解决“瞎忙”综合征—高效时间管理

  培训讲师:梁蕊琳

讲师背景:
梁蕊琳老师——管理沟通实战专家曾任三星西北商学院院长曾任西安创典全程地产机构(证券代码:833053)领导力学院院长曾任中国平安陕西分公司培训项目负责人曾任西安中萃可口可乐人力资源主管西安交通大学工商管理硕士西安交通大学工学、法学学士帆书( 详细>>

梁蕊琳
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解决“瞎忙”综合征—高效时间管理详细内容

解决“瞎忙”综合征—高效时间管理

【课程背景】

职场里很多事情没办法及时处理;

想要提升自己但坚持不下来;

总觉的工作时间很忙碌,但工作结果没有多少;

大量时间被别人占用,剩下的时候也不知道如何更好规划;

工作效率低,生活也不规律,进而又影响健康,进入恶性循环;

碎片化时代,我们的大量时间被屏幕中的各种庞杂信息充斥和切割,学会时间管理,能够分清楚事务的轻重缓急并进行快速处理的同时,合理规划个人目标,持续精进,平衡好工作和生活,这对每个人来说,都至关重要。

【课程收益】

  • 员工能力提升:了解时间管理的基础逻辑,学会时间管理的4种任务清单和5种工具的使用;建立个人成长的长、中、短期目标,并学会根据个人习惯进行调适;
  • 组织效能提升:通过员工的时间管理能力的提升,逐步提升团队整体的工作效率,进而提升团队执行力与协作能力;

【课程特色】

  • 重实操——理论与实操结合,每个工具进行演示及现场练习使用
  • 好落地——匹配学员个人习惯进行盘点及规划,提升学员对时间管理的认知
  • 强互动——混合式授课,最大限度激发学员思考参与

【课程对象】

企业新晋管理者,后备管理人才以及需要提升时间管理能力的人员

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

  1. 导入:时间管理与我们的目标
  1. 问题:关于时间管理的困惑

事务越来越繁杂,信息越来越多,时间被各种人或事切割的越来越零碎,很多需要做、想做的事情都没时间做,每天各种忙又没什么结果,问题到底出在了哪里?

时间的四大特性

人生目标与人生战略

  1. 练习:个人长、中期目标
  2. 工具1:平衡轮
  3. 碎片化时代

思维一:事半功倍——先调整心情,再调整事情

自律是一种能量状态,没有好心态就不会有好状态,我们需要先梳理好现状,调整好心情,才能进入正循环。

平和看待碎片化

  1. 了解一天的基础事务
  2. 清单1:日常事务清单
  3. 清单1的变型
  4. 严格的日程表VS时间段
  1. 如何进行时间段划分
  2. 形成习惯的六大影响因素
  3. 清单2:时间段任务清单
  1. 平衡>充实:5步做好时间的平衡
  2. 思维二:化解有道——科学快速的解决80%任务

碎片化、信息化时代,很多时候无法奢望有整段时间给我们解决问题,即便有也常常被我们自己主动打断。想要成为高效能人士,既要训练自己碎片化的关注能力,拆解任务、快速处理,每天为自己节省2H时间;同时也要学会如何整合时间,用于关键任务的解决。

  • 大脑的记忆习惯
  • 清单3:碎片清单
  • 高效的任务粉碎程序
  1. 工具2:二八原则
  2. 工具3:时间管理四象限
  3. 工具4:ABC原则
  4. 碎片化专注
  • 有效思考,把想法迅速变成动作
  • 规避工作环境中的刺激源
  • 记录+思考
  • 基础专注度工具——工具5:番茄时钟
  1. 思维升级:德鲁克时间管理三部曲

清单4:工作清单盘点优化表

  1. 即时反馈的力量
  2. 思维三:持续精进——更关注行为改变

三分钟热度如何变成持之以恒,改变思维方式-厘定正确方向-不断适配个人行为,这个过程中,规避盲区,关注行为的持续改变,远比关注目标的达成更为落地。

  1. 反思的方法
  2. 逆“习”思维
  • 警惕快餐文化
  • 聚焦可操作行为
  • 创造行为发生的条件
  • 习惯≠重复
  • 坚持的实质
  • 培养好的工作习惯

高效会议的组织

案例:头疼的拉通会

  1. 节约时间的工作技巧

坚持改变的盲区



 

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