潜在供应商的评估与审核

课程背景：

供应商管理，是在新的物流与采购经济形势下，提出的管理机制。现代管理学如MBA、EMBA等将其分为竞争式及双赢式两种模式。

供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题，它在实现准时化采购中有很重要的作用。供应商管理的第一步就是潜在供应商的评估与审核，亦即供应商准入，这是供应商管理的起点。

供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商（限一级）、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。例如：二级批发商、经销商、皮包公司（倒爷）、或亲友所开的公司。

在物流与采购中提出客户关系管理并不是什么新概念，在传统的市场营销管理中早就提出了关系营销的思想，但是，在供应链环境下的客户关系和传统的客户关系有很大的不同。在市场营销中的客户指的是最终产品的用户，而这里的客户是指供应商，不是最终用户。

另外，从供应商与客户关系的特征来看，传统企业的关系表现为三种：竞争性关系、合同性关系（法律性关系）、合作性关系，而且企业之间的竞争多于合作，是非合作性竞争。供应商管理维护着客户，中间商和供应商之间的偏好信息，以确保成功的合作关系。

课程收益：

●掌握潜在供应商评价的目的

●掌握潜在供应商评价的三个时机

●掌握潜在供应商评价的准备工作与七个步骤

●掌握潜在供应商积极性评价模型-供应商感知模型

●掌握潜在供应商识别的三种方法

●通过潜在供应商评估的实际案例掌握如何做供应商评估

●掌握潜在供应商财务分析的两个工具：财务报表与财务比率

●掌握潜在供应商财务分析的第一个关键指标

●理解成为合格供应商以后还要采用的评估

学员对象：企业中的采购各级从业人员；采购工作经历一年以上

授课方式：讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练

课程时间：2天，6小时/天

课程大纲

第一讲：供应商管理的目的与时机选择

一、采购存在的价值

1.供应持续

2.价格便宜

3.合同签订

载体：供应商

二、潜在供应商评价的目的

1.确定一个供应商是否能够按照企业的愿望完成供应任务

2.确定企业认可的供应商名单

3.制定供应商改进计划

4.建立供应商评价体系

5.与供应商建立业务关系

三、进行潜在供应商评价的3种时机选择

1.与新的供应商进行接洽

2.为现在或未来的采购需求找到了新的潜在供应商

3.满足持续进行的采购需求，企业必须保持对供应商进行；评价的连续性

引导案例：戴尔公司与供应商实现“双赢”

——选择供应商时前的几个注意事项：5W1H：Why、What、When、Where、Who、How

第二讲：潜在供应商评估框架

一、供应商评价过程的七个主要步骤(步骤2-步骤8)

