工程采购项目管理
工程采购项目管理详细内容
工程采购项目管理
课程背景:
随着我国经济、制造、消费、网络大国地位的确立,企业如何更专注于核心业务,实现价值链上的竞争?如何控制工程采购的质量与交付?如何实现精准的项目采购管理?将成为衡量企业核心竞争力的重要指标之一。
本课程以现代项目管理体系为框架,通过理论讲解、案例分析、实操演练,条分缕析工程采购项目的整合管理、质量管理、风险管理和沟通管理。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目采购、项目经理、质量经理、产品经理、工程经理及所有工程采购管理的相关人员
课程收益:
提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视性
了解项目、项目管理的基本概念,系统掌握项目管理的思想、过程、方法和工具等
掌握采购项目管理,并融合质量管理、风险管理和沟通管理,对项目进行整合管控
课程特色:
企业提供自身项目案例,老师带领学员现场解析
课程大纲
第一讲:项目管理就在你身边
一、换个角度,一切皆项目
讨论:你参与过项目吗?
1. 什么是项目
2. 项目的特征
案例:生活项目
二、项目管理是条理化常识性质的方法
1. 项目管理回答的六个问题
讨论:你所参与的项目如何回答这六个问题?
2. 项目管理过程组
案例:生活与工作项目
3. 项目管理知识领域
案例:如管理人生般管理项目
第二讲:采购项目规划
一、明确项目的成功标准
1. 识别主要利益相关方
2. 访谈主要利益相关方
3. 明确项目目标
4. 明确项目约束
演练:COS会谈、项目管理“铁三角”
工具模板:访谈清单、项目章程
二、辨识项目的主要风险
1. 风险识别
2. 风险评估
3. 风险应对
工具模板:风险管理计划
三、设计项目的进度基准
1. 创建WBS(项目范围基准)
2. 活动排序
3. 资源估算与分配——RACI矩阵
4. 工期估算
5. 关键路径分析
6. 资源对工期和关键路径的影响
7. 关键路径优化
8. 创建甘特图 / 里程碑计划
演练:学员自定项目或企业指定项目
四、设计项目的成本预算
1. 成本类型
2. 独立成本估算
五、规划采购策略
1. 交付方式
2. 合同类型
3. 招标文件
4. 供方选择标准
第三讲:采购项目实施
一、组建供需联合项目团队
1. 选定卖方
2. 签署合同
3. 组建团队
二、设计项目的沟通计划
讨论:哪些规划结果可以成为沟通的共同语言?
1. 沟通的通道
2. 沟通的方式
工具模板:项目沟通计划
三、建立团队责任机制
1. 定期责任汇报机制的特性和作用
2. 团队责任例会
3. 发布项目状态报告
工具模板:团队例会及会议纪要
四、沟通解决冲突
1. 项目冲突来源
2. 冲突处理策略
3. 沟通与反馈
4. 三元六步处理冲突
情境模拟:一个小小的密封垫
五、实施质量管理
1. 确认验收标准
2. 供应商质量过程稽核
3. 可交付成果审查
4. 质量管理工具与技术
第四讲:采购项目控制
一、让利益相关方了解项目状况
1. 分析项目状况
2. 项目进展报告
讨论:你喜欢什么类型的报告?
二、有效应对管理项目范围变化
1. RAPID控制流程
2. 扩大范围与发现范围
三、向上管理——问题升级策略
1. 对发起人确认问题升级
情境模拟:向发起人汇报问题
2. 跨部门解决问题
四、项目收尾
1. 团队复盘
2. 项目存档
3. 宣布成功与庆祝
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