行动学习--项目型人才培养方案

  培训讲师:肖振峰

讲师背景:
肖振峰老师企业项目化运作教练国际认证项目管理专家壹号柜科技股份有限公司副总经理泊爱企业家同学会常务副会长腾讯学院高级讲师美国项目管理协会(PMI)认证的项目管理师(PMP)国际项目管理协会(IPMA)认证的国际项目管理师(IPMP)曾任:腾 详细>>

肖振峰
    课程咨询电话:

行动学习--项目型人才培养方案详细内容

行动学习--项目型人才培养方案

【设计背景】:

项目成果落地与行动学习方法的结合

项目管理培训是近年来异常火爆的一个课程类目。如何将老师的经验转化为学员的能力是企业一直在探索的一个方向。一堂培训课程的效果经常被内容的匹配度,学员的参与度等多方面因素的困扰。企业越来越需要一种能解决实际问题的陪伴式教学。

行动学习是一个以完成预定工作为目的、在小组同伴支持下的学习过程。行动学习建立在反思与行动相互联系的基础之上,通过对过去事件的思考,寻求对过去事件的理解,以帮助应对未来。

因此,项目落地与行动学习方法的结合是一个有效的将结果落地与能力转化合二为一的高效的学习方法。

行动学习总体目标

培养“人”

透过企业项目实操,为企业培养复合型人才,以应对企业发展之所需

通过学习与实践,提炼企业项目型人才能力模型,建立若干项目实施模板,培养几个可推广的项目型种子人才

落地“事”

发现企业项目实施中的问题,区分出组织层面的优化项与个人能力提升层面的优化项;

通过学习与实践,建立2~4个成功项目样板;

项目型人才的企业价值

组织变革中对项目管理能力的需求

  • 科层制管理模式对灵活多变的市场需求的反应迟缓
  • 层层传递的审批模式对产品创新、业务创新支持力度不足
  • 基于部门职责的运作对基于需求的整体交付有协作障碍(部门墙)

项目型人才的能力特征

  • 承担组织目标,横向组织资源,落实项目成果;
  • 面向市场(客户)需求,组织相关部门,整体交付,实现用户(市场)价值;
  • 能在非职权(无考核权)前提下,360度组织资源,实现项目目标;

【行动学习收获】

学以致用:将每一次知识学习,都透过项目运作进行学习转化,有效提升学员综合技能;

人才储备:周期连贯性培养,可有效为企业未来发展挖掘、储备部份所需优秀人才

项目落地:行动学习过程中,通过内、外部教练及顾问陪伴辅导,可有效保障企业内部项目落地

流程模版输出:根据企业需求,可深度拆解,并帮助企业建置自己的项目管理流程及项目运作模板,输出项目型人才能力框架及能力素质模型

【实施过程】:

行动学习成功要素

企业的支持

领导支持:帮助学员梳理带解决的课题,确定课题的方向,验收项目成果;

内部教练付出:实施中需要帮助团队把握方向,协调资源。支持成果落地;

学员的投入

学员的参与度是决定将方法转化成结果的重要因素

内外部团队和全程协作是成果落地的关键支持

顾问的支持

帮助学员升维思考高度,跳出过去行为模式的困扰,应用新方法实践;

帮助学员聚焦成果,以终为始,在实践中建立系统方法和灵活应用;

前置访谈

外部专家对高管一对一访谈:了解在高管视角下企业项目运作的现状及对未来的预期

外部专家对HR相关负责人访谈:了解企业对人才能力培养方向的规划和能对学习项目提供的支持

梳理产出:

企业未来所需人才培养方向

项目型人才的能力素质现

选定课题

选定项目议题:根据前置访谈及企业战略发展方向,选定适合学的项目实操题目

为何要做这个课题(背景)课题的完成希望达到的效果是什么(目的))在课题的方向上当前遇到哪些问题

做到什么程度算好

(目标)

1.-

2.-

3.-

1.-

2.-

3.-

 

短期目标:

长期目标

成立项目小组:参考项目议题合理分配项目小组成员

建立学习制度:寻求领导支持建立“班级‘相关学习奖惩制度

项目启动

3.1 培训掌握基本概念&建立项目规划

步骤行动输出用时
破冰
  • 团队输出队名队呼,呈现
  • 小组简要介绍自己的项目,承诺全程参与
  • 老师讲解行动学习的阶段安排
每组-1张大白纸30min
干系人分析
  • 概念学习—项目干系人
  • 小组从背景信息里分析干系人构成,输出干系人组成
  • 小组从项目目的里分析干系人构成,输出干系人组成
每组-2张大白纸

