成功的采购项目管理
成功的采购项目管理详细内容
成功的采购项目管理
课程背景:
在今天充满挑战的商业环境中,特别是在采购领域,你不可能仅仅通过“即兴发挥”就获得成功。你必须有一份综合性的计划,必须进行精心的组织,必须知道你的任务是什么、依赖是什么、约束是什么、风险是什么、资源是什么、期限是什么,等等。
在当前复杂的环境下,如果你想在采购工作中取得真正的成功,项目管理的最佳实践绝对是你的杀手锏。长期以来,采购专家与业务部门之间缺乏有效沟通,并且对业务部门的具体需求缺乏了解。使用项目管理技术能够彻底改变这一现状。项目管理技术强调所有相关方之间保持良好的沟通,它要求从规划采购到履行完商品或服务合同的整个过程中,把所有涉及采购工作的人都当作采购项目的相关方。
本课程以现代项目管理体系为框架,通过理论讲解、案例分析、实操演练,使你掌握适用于大多数采购工作的项目管理技术和工具。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:采购专家、采购经理、采购工程师、项目采购及采购行业的职场新人
课程收益:
掌握采购项目的管理流程——启动、规划、执行与监控、收尾
提升采购团队项目管理的能力,加强采购过程的可控性、可视性
课程特色:
企业提供自身采购项目案例,老师带领学员现场解析
课程大纲
第一讲:采购是项目
一、采购业务流程
讨论:企业的采购工作与流程
讨论:企业的采购团队组成
二、采购是一个项目
1. 什么是项目?
2. 为什么采购是一个项目
3. 采购项目 VS 采购业务流程
三、采购项目管理
1. 项目管理过程组
讨论:典型的采购过程
案例:购买汽车
第二讲:启动采购
一、识别需求——采购申请书
1. 采购什么?
2. 是签订新合同还是续签现有合同?
3. 是竞争性采购还是单一来源采购?
4. 是传统的建议邀请书还是互联网逆向拍卖?
5. 是基于成本还是价值做决策?
二、确认标准——工作说明书
1. 识别主要利益相关方
2. 访谈主要利益相关方
1)采购目的
2)采购范围
3)采购可交付成果
4)假设条件和协议
5)制约因素
3. 完善采购章程——工作说明书
案例:采购清洁服务
第三讲:规划采购
一、创建工作分解结构(WBS)
1. 自上而下分解与自下而上聚合
2. 编辑任务清单
3. 识别里程碑
二、设计采购进度基准
1. 绘制网络图
2. 指定责任人——RACI矩阵
3. 估算任务的工时
4. 估算任务持续时间
5. 关键路径分析
6. 关键路径优化
7. 创建甘特图 / 里程碑计划
案例:采购清洁服务
三、编制采购成本预算
1. 成本类型
2. 编制预算
1)估算每项任务的成本
2)合并直接成本和间接成本
3)汇总所有任务的成本估算
4)确定应急储备
5)提交预算
案例:采购清洁服务
四、设计采购沟通计划
1. 沟通的通道
2. 沟通的类型
3. 沟通的频率
工具模板:沟通管理计划
五、辨识采购项目风险
1. 风险识别
2. 风险评估
3. 风险应对
工具模板:风险管理计划
第四讲:执行与监控采购
一、建立团队责任机制
1. 定期责任汇报机制的特性和作用
2. 团队责任例会
3. 发布采购项目状态报告
工具模板:团队例会及会议纪要
二、采购谈判
1. 谈判策略
2. 谈判技术
案例:购买汽车
三、实施变更控制
1. RAPID控制流程
工具模板:变更控制日志
四、沟通解决冲突
1. 采购项目冲突来源
2. 冲突处理策略
3. 沟通与反馈
4. 三元六步处理冲突
五、实施动态风险管理
1. 风险审计
2. 定期审查风险日志
3. 技术绩效审查
4. 重新规划风险应对
第五讲:结束采购
一、签订合同
1. 合同结构
2. 审阅合同
3. 合同签字与生效
二、采购项目收尾
1. 通知未中标供应商
2. 总结经验教训
三、合同管理
1. 考核供应商绩效
2. 考核成本节约值
3. 编写对合同的修订或补遗
4. 监督合同到期日
5. 必要时提前终止合同
陈永生老师的其它课程
课程背景:从“中国制造”到“中国创造”,在经济高速发展的今天,廉价劳动力及低成本时代已经过去,企业要想在竞争日益激烈的商业环境中开辟出自己的商业蓝海,越来越多的中国企业已经开始走向自主研发之路,并投入高成本进行自己核心技术的研发及产品的开发,使中国也出现了以华为为代表的在国际市场具有独特竞争优势的企业。集成产品开发(IPD)管理以市场需求为核心,将产品开发看
讲师:陈永生详情
项目管理核心技能训练与决策沙盘模拟 12.28
课程背景:随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。本课程聚焦于项目利益相关方管理、范围管理与进度管理,帮助项目经理精
讲师:陈永生详情
笔尖上的思考——思维导图及应用 12.28