1.界定潜在的供应商

2.扫描潜在的供应商

3.研究更深入的供应商信息

4.给标准权重和给供应商打分

5.对过滤后的供应商做SWOT分析

6.把结果记录到供应商的资料库

7.与供应商回顾结果

二、潜在供应商评估过程的准备工作

1.制定供应目标和优先级

2.供应商市场分析

3.定位采购项目

1）供应定位模型

a出发点：帕雷托法则

b 2大考虑因素

c目的：知道企业确定采购项目在供应商评价中的优先级别

2）采购项目四个象限分类

a日常型采购项目

b杠杠型采购项目

c瓶颈型采购项目

d关键型采购项目

3）与供应商之间可能建立的关系类型（采购项目的供应战略）：

图解：采购商-供应商关系连续图谱

4.确定评价标准

1）绩效方程式：绩效=能力×积极性

2）潜在供应商绩效的二维分析

案例：通用电气对供应商的要求

第三部分：潜在供应商评价标准

一、理想的供应商的6大指标

指标一：价格——考核供应商成本

1）平均价格比率

2）最低价格比率

指标二：品质——考核供应商质量管控能力

1）质量合格率

2）平均合格率

3）批退率

4）来料免检率

指标三：交货期——考核供应商供应的弹性

1）准时交货率

2）交货周期

指标四：服务水平——考核供应商的意愿、态度、沟通能力

1）沟通手段

2）反馈信息

3）合作态度

4）共同改进

5）售后服务

6）其他因素

指标五：信用度——考核供应商信誉

指标六：配合度——考核供应商能力、意愿

二、4种采购项目的评价标准

1.日常型采购项目（13个评价标准）

2.杠杆型采购项目（4大评价标准）

3.瓶颈型采购项目（13个评价标准）

4.关键型采购项目（8个评价标准）

案例：关键型评价标准举例

案例：咖啡生产企业如何减低不含咖啡因的咖啡的生产成本

案例：客户指定的供应商：不是不服管，而是不愿管

第四部分：潜在供应商积极性评价模型

一、供应商感知模型的两个因素

——供应商感知模型：供应商如何看待潜在客户

1.企业业务对供应商的价值

——企业份额=企业采购项目的支出/供应商营业额*100%

2.企业业务对供应商吸引力水平（五个关注点）

1）公司与供应商的业务战略一致吗？

2）供应商与企业业务往来很方便吗？

3）企业的付款记录与财务稳定性的总体情况如何？

4）供应商能从和企业的交往中获益吗？

5）企业是否能在供应商面前展现出未来业务发展和扩张的潜力

二、供应商感知模型

1.定位供应商

2.供应商感如何看待潜在客户

1）四个象限说明

a维持象限

b盘剥象限

c发展象限

d核心象限

2）可与供应商建立的关系

角度一：采购项目分类

角度二：供应商对公司业务的不同感知

三、评价供应商的总体积极性等级

1.根据业务价值大小和对供应商的吸引力的高低，可以判定客户在心目中的定位:

1）N：可忽略

2）L:低

3）M：中

4）H：高

2.以上四个等级结合供应商感知模型的四个象限可以得到供应商总体积极性的定位。

第五部分：潜在供应商的识别、筛选与调查

一、潜在供应商的识别（四种方法）：

1.等待与观望法

2.诱惑与观望法

3.寻找与发现法

4.穷尽法：综合以上三种方法，找到所有符合条件的潜在供应商

渠道分享：8个供应商信息来源渠道分享

二、潜在供应商筛选

1.明确筛选的目的

1）快速确定供应商是否值得被全面评价，避免在根本不可能选中的供应商盛上浪费时间

2）在适当的情况下，将被评价的供应商数量降低到便于管理的数量。

2.筛选的标准

1）产品范围/最低质量

2）最低/最高可获得数量

3）交付提前期

4）最高可接受价值和支付条件

5）整体声誉/主要问题

6）与公司竞争对手的业务关系

7）地理位置与出口经验

8）公司类型(制造企业、批发商…)

9）规模

10）电子商务的使用

11）语言能力

三、供应商调查

1.供应商识别所使用的信息源

2.评价供应商能力和积极性的信息源

1）已经公开的信息源

2）供应商调查问卷

案例：供应商调查问卷实例

知识点分享：外企、国企、民企对潜在供应商评估的要求有何不同？

第六部分：设定权重与评定等级

一、设定供应商能力评价标准的权重

1.设定供应目标–基础

2.确定供应商6大指标的权重

1）质量

2）价格

3）交货

4）服务

5）信用度

6）配合度

案例：如何结合公司内部各方意见设定权重

实操：日本一家座椅厂同时供货马自达和通用汽车，

——评估结果却大不相同，试分析之

第七部分：供应商财务状况评估

一、财务报表

1.资产负债表

2.损益平衡表

3.现金流量表

案例：视频讲述三张财务报表

二、财务比率(财务报表分析)

1.利润比率

2.偿债比率

第八部分：后合格供应商的评估工作

一、成为合格供应商后的分析

工具：SWOT分析

二、供应商分类：

1.被认可的供应商

2.可信任的供应商

3.首选供应商

4.认证供应商

5.丧失资格的供应商

案例：代傲电子的供应商分级

三、记录供应商信息

1.手工记录

2.大数据-数据库

3.系统中应包含的信息

四、供应商结果反馈

1.成为合格供应商以后的反馈

2.未成本合格供应商以后的反馈

五、提升供应商能力与激发供应商积极性

1.提高能力

1）技术支持

2）资金支持

3）资讯系统支持

2.激发积极性

1）加大采购量

2）提升知名度

案例：涨价的供应商

六、更新供应风险评估

七、合格供应商评估的频率

1.月度

2.季度

3.年度

学员分享:贵司的做法？

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