高效时间管理工作法

  培训讲师:曾贝贝

讲师背景:
曾贝贝老师——职业发展教练10年世界500强企业工作经历6秒情商解锁情商教练创问中国教练中心专业教练(全国最大的教练中心)美国认证协会(ACI)注册国际高级职业培训师美国认证协会(ACI)注册国际生涯发展规划师曾任:湖北探索生涯智能教育科技 详细>>

曾贝贝
    课程咨询电话:

高效时间管理工作法详细内容

高效时间管理工作法

课程背景:

这个世界对于每个人来说最大的公平在于:每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边,有的人安排得秩序井然,从容不迫;却效率极高,创造很好的业绩,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。

课程收益:

●重塑对时间管理的认知

●掌握时间管理的原理、法则

●掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具

●帮助学员养成更好的时间管理的习惯

●建立更高效的组织

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:管理层、员工

课程方式:

●交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合,老师生动幽默演绎,课堂氛围好

●互动演练:现场练习、小组讨论、情境演练,即时练习,落地效果好

●行动学习:翻转课堂、使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好

课程大纲

第一讲:认识时间管理

一、思考:我们的时间都去哪了?

趣问趣答:我们面临的时间管理最大的挑战是什么?

1.分析我们的时间消耗情况?

案例解析:时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发

二、到底什么是时间管理

1.时间管理的内涵

2.时间管理的目的

3.时间管理的误区

4.时间管理的本质

1)时间管理就是自我管理

2)时间管理就是目标管理——工作目标

3)时间管理就是事件管理——具体工作

课堂活动:游戏互动

三、时间管理随着时代要不断的调整

  1. 第一代时间管理----备忘录型
  2. 第二代时间管理----事先规划安排行程
  3. 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我
  4. 第四代时间管理----探索创造高品质生活

第二讲:提升时间的单位价值

一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标

1.从明确目标开始

1)目标分主次

2)目标结合具体工作

案例呈现

3)目标的三个来源

2.要是第一:聚焦目标,专注要事——分解目标,确定要事

1)有效分解目标才能更好地实现目标

2)目标分解的策略性、可行性与可操作性

3)目标分解的两大方法

a方法一:剥洋葱法

b方法二:WBS任务分解法

案例研讨

二、如何将时间价值最大化——善用工作计划

1.计划让事情事半功倍——计划制定前的准备

2.5W2H厘清计划

3.工作计划制定的步骤

课堂案例:工作计划的制定

4.按时间进度进行工作计划的自我监控

1)工作计划的执行与监控

2)工作日清法的运用

3)工作计划的执行保障

三、如何将时间价值最大化——合理安排工作

1.做好工作梳理

1)每月固定完成的工作

2)每周固定完成的工作

3)每天固定完成的工作

2.划分出自己的时间模块

1)每个人都有自己的高效时间段

3.善借他人的智慧

1)如何管理上级的时间

2)如何管理下级的时间

3)如何善用工具的力量

第三讲:常用的时间管理的工具与方法

一、以时间记录为基础的时间管理工具

1.柳比歇夫记录法:原理与应用

2.34枚金币管理法:原理与应用

3.16PF记录法:原理与应用

总结:时间记录法可以为我们带来什么改变

二、第二象限时间管理

1.时间管理的四个象限

2.如何选择时间分配

3.更容易操作的量化比较反感

三、专注让时间更有价值

1.学会SayNo

1)排除来自上级的干扰

2)排除来自下级的干扰

3)排除来自来访者的干扰

2.高效时间攻克难点、重点

1)番茄时间的概念

2)打扰是第一时间大盗

3)自我掌控时间的三化

4)番茄工作法软件使用

5)每日番茄工作法流程

3.会议地图——让会议少一半时间

1)会议地图的画法和原理

演练:如何善用会议地图提升效率



 

曾贝贝老师的其它课程

课程背景:当谈到职业形象管理这个话题,相信职场人都不陌生。就连国内某某体照相馆,也打出了每年都要为自己更新一次形象设计照的安利产品,大家对于职业形象照的重视程度也在逐年攀升。但遗憾的是,真人的职业形象管理,远不如职业形象照片那般,一年只需要照顾一、两次那么简单。现如今,女性对于自我形象管理以及美学修养的提升需求越来越高。为了帮助更多的女性塑造“三力”魅力女性