课程背景:思维导图——由被誉为“世界大脑先生”、“记忆之父”的东尼.博赞先生创造,将发散思维具体化、视觉化。它简单却极其有效,是革命性的思维工具,能显著改善人们的记忆、学习、思考等思维模式。思维导图现已广泛应用于个人生活和工作、组织各种商务活动中,提升个人学习、分析和创新能力;促进组织创新、效率提升,改善组织管理和沟通。课程系统训练思维能力,利用手绘思维导图
讲师:陈永生详情
“历”精“图”治——思维导图时间管理 12.28
课程背景:思维导图——由被誉为“世界大脑先生”、“记忆之父”的东尼.博赞先生创造,将发散思维具体化、视觉化。它简单却极其有效,是革命性的思维工具,能显著改善人们的记忆、学习、思考等思维模式。思维导图现已广泛应用于个人生活和工作、组织各种商务活动中,提升个人学习、分析和创新能力;促进组织创新、效率提升,改善组织管理和沟通。人生最宝贵的两项财富,一是头脑,二是时
讲师:陈永生详情
创新思维——问题分析与解决 12.28
课程背景:VUCA时代,企业仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式进行有效地迭代和创新。创新是趋势,人人皆需创新!企业或个人通常面临三个相互重叠又有明显区别的思维形式:解决问题——寻找一个方案、答案或结论;创新——产生新的想法;决策——在备选方案之间做选择。其共
讲师:陈永生详情
创新思维与时间管理 12.28
课程背景:VUCA时代,企业仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式进行有效地迭代和创新。创新是趋势,人人皆需创新!大脑之于思维,如同工具之于工匠,技能和技巧可以通过训练得到提升。创新是能力,人人皆可创新!本课程从三个方向训练创新思维并演练常用创新工具,使学员能够
讲师:陈永生详情
创新思维与团队建设 12.28
课程背景:VUCA时代,企业的成功仅靠传承过往成功的经验、做法和工具已经不能满足自身发展的要求,更需要根据环境变化快速反应。这种快速应变最少需要具备两个条件:被赋能的团队,会创新的思维。在不断加剧的竞争面前,个人能力依然重要,但团队作战已经成为在激烈的市场竞争中获胜的利器。如何建立团队、带领团队创造最大的市场价值,成为每一个企业人必须面对的课题。企业或个人通
讲师:陈永生详情
感知的力量——团队决策力提升训练 12.28
课程背景:“能用众力,则无敌于天下矣;能用众智,则无畏于圣人矣。”然而“团队的力量”却经常让组织决策失灵而误入歧途。决策的正确性只有通过实施决策的结果来验证,“当时,为什么没选择更好的方案;当时,为什么被一个特征蒙蔽了双眼;……”决策的关键构成因素是各种可能性。提升感知思维能力,使团队在决策时看见“应该看见”的事物。团队决策的巨大隐患是潜在的阶层效应、群体思
讲师:陈永生详情
高效会议主持与管理技巧 12.28
课程背景:如果你是一个职员,你一生中用来开会的时间,保守估计也有4000小时;如果你是一位中层管理者,每周可能有35的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一位高层管理者,则可能超过50;从财务数字来说,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15……因此,会议是企业管理中的重要工作内容。但组织中的会议却经常出现以下情况:不期而会,会而不议,议而不决
讲师:陈永生详情
基于金字塔原理的商务写作 12.28
课程背景:职场写作力,不仅是一种沟通力,更是商务交往的竞争力。在完成报告和方案时,却发现语无伦次、毫无逻辑,得不到领导或客户认可?专业过硬,却“茶壶里煮饺子,有货倒不出”?“表达缺失”是职场发展的拦路虎。基于金字塔原理的商务写作,可以强化学员“以受众为中心”的沟通理念,挖掘受众的意图、需要、利益点、关注点和兴奋点,结构化、系统化地掌握写作、表达、呈现的技巧和
讲师:陈永生详情
- [杨建允]2024全国商业数字化技
- [杨建允]2023双11交易额出炉
- [杨建允]DTC营销模式是传统品牌
- [杨建允]探析传统品牌DTC营销模
- [杨建允]专家称预制菜是猪狗食,预
- [潘文富]厂家对经销商工作的当务之急
- [潘文富]经销商转型期间的内部组织结
- [潘文富]小型厂家的招商吸引力锻造
- [潘文富]经销商发展观的四个突破
- [潘文富]经销商的所有产品都要赚钱吗
- 1社会保障基础知识(ppt) 21255
- 2安全生产事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政专员岗位职责 19114
- 4品管部岗位职责与任职要求 16373
- 5员工守则 15537
- 6软件验收报告 15460
- 7问卷调查表(范例) 15204
- 8工资发放明细表 14660
- 9文件签收单 14315





