效能金字塔——时间管理与工作效率提升
效能金字塔——时间管理与工作效率提升详细内容
效能金字塔——时间管理与工作效率提升
课程背景:
工作节奏加快,工作任务的繁杂多变,令每一个职场人应接不暇,忙而无功,忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能,做好时间和精力管理,是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧,成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出,个人效能与企业价值共赢共生,是我们时代的需求。
不再盲干,苦干,疲惫,倦怠,是职场人共同的渴望,也是企业整体绩效提升的保障,本课题聚焦解决效能提升,从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破,做好新时代下的时间和精力管理,助力企业和个人事半功倍的提升绩效。
课程收益:
● 掌握效能管理金字塔;
● 掌握效率提升的工具;
● 了解自我效能提升的关键点和方法;
● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能;
● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间,提升效能;
● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略;
● 使学员在多项重要目标冲突时,有能力采取最有效益的舍取。
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:理论讲授+案例分析+互动游戏+实践练习
课程大纲
导入:
互动游戏:时间剪尺
你的有效时光资源
一、时间管理的认知
1. 时间的四大特征
2. 时间的基本特性
讨论:我们管理的究竟是什么-时间?精力?自我?效能?
案例分析:自我效能是如何浪费的
互动游戏:时间感差异测试
3.效能金字塔体系介绍
第一讲:效能管理之基石——体能管理
讨论:体能在工作效能中的作用
一、体能的两大要素
要素一:运动方式
要素二:饮食结构
1)人体七大营养素
2)合理膳食的原则
二、体能之劳逸结合
1. 作息规律的制定
2. 睡眠时间的管控
我们行业的体能消耗模式分析
第二讲:效能管理之驱动——心态的养成
一、影响效能——四种不良心态
1. 没有计划
2. 不肯改变
3. 放弃驱动
4. 依赖环境
互动讨论:哪种心态影响你的工作效能
二、效能管理——正确心态
案例分析:忙而无功的老王
1. 愿意改变---找到驱动力
2. 可以改变---不自我设限
3. 调整认知---重铸效能意识
互动讨论:你的时间价值多少
4. 培养自我效能感
案例:自我效能感在工作中的重要性
1)寻找刺激点
2)认知调整点
3)寻找卡顿点
4)逐级打通效能
练习:自我效能提升计划
三、心态管理——状态与认知提升
1. 影响效能的认知分析
1)我们在工作中容易产生的情绪
2)产生情境分析::
- 多任务工作
- 新手上马
- 忙而无功
2、认知比技能更重要:道与术
3. 认知提升训练
1)ABC模型的应用
2)提升心态稳定性--能量训练
活动:能量源收集
4、讨论:职业效能心态的3类问题
1)我在团队中存在的价值是什么
2) 钱以外的工作动力是什么?
3)什么可以成为下一步的目标?
第三讲:效能管理之导航——目标的明确
一、价值观在工作效能中的作用
1. 时间效益系统
2. 价值观在这里的含义
3. 自身的价值序列
4. 效能目标的设立
二、从价值观到目标
讨论:目标,它是如何驱动你的?
1)从知道到做到的卡点
2)目标驱动—象与“骑象人:复杂工作趣味化
3)目标驱动— 目标如何激发动力,指导行为
4)目标的SMART原则
5)你的效能平衡轮和目标
6)不同阶段目标的优先级排序
练习:效能平衡轮练习
视频案例:从李开复的时间管理改变得出的启示
讨论:我们的工作小目标
第四讲:效能管理之提升——效率的锻造
一、紧急与重要性分析
1. 工作事务轻重缓急的判别标准
2. 工作事务四象限法的要点解读
1)何时重要不紧急放第一位
2)何时重要紧急放第一位
3)你在哪个象限安排事务最多
4)如何安排你的工作四象限表
5)上下级确认四象限一致目标
6)四象限法应用的误区
练习:四象限法事务分配表
3. 情景化——四象限法
1)轻重缓急四象限矩阵演练
2)新四象限法:场景和任务
3)个人与企业双赢共生
二、后互联网时代——效率必杀技
1.后互联网时代特征
2. 针对后互联网时代特征的效率提升应对策略
3. 新8020法则的应用
讨论:你适合发展哪种8020策略
4. 何为8020法则的关键
1)寻找自身时间节律
2)培养说“不”的能力
3)如何规避拖延
4)加减乘除法
6. 高效心流状态的养成
互动:心流状态的分享
1)进入心流状态的策略
2)练习:碎片时间管理计划
3)练习:我的日工作计划表
三、随时在线时代——如何提升效率
1. 几代时间管理方法的沿革
2. 更可实现的计划原则:时间块法
3. 自我时间复盘统计——撰写工作/生活日志
4. 寻找自己有价值的时间段
5. 清单法的有效应用
6. 如何在随时在线时代克服干扰
7. 时间管理APP推荐
时间管理册推荐
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【课程回顾、总结、行动计划】
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