项目管理办公室PMO规划与建设实务

  培训讲师:陈永生

讲师背景:
陈永生老师项目管理实战专家思维技术教练中科院工学硕士AACTP美国培训认证协会国际注册培训师美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人才资格认证(PMP)ThinkBuzan认证思维导图管理师《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师曾任:艾默生 详细>>

陈永生
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项目管理办公室PMO规划与建设实务详细内容

项目管理办公室PMO规划与建设实务

课程背景:

利用PMO提升企业项目管理成熟度,已经成为许多企业和组织竞相提高企业管理运作能力的重要方法。建立和运行项目管理办公室,进行企业的综合项目管理工作,提高企业项目管理的效率和效益,从而提升企业的项目管理能力。企业级的PMO确保组织使用项目管理的流程,是高层管理者用来确保流程被遵守、识别低绩效项目并推荐适当改善措施的工具,协调整个组织的项目管理活动。

本课程将从PMO建立的背景、如何建立企业级PMO以及构建企业级项目管理流程三个主要方面,全方位向大家展示以PMO为核心的项目管理。课程穿插经典的企业案例,并以开放式研讨的方式,让学员充分理解PMO的建立和运作,提升项目管理意识,提高PMO的实际运作能力。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目总监、项目经理、PMO工作人员、项目骨干、负责建立PMO的企业管理者

课程收益:

了解建立PMO的必要性和定位 

了解PMO三种角色和PMO组织形式

掌握如何建立PMO

掌握PMO的职能和开展方式

理解如何发展PMO并使之成熟

课程特色:

训前调研企业痛点,课堂引入企业案例 

工作坊,共同探讨和完善企业现有PMO实践

课程大纲

第一讲:项目与项目管理

一、项目、战略和运营的关系

二、项目管理的层次

1. 项目管理

2. 项目集管理

3. 项目组合管理

讨论:企业项目存在的形式

三、企业环境对项目管理的影响

1. 组织文化

2. 组织结构

3. 企业“基础设施”

演练:勾画企业基础设施

第二讲:解密PMO

一、组织级项目管理和PMO

1. 组织级项目管理进阶模型

2. 组织级项目管理的挑战

3. 何时需要PMO

演练:评估企业组织级项目管理现状

二、PMO在组织结构中的位置

三、PMO的三种类型及其核心功能

1. 项目控制办公室

2. 业务部门项目办公室

3. 战略项目办公室

案例:某央企的战略型PMO

案例:某IT公司的强矩阵控制型PMO

案例:某知名软件公司的三级支持型PMO

讨论:您所在的企业的PMO是哪种类型?为什么?

四、PMO成熟度等级

第三讲:建设PMO

一、启动——编写POS

1. 问题和机遇

2. 总目标

3. 分项目标

4. 成功标准

5. 假设、风险和困难

二、规划建设PMO

1. 衡量现在的位置

2. 明确要到达的位置

3. 明确如何到达

三、PMO的管理

案例:某企业PMO创建、运作到成熟的完整历程

讨论:如何评估PMO的工作绩效?

 第四讲:PMO的主要工作——项目管理体系建设

一、企业管理的简单模型与项目管理体系

二、项目管理体系建设的动因和目标

1. 项目经理、企业高层、客户的需求

2. 规范化、技能化、数字化、职业化

三、项目管理的规范和流程

1. 体系文件结构

2. 项目管理的整体流程

3. 过程基本要素

4. 设计项目管理规范和流程要点

演练:建立和完善企业项目管理模版

四、持续性过程改进

1. 过程质量矩阵

2. 持续改进过程模型

3. 过程改进工具

演练:企业项目管理过程改进计划

 第五讲:PMO的主要工作——多项目管理

一、项目组合管理

1. 建立组合战略

2. 评估项目联盟

3. 项目优先级排序

4. 选择平衡的项目组合

5. 管理被激活的项目

演练:企业的战略与项目组合

二、项目的资源管理

案例:盲目添加资源的后果

三、项目的度量和分析

案例:数据分析的作用 

第六讲:项目管理队伍建设

一、项目管理人员的成长模型

1. 各级项目管理人员的工作重点和技能要求

2. 三次转变中的挑战

二、培训课程体系设计

讨论:为何推行项目管理陷入困境?

三、构建绩效管理体系

研讨:对企业绩效体系的建议

第七讲:综合演练与总结

一、PMO支持案例

1. 危机项目的预防和干预

2. 多团队项目的管理实践

二、工作坊成果展示

三、思维导图课程总结



 

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