Microsoft Project 2016企业项目管理实战应用

课程背景：

随着企业和个人对项目管理认识的加深，项目管理已经开始从软性技能实现到硬性技术结合，即应用项目管理的人员开始实现项目管理信息化的要求。 

MS Project是国际上最为流行和易用的项目管理软件，随着全球项目管理需求的增多，Project已经成为了业内普遍公认的项目管理和计划制定工具。Project 2016是微软最新发布的产品，在Project 2013的基础上，扩大了使用功能和更为便捷的用户操作界面。MS Project的管理思想紧密结合美国项目管理协会PMI对项目和项目集的定义，Project Server同样符合PMI对项目组合（Portfolio Management）的定义。

本课程将重点讲解Project Professional 2016，告诉项目经理或项目集经理同等角色的人员，如何借助Project软件更好地管理一个项目或者项目集。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：项目/项目集经理、项目总监、PMO经理、项目管理工程师、助理项目经理、敏捷/产品开发经理；从事项目管理或计划管理相关工作的人员；对Project软件有兴趣的人员

课程收益：

通过专题讲解、案例分析、实操演练等形式，从项目管理的角度学习，使参训学员：

学习和掌握现代成功项目管理的概念，认识国际先进项目管理的管理思路和方法

能够通过项目管理软性技能的掌握，对项目管理中的重点环节认识、了解和使用

了解Microsoft Project 2016系列管理软件的本质特点

实现对Microsoft Project 2016的熟练应用，并能够理解每个模块的操作功能

利用Project 2016建立独立的项目计划，并能够实现资源、成本、进度等方面的管理

利用Project 2016实现办公管理、沟通管理、商务管理、团队协作的能力

课程大纲

第一讲：项目管理与MS Project基本概述

一、项目管理基本概述

1. 什么是项目和项目管理

2. 项目管理特征、要素、流程与基本原理

3. 项目管理的方法和内容

4. 项目管理中的重要概念及工具

二、MS Project 2016用户界面

1. Project 2016工作界面和版本介绍

2. Project 2016新功能与视图、表介绍

3. Project 2016其它功能与快速访问介绍

第二讲：项目创建与详细计划制定过程

一、通过Project 2016创建新项目

1. 项目立项信息收集与导入

2. 设置项目起始时间与日程选项

3. 创建项目文档（空白与模板）

4. 为项目创建独特的工作日历

5. 设置整体项目信息与属性

二、在Project 2016中创建项目任务

1. 自动与手动任务创建模式

2. 输入任务（单独、批量）

3. 特殊任务的输入（摘要任务、里程碑）

4. 估算任务工期

5. 排列任务逻辑属性（FS/ SS/ SF/ FF）

6. 编辑任务属性（详细定义任务信息）

7. 设置任务信息（类型、限制、日历）

8. 调整与更改任务（移动、链接、调整、拆分等）

三、在Project 2016中创建项目资源

1. 关于项目资源管理概述

2. Project 2016中资源类型详解

3. 创建资源表

4. 工时、材料、成本类资源详解（属性）

5. 为项目任务分配资源

6. 资源分配情况分析（如何利用资源视图查看）

7. 资源冲突解决办法（对冲突的资源进行调配）

四、制定与分配项目成本

1. 项目资源成本

2. 项目任务成本

3. 项目其它成本

4. 设置项目预算成本

5. 查看项目成本

第三讲：项目基线与绩效设置

一、优化与设置Project 2016使用界面

1. 项目管理计划的优化与基准保存

2. 项目范围基准评估（Project中WBS概述）

3. 项目进度基准评估（关键路径、储备分析）

4. 项目成本基准评估（预算制定过程与确认）

5. 功能筛选与视图使用选择

6. 更改视图外观与Project内容优化

7. 在Project 2016中设置沟通模式（与Outlook、PPT结合使用技巧）

第四讲：项目执行与监控过程

一、Project 2016项目执行与成果交付

1. 任务完成更新（交付与更新流程）

2. 绩效数据收集与整理

3. 记录项目与任务信息

4. 变更请求提出与判断

二、通过Project 2016监督和控制项目进程

1. 当前计划与基准计划对比视图

2. 设置项目跟踪方法

3. 项目日程、成本和工时的跟踪

4. 变更审批与计划更新

5. 监视项目进度（分组、筛选、进度线、排序）

6. 挣值管理（进度与成本绩效分析）

7. 进度压缩方法（快速跟进与赶工期）

第五讲：项目报表与多项目管理

一、Project 2016报表管理

1. 项目整体绩效报告概述

2. 任务绩效报告

3. 资源绩效报告

4. 成本绩效报告

5. 设置报表格式与类型

二、多项目管理与资源协调

1. 多项目资源共享管理

2. 项目优先级与资源优先级设置

3. 合并与管理多项目

三、Project 2016项目集管理

1. 项目集和项目集管理概述

2. Project Professional 2016中项目集如何管理

3. Project Server 2016管理概述

第六讲：现场案例训练与总结

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