高效多项目管理

  培训讲师:陈永生

讲师背景:
陈永生老师项目管理实战专家思维技术教练中科院工学硕士AACTP美国培训认证协会国际注册培训师美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人才资格认证(PMP)ThinkBuzan认证思维导图管理师《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师曾任:艾默生 详细>>

陈永生
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高效多项目管理详细内容

高效多项目管理

课程背景:

大部分企业在运营过程中一般会存在多个项目并行推进的情况,一段时间只运营一个项目的情况已经很少。无论是对项目管理者还是项目执行者而言,多项目同时进行比单项目运行更具挑战。多项目管理一般会存在各项目之间抢资源、资源冲突、资源分配不合理(可能存在“忙的忙,闲的闲”)等情况,从而造成进度管理难、沟通协作难等问题。很多企业面对同时进行的多个项目往往手忙脚乱,只能勉强支撑,难以保质保量完成。

本课程以精细化项目规划、可视化项目沟通、流程化项目管控为抓手,助力项目管理人员高效地同时管理多个项目。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目经理、职能部门经理、高潜员工

课程收益:

掌握以成果为导向的目标分解方法 

掌握精细化的任务分解方法,明确任务截止时间,梳理项目关键路径

为成果、任务分配资源,责任到人,充分授权

理解透明沟通的重要性,制定沟通管理计划,开发可视化沟通方法

掌握项目管控流程

课程大纲:

导入讨论:多项目工作的困境和困惑

第一讲:明确目标,达成共识

一、战略共识:跳出指标看目标

1. 企业目标

2. 部门 / 区域目标

3. 目标一致性

演练:识别企业、部门、小组目标

二、组合共识:梳理项目关联性

1. 项目组合、项目集与项目

2. 项目优先级

3. 项目间依赖关系

演练:明确所管理的多个项目的优先级和依赖关系

三、成果共识:创建项目工作分解结构

1. 工作显性化、结构化、标准化

2. 4种常见的WBS类型

3. 两种WBS编制方法

4. 两个视角聚焦可交付成果

演练:创建典型项目的WBS

第二讲:定义活动,排时间线

1. 定义活动及其逻辑关系

工具:PDM绘图法

2. 让持续时间估算走向科学

工具:类比估算、参数估算、三点估算

3. 关键路径法:进度计划与网络技术

4. 关键路径优化与压缩

案例:路易十四的地牢

演练:创建典型项目的进度计划

5. 识别里程碑并制定项目里程碑计划

演练:创建典型项目的里程碑计划

第三讲:资源分配,有效投入

一、动态更新资源池

1. 资源能力矩阵

2. 资源工作饱和度

演练:分析部门 / 区域资源池

二、分配资源,匹配项目

1. 按工作包分配资源

2. 按活动分配资源

工具:责任分配矩阵

演练:为典型项目分配资源

第四讲:透明沟通,可视化传递信息

一、沟通方式

1. 互动沟通

2. 推式沟通

3. 拉式沟通

模板与演练:制定项目沟通计划

二、可视化沟通

1. 关键指标可视化

2. 关键结果可视化

3. 关键流程可视化

4. 团队情绪可视化

演练:设计适合团队的可视化沟通看板

第五讲:项目管控,建立规范化流程

一、建立团队责任机制

1. 每日站会

2. 定期回顾会

3. 绩效对话会

二、规范化动态管理流程

1. 问题解决流程

2. 风险管理流程

3. 变更管理流程

三、项目状态报告

1. 设计项目数据收集需求

2. 分析数据获取信息

3. 整合信息形成多项目组合报告

演练:设计多项目报告模板

第六讲:个人管理,激励团队

一、管理多项目利益相关方

1. 识别利益相关方

2. 分析利益相关方

3. 规划和管理利益相关方参与

模板与演练:利益相关方管理计划

二、发展非正式权力激励团队成员

1. 四项基本行为准则

2. 任务-关系矩阵

三、项目经理个人时间管理

总结讨论:制定并交流行动计划



 

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