《企业数字化内审》

  培训讲师:郝嘉

讲师背景:
郝嘉老师企业财税管理专家19年企业财税管理实战经验8年央企财务+财税体系搭建经验曾任:中集集团(央企)|能源板块财务总监曾任:中国平安保险(世界500强)|团险部办公室负责人曾任:中国大地财产保险公司|财务经理曾任:江泰投资贸易服务(深圳) 详细>>

郝嘉
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《企业数字化内审》详细内容

《企业数字化内审》

课程背景:

在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着信息技术的飞速发展和普及,数字化转型已经成为企业持续发展的关键驱动力之一。在这一背景下,内部审计作为确保企业运营和管理的有效性、效率和合规性的重要环节,也需要适应数字化转型的要求,采用新的工具和方法来适应不断变化的业务环境和风险挑战。

数字化内审是将数字技术应用于内审活动的一种创新方式,它包括了利用数据分析人工智能、机器学习等技术来提高内审的效率、精度和价值。相较于传统的手工抽样检查和文件审查,数字化内审能够更快速、准确地发现潜在的风险和问题,提供更可靠的审计证据和建议,为企业管理者和决策者提供更有价值的信息支持。

数字化内审的背景下,传统的内审人员需要不断提升自己的技能和能力,适应新的工作方式和要求。他们需要了解数字化内审的基本概念、原理和方法,掌握数字化内审的工具和技能,能够灵活运用数字技术进行内审活动,并能够与企业管理者和信息技术人员紧密合作,推动企业内审工作的数字化转型。

因此,本课程旨在为内审人员和其他相关人员提供系统的数字化内审培训,帮助他们了解数字化内审的理论与实践,掌握数字化内审所需的工具与技能,提升内审效率和准确性,适应企业数字化转型的需求,拓展职业发展的空间和机会。

课程收益:

1.了解数字内审的理论与实践:学习数字内审的基本概念、原理和方法,了解数字技术在内审领域的应用。

2.掌握数字内审工具和技能:学习使用各种数字工具和软件进行数据分析风险评估和内部控制测试等内审活动。

3.提升内审效率和准确性:掌握数字内审技术,能够更快速、准确地进行内审,发现潜在的问题和风险。

4.适应企业数字化转型的需求:了解企业数字化转型对内审工作的影响,为企业提供专业的数字内审服务和支持。

5.职业发展机会:通过学习数字内审,提升个人在内审领域的竞争力,拓展职业发展的空间和机会。

授课人群:

1.内部审计人员:希望提升自己数字化内审能力和水平的内审从业人员。

2.企业管理者:希望了解数字内审理论和实践,推动企业内审工作的数字化转型的管理者和决策者。

3.财务人员:希望利用数字技术提升内部财务管理和控制水平的财务从业人员。

4.信息技术人员:希望了解数字技术在内审领域的应用和实践的信息技术从业人员。

5.其他相关人员:对数字内审感兴趣或有需要的其他从业人员,如风险管理人员、法律顾问等。

课程时间:1天,6小时/天

课程大纲

【引例】

彼得·德鲁克:“如果你不能测量,你就不能管理。”数字化内审提供了测量企业运营和管理效率的工具和指标,帮助领导者更好地制定战略和决策。

约翰·麦克奈特:“没有计划的人,相当于正在计划失败。”数字化内审帮助企业建立有效的内部控制和风险管理体系,为企业的战略规划和运营提供可靠的支持和保障。

比喻:一家公司是一艘航行在汹涌的大海上的船只,企业领导者就是船长,内审人员就是船上的导航员和海图解读者。他们的任务是确保船只航行在正确的航线上,规避障碍,抵达目的地。