20min

+

20min

+

20min

交付场景描述
  • 概念学习-项目交付逻辑
  • 干系人带入课题输出交付逻辑
  • 辅导修订
  • 必要时与相应干系人电话沟通
每组-3张大白纸

30min

+

120min

制定目标
  • 概念学习-项目立项关键信息
  • 将交付逻辑编辑成立项文档
  • 与导师或高管沟通
每组-1张大白纸

30min

+

90min

实施规划
  • 工具学习-WBS-进度网络图
  • 项目计划编制
  • 项目规划的整理输出
每组-3张大白纸

60min

+90min

+90min

过程跟进
  • 工具学习:例会/专题会/阶段汇报会/文档
  • 课后跟进安排,分工计划
课后跟进计划

30min

+90min

  合计12hr

3.2 过往项目访谈(课后)

小组分工寻找过往案例同事访谈过往项目中可沉淀复制的方法

整理过往项目中遇到的问题

解决项目实施中遇到的问题

步骤要点行动用时输出
聚焦问题梳理初始目标和当前目标的差异,判断是方向问题还是方法问题
  • 小组呈现项目目标
  • 小组罗列遇到的问题
  • 小组问题聚焦
60min

--定义项目目标

--盘点需解决问题

解决示范学习在项目中解决问题的思路和方法
  • 理解项目管理逻辑与解决问题逻辑
  • 选择示范演练的问题(全员)
  • 理清目标(全员)
  • 分析解决路径(全员)
  • 制定行动方案

20min

+90min

示范型问题的

解决方案

自主解决小组自主解决问题
  • 小组定义首选问题(目标-问题)
  • 小组自主解决
  • 教练辅导
90min小组输出关键问题的解决方案
修订计划

理清项目目标(与导师核实)

盘点剩余工作量

制定行动计划

  • 沟通与修订项目目标
  • WBS评估工作量
  • 制定下一步计划
90min下一步行动计划
 

 

   

为提高课堂效率,需同学们上课前完成的工作:

  1. 输出阶段状态报告,以整理项目当前的进度;
  2. 小组核对立项文件,将最初的立项文件和修订后的立项文件各打印一份(如无调整打印一份即可),应有小组共识;
  3. 每个人整理项目启动以来遇到过的问题,列举不超过3个问题,在课堂上跟小组分享;
  4. 上课第一个环节请组长对项目目标和阶段状态做陈述,然后再小组整理问题。

过程辅导

5.1半个月一次的线上

小组以周例会纪要及双周阶段状态报告的形式做过程沟通与输出

老师双周对过程文件做一次反馈,以把握要点,解决问题

(示例如下图-阶段状态报告)

5.2 每月一次一对组辅导,

协助内部教练及学员做好项目困难点排除,推进项目落地计划执行

(示例如下图-一对组辅导记录)

 成果发表

成果输出:形式-成果发表会;输出-项目成果(见后图示例--xx可行性研究)

优秀学员评选(见后图--xxx评估维度参考)

 【项目延伸输出】

此部分为可选项,不包括在本行动学习计划中;

企业项目流程&模板输出

透过行动学习全过程,总结项目管理工具方法的有效性

输出企业项目管理流程与各阶段管理办法

输出企业可复制的项目标准模板

项目型人才能力模型输出

输出项目型人才能力框架

协同完善能力模型的标准指标并输出

项目预算

序号咨询模块人天投入.天咨询费用.万
1线下学习+辅导+问题解决工作坊(可剪裁)10 
2线上辅导+问题解决(可剪裁)2 
3会议场地租用(根据实际需求进行安排)  
4会议教材等用品(根据实际费用安排)  
总计   

课后支持继续学习的资料分享

《50张项目管理思维导图》

项目管理全套表格模版》

《常用数据分析法》

《项目复盘用模版文件》

项目管理14个SOP标准文档》

根据企业行业特征做调整

【项目周期计划】

具体视企业情况调整

时间主题具体内容天数备注
第一个月前置访谈1、高管一对一访谈 
2、HR相关负责人访谈
1天 
内部作业确定选题1、企业内部确定项目议题
2、成立项目行动小组
 选定议题后提交老师复核即可
第二个月项目启动1、项目管理基础培训
2、过往项目访谈安排
2天 
第三个月WORKSHOP1、过往项目问题分析与解决辩证工作访1天 
2、分配小组项目并展开实施计划1天 
第四个月过程辅导1、线上定期追踪项目进度线上1天每组1小时(轮到时间的小组上线即可)
2、线下一对组辅导过程支持2天每组2小时(轮到时间的小组到场即可)
第五个月过程辅导1、线上定期追踪项目进度线上1天同上
2、线下一对组辅导过程支持2天
第六个月成果发表向公司高管汇报项目执行成果1天 
第七个月延深输出企业项目管理流程、可复制项目模板输出2天(不计入项目天数)企业可根据需要选择
第八个月延深输出项目型人才能力框架及能力模型标准输出2天(不计入项目天数)企业可根据需要选择
合计线上天数2天 
出场天数10天 

 



 

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