成功的采购项目管理

  培训讲师:陈永生

讲师背景:
陈永生老师项目管理实战专家思维技术教练中科院工学硕士AACTP美国培训认证协会国际注册培训师美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人才资格认证(PMP)ThinkBuzan认证思维导图管理师《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师曾任:艾默生 详细>>

陈永生
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成功的采购项目管理详细内容

成功的采购项目管理

课程背景:

在今天充满挑战的商业环境中,特别是在采购领域,你不可能仅仅通过“即兴发挥”就获得成功。你必须有一份综合性的计划,必须进行精心的组织,必须知道你的任务是什么、依赖是什么、约束是什么、风险是什么、资源是什么、期限是什么,等等。

在当前复杂的环境下,如果你想在采购工作中取得真正的成功,项目管理的最佳实践绝对是你的杀手锏。长期以来,采购专家与业务部门之间缺乏有效沟通,并且对业务部门的具体需求缺乏了解。使用项目管理技术能够彻底改变这一现状。项目管理技术强调所有相关方之间保持良好的沟通,它要求从规划采购到履行完商品或服务合同的整个过程中,把所有涉及采购工作的人都当作采购项目的相关方。

本课程以现代项目管理体系为框架,通过理论讲解、案例分析、实操演练,使你掌握适用于大多数采购工作的项目管理技术和工具。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:采购专家、采购经理、采购工程师、项目采购及采购行业的职场新人

课程收益:

掌握采购项目的管理流程——启动、规划、执行与监控、收尾

提升采购团队项目管理的能力,加强采购过程的可控性、可视性

课程特色:

企业提供自身采购项目案例,老师带领学员现场解析

课程大纲

第一讲:采购是项目

一、采购业务流程

讨论:企业的采购工作与流程

讨论:企业的采购团队组成

二、采购是一个项目

1. 什么是项目?

2. 为什么采购是一个项目

3. 采购项目 VS 采购业务流程

三、采购项目管理

1. 项目管理过程组

讨论:典型的采购过程

案例:购买汽车

第二讲:启动采购

一、识别需求——采购申请书

1. 采购什么?

2. 是签订新合同还是续签现有合同?

3. 是竞争性采购还是单一来源采购?

4. 是传统的建议邀请书还是互联网逆向拍卖?

5. 是基于成本还是价值做决策?

二、确认标准——工作说明书

1. 识别主要利益相关方

2. 访谈主要利益相关方

1)采购目的

2)采购范围

3)采购可交付成果

4)假设条件和协议

5)制约因素

3. 完善采购章程——工作说明书

案例:采购清洁服务

第三讲:规划采购

一、创建工作分解结构(WBS)

1. 自上而下分解与自下而上聚合

2. 编辑任务清单

3. 识别里程碑

二、设计采购进度基准

1. 绘制网络图

2. 指定责任人——RACI矩阵

3. 估算任务的工时

4. 估算任务持续时间

5. 关键路径分析

6. 关键路径优化

7. 创建甘特图 / 里程碑计划

案例:采购清洁服务

三、编制采购成本预算

1. 成本类型

2. 编制预算

1)估算每项任务的成本

2)合并直接成本和间接成本

3)汇总所有任务的成本估算

4)确定应急储备

5)提交预算

案例:采购清洁服务

四、设计采购沟通计划

1. 沟通的通道

2. 沟通的类型

3. 沟通的频率

工具模板:沟通管理计划

五、辨识采购项目风险

1. 风险识别

2. 风险评估

3. 风险应对

工具模板:风险管理计划

第四讲:执行与监控采购

一、建立团队责任机制

1. 定期责任汇报机制的特性和作用

2. 团队责任例会

3. 发布采购项目状态报告

工具模板:团队例会及会议纪要

二、采购谈判

1. 谈判策略

2. 谈判技术

案例:购买汽车

三、实施变更控制

1. RAPID控制流程

工具模板:变更控制日志

四、沟通解决冲突

1. 采购项目冲突来源

2. 冲突处理策略

3. 沟通与反馈

4. 三元六步处理冲突

五、实施动态风险管理

1. 风险审计

2. 定期审查风险日志

3. 技术绩效审查

4. 重新规划风险应对

第五讲:结束采购

一、签订合同

1. 合同结构

2. 审阅合同

3. 合同签字与生效

二、采购项目收尾

1. 通知未中标供应商

2. 总结经验教训

三、合同管理

1. 考核供应商绩效

2. 考核成本节约值

3. 编写对合同的修订或补遗

4. 监督合同到期日

5. 必要时提前终止合同



 

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