《极简项目管理》

  培训讲师:柒雅

讲师背景:
柒雅老师——TTT实战专家香港光华管理学院EMBA国家高级企业培训师浙江省培训师协会高级企业培训师曾任:上海致俪集团|培训负责人曾任:报喜鸟集团(上市)|培训项目负责人曾任:上海锐力体育用品|营销区域经理——17年企业培训管理实战经验,擅长 详细>>

柒雅
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《极简项目管理》详细内容

《极简项目管理》

【使命】

让天下没有难做的项目

【愿景】

助力中国企业攀登世界项目管理巅峰

【价值观】

选择大于努力,聚焦大于发散

独特大于全面,价值大于数量

结果大于完成,协作大于分工

变化即是机会,痛点即是潜力

【原则】

以客户体验为中心,以场景应用为起点,以成果输出为目标

【精神】

发扬中国龙的精神!

好奇,研究,践行,潜力,灵活,共创,喜悦,无限

【课程背景】

  • 你是否对繁琐复杂的项目管理感到头疼和束手无策?
  • 你是否被那些难以理解的项目文档和工具表单所困扰?
  • 你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法?

项目管理是企业快速发展的加速器,助力企业组织实现项目化转型,提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理,提升项目规划、执行与协作能力,掌握项目“思维—能力—操作”的方法,攀登行业项目管理的最佳实践。

人人都是项目经理

事事需要项目管理

项目管理实现极简落地

让天下没有难做的项目

【课程介绍】

  1. 角色转变:成为一个团队的卓越项目管理
  2. 系统框架:塑造一种端到端的项目运作能力
  3. 灵活剪裁:掌握一套可复制的项目操作手册
  4. 最佳实践:创造一份本岗位的项目管理方案

【学习地图】

 

【版权定制教具】

 

【学习收益】

  1. 解析企业项目管理8大痛点
  2. 启发学员解决问题的 8种思维
  3. 掌握极简项目管理 8个步骤
  4. 输出课堂现场实践的 8项成果

项目管理的8个痛点及解决方法】

  • 局限于自身岗位,无法看到项目全局 — 刻意项目意识
  • 凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破 — 训练项目思维
  • 做得多但产出少,范围大看不清重点 — 深入需求洞察
  • 走一步再看一步,被动应对外部变化 — 提高规划能力
  • 跨部门协作困难,都觉得不是我的事 — 打通内部关节
  • 被动的解决问题,预防思维动作缺失 — 排查项目风险
  • 低级问题重复犯,很忙碌却没成就感 — 培养攻坚能力
  • 缺少统一的做法,做完项目不留痕迹 — 复盘项目流程

【学习对象】

  • 需要项目管理思维与方法的全员;
  • 非项目经理的项目团队参与人;
  • 职能部门、通用行业的项目实施团队。

【课程时长】2天/12小时,2天标准版8步,1天根据企业情况4步

【课程大纲】

导入:项目管理系统框架

达成目标:构建内在的项目管理“大厦”

1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维

2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统

3.工具方法:项目定义,项目流程,项目案例

解决问题:项目经理的身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联

第一步:龙珠——确定目标

达成目标:选择比努力更重要,选择一个好项目

1.项目痛点:局限于自身岗位,无法看到项目全局

2.核心思维:选定赛道,明确边界,以终为始,弯道超车

3.工具方法:项目背景分析,项目立项书模版,立项评审(模拟)

4.阶段成果:《一页纸项目立项书》

解决问题:界定边界设定目标,项目前期立项评审,聚焦核心资源在关键项目

第二步:龙头——组建团队

达成目标:人是第一驱动力,识别并管理最重要的相关方

1.项目痛点:凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破

2.核心思维:主动沟通,探明盲区,各取所长,力出一孔

3.工具方法:外部 权力-利益矩阵,内部 能力-意愿矩阵

4.阶段成果:《相关方登记册》《团队分工表》

解决问题:识别-分析-调动相关方,根据项目特点组建项目团队,明确协作点

第三步:龙眼——洞察需求

达成目标:需求是价值的源泉,具备洞察需求的能力

1.项目痛点:做得多但产出少,范围大看不清重点

2.核心思维:第一视角,信息拼图,切入场景,放大体验

3.工具方法:KANO模型,场景化分析法,竞争性分析法

4.阶段成果:《需求场景化分析表》

解决问题:主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级

第四步:龙脊——制定计划

达成目标:天下之事必做于细,设计项目的详细规划

1.项目痛点:走一步再看一步,被动应对外部变化

2.核心思维:设定锚点,分段管理,逐级分解,渐进明细

3.工具方法:1级-里程碑,2级-关键路径,3级-项目计划,4级-日计划

4.阶段成果:《项目计划表》

解决问题:用计划统一团队,通过项目计划分解资源、时间、成本的管理

第五步:龙骨——协作流程

达成目标:建立项目团队协作,形成项目操作系统

1.项目痛点:跨部门协作困难,都觉得不是我的事

2.核心思维:一横一纵,全景地图,上下握手,拉通协作

3.工具方法:跨职能流程图(地图),RASIC职能分工矩阵,精益思维

4.阶段成果:《跨职能流程图》《RASIC矩阵》

解决问题:以自身出发拉通上下游,内部握手,建立一个好汉三个帮的协作关系

第六步:龙腹——风险预防

达成目标:风浪越大鱼越贵,编织一张风险防控

1.项目痛点:被动的解决问题,预防思维动作缺失

2.核心思维:以防万一,预防排查,三维评估,举措行动

3.工具方法:简化版FMEA,三维度分析,风险预防计划

4.阶段成果:《风险预防表》

解决问题:具备风险防控意识,掌握风险防控方法,产生风险预防活动

第七步:龙爪——问题攻坚

达成目标:定义真正的问题,一针见血,打破循环

1.项目痛点:低级问题重复犯,很忙碌却没成就感

2.核心思维:三现原则,数据透视,根因分析,举一反三

3.工具方法:问题分析解决5步法,根因分析,问题解决模版

4.阶段成果:《问题解决表》

解决问题:破除经验主义,数据分析切入核心问题,通过解题步骤向下深入

第八步:龙尾——经验复盘

达成目标:临门一脚,形成行业项目管理最佳实践

1.项目痛点:缺少统一的做法,做完项目不留痕迹

2.核心思维:灵活应变,首尾相连,回归结构,最佳实践

3.工具方法:项目复盘模版,行业项目复盘案例

4.阶段成果:《团队绩效评价表》《项目复盘表》

解决问题:实践检验理论,项目管理做法系统复盘,将团队经验转化为组织能力



 

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