I. 介绍数字化内审

A. 内审与数字化的融合趋势

1. 数字化对审计的影响

(1)数字化对传统审计方法的挑战

- 数字技术引入的变革

- 数据规模与复杂性的增加

(2)提高内审效率与精度

- 自动化数据收集与处理

数据分析工具的运用

(3)实时监控与风险预警

- 实时内审的概念与优势

- 预防潜在风险的数字化手段

(4)数据可视化在内审中的应用

- 可视化工具的选择与使用

- 通过可视化优化审计报告

2. 当前数字化内审的实践案例

(1)公司财务数字化审计

- 使用数字工具进行财务数据分析

- 实际案例中的数字审计成功经验

(2)数据分析在内部审计中的应用

- 内部审计团队如何运用数据分析工具

- 实践案例展示内部审计的数字化转型

(3)虚拟内部审计团队的运作实例

- 远程审计团队的组建与管理

- 虚拟审计团队的协作工具与技术支持

(4)区块链技术在内审中的案例分析

- 通过区块链提高审计的可信度

- 实际企业如何应用区块链进行审计

B. 数字内审的优势和挑战

1. 优势:效率提升、精度提高

(1)自动化工具与流程

- 数字审计工具的种类与应用

- 自动化流程对审计效率的影响

(2)数据分析与挖掘

- 大数据分析在数字审计中的应用

- 数据挖掘技术对审计精度的贡献

(3)实时监控与反馈

- 实时审计系统的设计与实施

- 快速反馈对错误纠正的重要性

2.挑战:数据隐私、技术变革带来的培训需求 

()1数据隐私与合规性

- 法规框架对数字审计的影响

- 隐私保护策略的制定与执行

(2)技术变革引发的培训需求

- 新技术引入对审计团队的要求

- 持续培训计划的建立与实施

(3)培训方法与资源管理

- 在线培训与面对面培训的比较

- 培训资源的有效利用与管理

3. 数据隐私与安全管理

(1)数字内审中的数据隐私问题

- 敏感数据的保护需求

- 法规与合规性要求

(2)数据加密与脱敏技术

- 加密方法在数字审计中的应用

- 脱敏技术的优势与局限性

(3)隐私保护的最佳实践

- 隐私保护政策的制定与执行

- 审计团队对隐私问题的处理策略

II. 数字化内审基础

A. 数据分析工具与技术

1. 数据挖掘技术

【通俗解释】就像一名冒险者在深山探险一样,数据挖掘是内审员在庞大的数据山中发现宝藏的技术。它就像一把神奇的挖掘工具,可以帮助我们从海量数据中挖掘出隐藏的规律、趋势和异常。

【案例】想象一下,你是一名宝藏猎人,而企业数据就是你要挖掘的地方。通过数据挖掘技术,你发现了在销售数据中隐藏的一个特殊模式,即每年的某个月份公司销售额会异常增长。这个发现就像是找到了藏在山洞中的宝藏线索,为内审工作提供了有力的支持。

2. 数据分析软件的应用

B. 数据采集与清洗

3.数据源的选择与整合

【企业案例】想象一家餐厅,他们想要了解每个菜品的销售情况以做出更明智的经营决策。这家餐厅有一个点菜系统、库存管理系统和财务系统,它们就是数据源。内审员就像是这家餐厅的顾问,需要选择合适的数据源,并将订单、库存和财务信息整合在一起,形成一张全面的菜单,为经营提供更清晰的图景。

【具体方法和工具】

点菜系统数据: 包含菜品名称、数量、价格等信息。

库存管理系统数据: 包含原材料库存、进货记录等信息。

财务系统数据: 包含销售额、成本、利润等信息。

整合工具: 可以使用数据仓库或者ETL工具,就像是一个强大的厨房设备,将各种食材打磨成精致的菜品。

4.数据清洗的方法与工具

【企业故事】假设这家餐厅发现他们的销售数据中有一些重复的订单,某些菜品的成本数据缺失,而财务报表中还有一些数字错误。这就像是在烹饪过程中发现食材有问题,需要精心处理。

【具体方法和工具】

  1. 去重复

像是在餐厅订单中找到并合并重复的点菜记录。

  1. 处理缺失值

 类似于在厨房中根据需要购买缺失的原料。

  1. 修复错误数据

就像是在调整食材比例以修复菜品味道的问题。

【比喻】想象一位大厨在准备拿手菜时,突然发现他的主料有点问题,可能是质量不好或者数量不足。为了确保最终的佳肴仍然美味,他需要迅速调整并替换这些食材。类似地,内审员在数据清洗过程中,就像是大厨在调整菜谱,确保数据质量和准确性,以便后续的分析能够得出可信的结论。

III. 数字审计方法与技术

A. 远程审计与虚拟审计

1. 远程审计的优势与实践

(1)优势解释

远程内审就像是使用手机或电脑点餐一样,不再需要亲临现场,更加方便快捷。这种方式有很多优势,比如成本更低、时间更灵活,而且能够覆盖更广泛的地区。

【案例】想象一家国际连锁餐厅,总部位于城市A,但他们在全球各地都有分店。通过远程内审,总部的审计团队可以在不离开办公室的情况下,实时了解各个分店的运营情况,就像是通过远程点餐系统一样轻松便捷。

