行政管理实务——公文写作与保密管理

  培训讲师:赵原

讲师背景:
赵原老师招投标管理实战专家9年招投标管理实战经验高级经济师注册招标师云南省综合评标专家库专家国家发改委综合评标专家库专家南开大学经济学学士云南大学经济学硕士现任:云南省公共资源交易管理局招标投标监督处处长曾任:中国农业银行云南省分行营业部外 详细>>

赵原
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行政管理实务——公文写作与保密管理详细内容

行政管理实务——公文写作与保密管理

课程背景

作为国有企业的内部经营事务,行政管理是基础性管理事项。其主要内容有公文写作及处理、保密管理。对上述内容如何加强法律解读,把握依法合规性?如何提高综合业务素质,进一步提升行政事务处理及依法治企能力,并有效树立企业对外形象?本课程回答上述问题。

课程收益:

  • 把握《党政机关公文处理工作条例》的常用公文分类及格式运用,掌握构思与行文方法; 有效提升受训单位的公文规范化程度及写作技巧;
  • 全面把握《保密法》及民法典关于商业秘密的法律要点,提升法律意识;
  • 解读保密管理操作实务,提升保密管理水平。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业全体员工。

授课方式:

1.主题讲授;

2.分组PK;

3.现场演练;

4案例研讨;

5视频欣赏;

课程大纲:

第一天   公文写作与处理  6小时

一、《党政机关公文处理办法》要点解读

1、明确概念

公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

  1. 文种与格式要素
  2. 程序要求
  3. 办理环节
  4. 安全保密

二、公文写作

1、公文的种类

(1)按具体职能分

《党政机关公文处理办法》将行政公文划分为13种。

国企常用公文可以划为10种。

(2)按行文方向分

上行文、下行文 、平行文

2、公文写作的基本要素

主旨、材料、结构、语言

3、公文的流程

(1)写作步骤

(2)审定与用印

4、写作技巧

(1)关于标题

法定公文标题的写法

标题的常见错误

(2)关于正文

开头——“凭”

   既凭什么行文,就是制发该文的依据或理由;

主体——“事”

   即什么事情或什么事项;

结尾——“断”

   论断部分,通常为要求、措施、办法等。如无措施、要求,用结尾用语即可。

5、几种企业常用公文练习

(1)请示:类型、适用范围、格式

(2)报告:类型、适用范围、格式

(3)批复:类型、适用范围、格式

(4)通知:类型、适用范围、格式

(5)通报:类型、适用范围、格式

(6)函:类型、适用范围、格式

(7)会议纪要:类型、适用范围、格式

现场练习:每组练习一个公文

三、公文办理与管理

(一)公文办理

1、收文办理七步骤

签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复

  1. 发文办理四环节

复核、登记、印制、核发

  1. 整理归档
  2. 档案管理法律法规基本要求
  3. 联合办理的归档
  4. 公文管理
  5. 保密管理
  6. 撤销与废止
  7. 公文销毁
  8. 机关合并的公文管理

第二天    保密管理实务   6小时

一、秘密的基本概念

(一)保密的基本概念

1、保密的定义

2、四大保密内容:国家秘密、工作秘密、商业秘密(企业秘密)与个人隐私

3、企业秘密的定义与分类:

(1)技术秘密 

(2)经营秘密

(二)企业秘密泄密的途径与原因

1、泄秘的行为表现

(1)使秘密被不应知悉者知悉的;

(2)使秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的;

2、泄密的九大途径

案例解读:泄密的情景与环节

二、您的企业保什么

(一)企业秘密基本制度

1、常见分类方式

2、定密与解密管理

(二)岗位职责下的保密管理

1、岗位职责保密风险防控点分解

2、一岗双责下的保密管理

三、您的企业如何保

1、确定本企业的商业机密范围——总结“您的企业保什么”的分类图表

2、企业保密措施——制度建设、竞业限制、保密协议

3、场所管理与技术保障

4、泄密预警与处理

案例解读:

1、百度诉前高管案例

2、老干妈配方泄密事件

3、证券公司泄露上市公司经营信息事件

四、印章管理

1、印章的种类和相关概念

2、印章管理的法律风险

(1)刻制、备案公司印章需要的程序和手续

(2)印章被盗抢或丢失后如何规避法律风险

(3)印章使用方面的法律风险防范

3、案例解读

(1)当当网印章事件——印章与公司股权控制

(2)印章管理混乱引发的诉讼——印章虚假但意思表示真实,构成表见代理合同有效

结束 总结与互动

1.三个关键词或一句话表达您的收获;

2.今后怎样进一步提升行政事务水平?



 

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