高效时间管理工作法
高效时间管理工作法详细内容
高效时间管理工作法
课程背景:
这个世界对于每个人来说最大的公平在于:每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。
就好像我们总会发现身边,有的人安排得秩序井然,从容不迫;却效率极高,创造很好的业绩,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?
为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。
课程收益:
●重塑对时间管理的认知
●掌握时间管理的原理、法则
●掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具
●帮助学员养成更好的时间管理的习惯
●建立更高效的组织
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:管理层、员工
课程方式:
●交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合,老师生动幽默演绎,课堂氛围好
●互动演练:现场练习、小组讨论、情境演练,即时练习,落地效果好
●行动学习:翻转课堂、使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程大纲
第一讲:认识时间管理
一、思考:我们的时间都去哪了?
趣问趣答:我们面临的时间管理最大的挑战是什么?
1.分析我们的时间消耗情况?
二、到底什么是时间管理
1.时间管理的内涵
2.时间管理的目的
3.时间管理的误区
4.时间管理的本质
1)时间管理就是自我管理
3)时间管理就是事件管理——具体工作
课堂活动:游戏互动
三、时间管理随着时代要不断的调整
第二讲:提升时间的单位价值
一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标
1.从明确目标开始
1)目标分主次
2)目标结合具体工作
案例呈现
3)目标的三个来源
2.要是第一:聚焦目标,专注要事——分解目标,确定要事
1)有效分解目标才能更好地实现目标
2)目标分解的策略性、可行性与可操作性
3)目标分解的两大方法
a方法一:剥洋葱法
b方法二:WBS任务分解法
案例研讨
二、如何将时间价值最大化——善用工作计划
1.计划让事情事半功倍——计划制定前的准备
2.5W2H厘清计划
3.工作计划制定的步骤
课堂案例:工作计划的制定
4.按时间进度进行工作计划的自我监控
1)工作计划的执行与监控
2)工作日清法的运用
3)工作计划的执行保障
三、如何将时间价值最大化——合理安排工作
1.做好工作梳理
1)每月固定完成的工作
2)每周固定完成的工作
3)每天固定完成的工作
2.划分出自己的时间模块
1)每个人都有自己的高效时间段
3.善借他人的智慧
1)如何管理上级的时间
2)如何管理下级的时间
3)如何善用工具的力量
第三讲:常用的时间管理的工具与方法
一、以时间记录为基础的时间管理工具
1.柳比歇夫记录法:原理与应用
2.34枚金币管理法:原理与应用
3.16PF记录法:原理与应用
总结:时间记录法可以为我们带来什么改变
二、第二象限时间管理法
1.时间管理的四个象限
2.如何选择时间分配
3.更容易操作的量化比较反感
三、专注让时间更有价值
1.学会SayNo
1)排除来自上级的干扰
2)排除来自下级的干扰
3)排除来自来访者的干扰
2.高效时间攻克难点、重点
1)番茄时间的概念
2)打扰是第一时间大盗
3)自我掌控时间的三化
4)番茄工作法软件使用
5)每日番茄工作法流程
3.会议地图——让会议少一半时间
1)会议地图的画法和原理
演练:如何善用会议地图提升效率
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