【比喻】把远程内审比作是在家里坐着享受美食,而不必亲自跑遍每个餐馆。这样,审计团队就能够通过网络迅速了解企业的“菜单”(业务运营状况),而无需亲临现场。

【实践建议】引导学员思考如何通过视频会议、在线文档共享等工具,更好地进行远程内审。就像是餐厅利用现代技术来简化点餐和服务流程一样,企业也可以借助现代工具提高内审的效率和准确性。

2.虚拟内审的技术支持

  1. 技术支持解释

虚拟内审就像是在虚拟现实世界中进行审计,通过技术手段使审计更具互动性和立体感。这包括使用虚拟现实头盔、模拟软件等工具,使内审员仿佛置身于被审计的环境中。

【案例】想象一位大厨通过虚拟现实技术,可以在虚拟厨房里检查每个炉子、冰箱的运行情况,就像是在真实的厨房中一样。对于虚拟内审,企业可以使用类似的技术,通过虚拟现实环境深入了解被审计部门的运作,发现潜在的风险和问题。

【比喻】将虚拟内审比作是大厨穿越到虚拟世界,实时监控厨房设备,确保每样工具都在最佳状态。企业也可以通过虚拟内审技术,深入到运营环节,实时监测业务流程,发现潜在问题。

(2)技术支持思维: 引导学员思考虚拟内审中可能用到的技术支持,比如虚拟现实设备、模拟软件等。就像是大厨需要先了解并掌握新型厨房设备一样,内审员也需要熟悉和应用新兴技术,以更好地完成审计任务。

B. 区块链技术在内审中的应用

1. 区块链的基本原理

(1)基本原理解释

区块链是一种去中心化的分布式账本技术,它的核心原理包括分布式存储、加密算法和共识机制。简单来说,区块链就是将数据按照时间顺序形成一个不可篡改的链式结构,每个区块都包含了前一个区块的哈希值,形成了链式连接。

(2)区块链内审数据保密性

a.分布式存储: 数据存储在网络中的多个节点上,而不是集中存储在单一的服务器上。

B.加密算法: 使用密码学技术对数据进行加密保护,确保数据的安全性和私密性。

C.共识机制: 确保网络中的所有节点对数据的一致性达成共识,常见的共识机制包括工作量证明(PoW)和权益证明(PoS)等。

2.区块链在审计中的实际案例

【剧本杀】《密室审计》

角色:

玛丽亚(Maria): 内审员,聪明机智,擅长分析调查。

大卫(David): 公司高级经理,看似正直,实则心怀鬼胎。

安德鲁(Andrew): 公司技术总监,精通区块链技术,是本案的关键人物。

具体细节设计及老师拔高总结见课堂呈现。

IV. 未来趋势与发展方向

A. 技术发展对数字内审的影响

1. 人工智能在审计中的崭露头角

【案例】KPMG的Clara:

KPMG推出了人工智能系统Clara,可以帮助审计人员更快速、准确地进行数据分析和审计。

Clara可以自动检测异常模式和趋势,提高了审计的效率和精度。

2. 新兴技术对数字审计的未来影响

【案例】区块链技术实际运用

(1)增强审计的自动化能力

新兴技术如自然语言处理和机器学习将进一步提升审计的自动化水平,减少人工干预,提高审计效率。

(2)强化数据分析的重要性

随着数据量的增加,数据分析将成为数字审计的关键环节,审计人员需要具备更强的数据分析能力来应对复杂的审计需求。

(3)拓展审计范围和深度

新兴技术的发展将使得审计能够覆盖更广泛的领域,包括大数据审计、网络安全审计等,审计的深度和广度将得到进一步拓展。

B. 学科发展与职业发展

1. 数字内审专业的学科体系

数字内审专业学科体系是关于如何利用数字技术来审计和监督企业财务和运营情况的一套学习内容。

【案例】学生可能学习如何使用软件和算法来分析公司的财务数据,以便发现可能的错误或欺诈行为。他们还可能学习如何评估网络安全风险,以保护公司的数据免受黑客攻击。

2. 数字内审人才的职业发展路径

数字内审人才的职业发展路径是指他们在工作生涯中如何从初级职位逐步晋升,并可能涉足的不同领域和职责。

【案例】一个数字内审员可能从初级审计员开始,负责执行基本的数据分析和文件审查。随着经验的积累,他们可以晋升为高级内审员,负责领导审计项目并培训新人。他们还可以选择转向专业领域,如网络安全审计或大数据分析,或者在公司内部管理层中升职,担任内部审计部门的负责人。

【课程评估方式】

课堂参与与讨论:50%

小组风貌:30%

小组为单元考试:20%



 

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