效能金字塔——时间管理与工作效率提升

  培训讲师:王冬焱

讲师背景:
王冬焱老师职业化训练专家15年的员工管理、培训实战经验国家二级心理咨询师工作效益加速器认证讲师日产训JITA认证TWI讲师(JI\JR)PersonaGlobal-人际风格沟通技术认证讲师曾任:世界500强-SANMINA-SCI(美资)、 详细>>

王冬焱
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效能金字塔——时间管理与工作效率提升详细内容

效能金字塔——时间管理与工作效率提升

课程背景:



工作节奏加快,工作任务的繁杂多变,令每一个职场人应接不暇,忙而无功,忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能,做好时间和精力管理,是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧,成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出,个人效能与企业价值共赢共生,是我们时代的需求。



不再盲干,苦干,疲惫,倦怠,是职场人共同的渴望,也是企业整体绩效提升的保障,本课题聚焦解决效能提升,从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破,做好新时代下的时间和精力管理,助力企业和个人事半功倍的提升绩效。





课程收益:



● 掌握效能管理金字塔;



● 掌握效率提升的工具;



● 了解自我效能提升的关键点和方法;



● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能;



● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间,提升效能;



● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略;



● 使学员在多项重要目标冲突时,有能力采取最有效益的舍取。





课程时间:1天,6小时/天



课程方式:理论讲授+案例分析+互动游戏+实践练习





课程大纲



导入:



互动游戏:时间剪尺



你的有效时光资源



一、时间管理的认知



1. 时间的四大特征



2. 时间的基本特性



讨论:我们管理的究竟是什么-时间?精力?自我?效能?



案例分析:自我效能是如何浪费的



互动游戏:时间感差异测试



3.效能金字塔体系介绍



第一讲:效能管理之基石——体能管理



讨论:体能在工作效能中的作用



一、体能的两大要素



要素一:运动方式



要素二:饮食结构



1)人体七大营养素



2)合理膳食的原则



二、体能之劳逸结合



1. 作息规律的制定



 



2. 睡眠时间的管控



 



我们行业的体能消耗模式分析



 



第二讲:效能管理之驱动——心态的养成



一、影响效能——四种不良心态



1. 没有计划



2. 不肯改变



3. 放弃驱动



4. 依赖环境



互动讨论:哪种心态影响你的工作效能



二、效能管理——正确心态



案例分析:忙而无功的老王



1. 愿意改变---找到驱动力



2. 可以改变---不自我设限



3. 调整认知---重铸效能意识



互动讨论:你的时间价值多少



4. 培养自我效能感



案例:自我效能感在工作中的重要性



1)寻找刺激点



2)认知调整点



3)寻找卡顿点



4)逐级打通效能



练习:自我效能提升计划



三、心态管理——状态与认知提升



1. 影响效能的认知分析



 



1)我们在工作中容易产生的情绪



 



2)产生情境分析::





  • 多任务工作


  • 新手上马


  • 忙而无功




2、认知比技能更重要:道与术



3. 认知提升训练



 



1)ABC模型的应用



 



2)提升心态稳定性--能量训练



 



活动:能量源收集



4、讨论:职业效能心态的3类问题



1)我在团队中存在的价值是什么



2) 钱以外的工作动力是什么?



3)什么可以成为下一步的目标?



第三讲:效能管理之导航——目标的明确



一、价值观在工作效能中的作用



1. 时间效益系统



2. 价值观在这里的含义



3. 自身的价值序列



4. 效能目标的设立



二、从价值观到目标



讨论:目标,它是如何驱动你的?



1)从知道到做到的卡点



2)目标驱动—象与“骑象人:复杂工作趣味化



3)目标驱动— 目标如何激发动力,指导行为



4)目标的SMART原则



5)你的效能平衡轮和目标



6)不同阶段目标的优先级排序



练习:效能平衡轮练习



视频案例:从李开复的时间管理改变得出的启示



讨论:我们的工作小目标



 



第四讲:效能管理之提升——效率的锻造



一、紧急与重要性分析



1. 工作事务轻重缓急的判别标准



2. 工作事务四象限法的要点解读



1)何时重要不紧急放第一位



2)何时重要紧急放第一位



3)你在哪个象限安排事务最多



4)如何安排你的工作四象限表



5)上下级确认四象限一致目标



6)四象限法应用的误区



练习:四象限法事务分配表



3. 情景化——四象限法



1)轻重缓急四象限矩阵演练



2)新四象限法:场景和任务



3)个人与企业双赢共生



二、后互联网时代——效率必杀技



1.后互联网时代特征



2. 针对后互联网时代特征的效率提升应对策略



3. 新8020法则的应用



讨论:你适合发展哪种8020策略



4. 何为8020法则的关键



5. 互联网时代的碎片时间管理



1)寻找自身时间节律



2)培养说“不”的能力



3)如何规避拖延



4)加减乘除法



6. 高效心流状态的养成



互动:心流状态的分享



1)进入心流状态的策略



2)练习:碎片时间管理计划



3)练习:我的日工作计划表



三、随时在线时代——如何提升效率



1. 几代时间管理方法的沿革



2. 更可实现的计划原则:时间块法



3. 自我时间复盘统计——撰写工作/生活日志



4. 寻找自己有价值的时间段



5. 清单法的有效应用



6. 如何在随时在线时代克服干扰



7. 时间管理APP推荐



时间管理册推荐



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【课程回顾、总结、行动计划】



 

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