叠又有明显区别的思维形式:解决问题——寻找一个方案、答案或结论;创新——产生新的想法;决策——在备选方案之间做选择。其共

 讲师:陈永生详情


课程背景:VUCA时代,企业仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式进行有效地迭代和创新。创新是趋势,人人皆需创新!大脑之于思维,如同工具之于工匠,技能和技巧可以通过训练得到提升。创新是能力,人人皆可创新!本课程从三个方向训练创新思维并演练常用创新工具,使学员能够

 讲师:陈永生详情


课程背景:VUCA时代,企业的成功仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应。这种快速应变最少需要具备两个条件:被赋能的团队,会创新的思维。在不断加剧的竞争面前,个人能力依然重要,但团队作战已经成为在激烈的市场竞争中获胜的利器。如何建立团队、带领团队创造最大的市场价值,成为每一个企业人必须面对的课题。企业或个人通

 讲师:陈永生详情


课程背景:“能用众力,则无敌于天下矣;能用众智,则无畏于圣人矣。”然而“团队的力量”却经常让组织决策失灵而误入歧途。决策的正确性只有通过实施决策的结果来验证,“当时,为什么没选择更好的方案;当时,为什么被一个特征蒙蔽了双眼;……”决策的关键构成因素是各种可能性。提升感知思维能力,使团队在决策时看见“应该看见”的事物。团队决策的巨大隐患是潜在的阶层效应、群体思

 讲师:陈永生详情


课程背景:如果你是一个职员,你一生中用来开会的时间,保守估计也有4000小时;如果你是一位中层管理者,每周可能有35的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一位高层管理者,则可能超过50;从财务数字来说,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15……因此,会议是企业管理中的重要工作内容。但组织中的会议却经常出现以下情况:不期而会,会而不议,议而不决

 讲师:陈永生详情


课程背景:职场写作力,不仅是一种沟通力,更是商务交往的竞争力。在完成报告和方案时,却发现语无伦次、毫无逻辑,得不到领导或客户认可?专业过硬,却“茶壶里煮饺子,有货倒不出”?“表达缺失”是职场发展的拦路虎。基于金字塔原理的商务写作,可以强化学员“以受众为中心”的沟通理念,挖掘受众的意图、需要、利益点、关注点和兴奋点,结构化、系统化地掌握写作、表达、呈现的技巧和

 讲师:陈永生详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有