 讲师:曾贝贝详情


课程背景:冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。冲突管理指在一定的组织中对各种冲突的管理。员工不仅要意识到冲突,更要了解如何听过沟通技巧解决冲突。孔子曰:君子和而不同,小人同而不和;孟子云:无敌国者,国恒亡也。冲突只是发展、变化或创新带来的副产物。但有人的地方就有冲突。冲突不全是坏事,它能暴露组织中存在的问题,促进问题的公开讨论,增强企业

 讲师:曾贝贝详情


课程背景:你是否曾遇到过这些问题?每次说完后都怀疑是不是自己说错话了?为什么我总是对最亲密的人发火?我并不喜欢自己,甚至有点讨厌,这是为什么?我没有办法接纳不完美的自己,怎么办......在现如今的BANI时代,有太多的不确定,有太多的焦虑,人们常常会被外界的环境影响,产生很多的压力和负面的情绪,从而影响生活和工作的质量。“爱自己”是在不稳定的世界中找到稳定

 讲师:曾贝贝详情


课程现实意义和目标:冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。冲突管理指在一定的组织中对各种冲突的管理。员工不仅要意识到冲突,更要了解如何听过沟通技巧解决冲突。孔子曰:君子和而不同,小人同而不和;孟子云:无敌国者,国恒亡也。冲突只是发展、变化或创新带来的副产物。但有人的地方就有冲突。冲突不全是坏事,它能暴露组织中存在的问题,促进问题的公开讨论

 讲师:曾贝贝详情


课程背景:所谓职业化的员工,就是训练有素的员工,就是把工作当作职业来对待,拥有职业心态、职业意识、职业习惯、职业技能的员工。他们时时刻刻用一个职业人士的标准要求自己、管理自己,遵守规范,恪守责任,扮演好职业角色,管理好自己的言行。在自我管理中与职业一起成长,在自我成长中实现职业价值,贡献企业成就自己。因此,员工走向职业化,既是企业发展的必然要求,是企业核心竞

 讲师:曾贝贝详情


课程背景:所谓职业化的员工,就是训练有素的员工,就是把工作当作职业来对待,拥有职业心态、职业意识、职业习惯、职业技能的员工。他们时时刻刻用一个职业人士的标准要求自己、管理自己,遵守规范,恪守责任,扮演好职业角色,管理好自己的言行。在自我管理中与职业一起成长,在自我成长中实现职业价值,贡献企业成就自己。因此,员工走向职业化,既是企业发展的必然要求,是企业核心竞

 讲师:曾贝贝详情


课程背景:所谓职业化的员工,就是训练有素的员工,就是把工作当作职业来对待,拥有职业心态、职业意识、职业习惯、职业技能的员工。他们时时刻刻用一个职业人士的标准要求自己、管理自己,遵守规范,恪守责任,扮演好职业角色,管理好自己的言行。在自我管理中与职业一起成长,在自我成长中实现职业价值,贡献企业成就自己。因此,员工走向职业化,既是企业发展的必然要求,是企业核心竞

 讲师:曾贝贝详情


课程背景:《关键时刻》是IBM、通用汽车、麦当劳、联想集团制定培训课程,是全球500强企业竞相引进的课程。该课程是为改变企业人员的行为模式而设计,课程中介绍了服务客户的行为模式,并帮助学员学习如何在与客户的交流过程中运用这些行为模式。传授如何主动聆听客户的声音,如何在与客户的交流过程中将自身的价值传递给客户。有助于企业建立全员客户服务的共同目标,特别适合于企

 讲师:曾贝贝详情


课程背景:美国著名心理学博士卢森堡•马歇尔博士说:“也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦!”事实上,“沟通”这项人类最伟大的天赋常常在不知不觉中造成交流中最大的障碍。这也许就是我们产生种种误会和争端的最深刻的原因。Ø因此,我们认为,沟通思维方式的训练及方法是弥补和提升人们沟通能力和打造和谐职场人际关系的关键,本

 讲师:曾贝贝详情


课程背景:美国著名心理学博士卢森堡•马歇尔博士说:“也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦!”事实上,“沟通”这项人类最伟大的天赋常常在不知不觉中造成交流中最大的障碍。这也许就是我们产生种种误会和争端的最深刻的原因。因此,我们认为,沟通思维方式的训练及方法是弥补和提升人们沟通能力和打造和谐职场人际关系的关键。职场

 讲师:曾贝贝详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有