秘书写作课程大纲
秘书写作课程大纲详细内容
秘书写作课程大纲
第一讲:掌握公文
一、为什么写---立意与主题
(一)识别公文立意
1.立意是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。
2.立意的含义:
(1)公文要达到的目的
(2)公文要表明的态度
(3)公文要阐明的主张
〔案例解析〕在这份会议通知中,能找出立意吗?
(二)提炼公文立意的方法
1.正确把握领导意图
2.提炼公文立意要着眼全局
3.提炼公文立意采用“四看分析方法”
(三)认识公文主题
公文主题:就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。
(四)如何确定主题
1.细化领导要求,明确上级、领导要我们写什么
〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题
2.现实条件和客观事实支持我们写什么
〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题
3.具体到工作需要我们写什么
〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题
二、写什么---内容与材料
(一)公文内容,真实充实
1.公文常见内容5大方面;
2.公文常见24项内容。
〔工具分享〕公文写作常见内容构成图
(二)公文材料,言之有物
1.公文材料种类:素材 题材
2.公文材料的种类:
(1)感性材料、理性材料 (2)现实材料、历史材料
(3)直接材料、间接材料 (4)正面材料、反面材料
3.公文材料收集与积累三部曲
(1)寻材---一贵多二贵细 (2)选材---贵在精与严,掌握公文选材四个标准
(3)用材---公文用材的四大原则及三个注意事项
〔案例解析〕在工作报告中,看公文材料的寻材、选材、用材
〔既学既练〕结合案例内容,搭建自己的公文素材库
三、怎么写---结构与语言
(一)结构,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散
1.公文结构的三性:完整性 连贯性 严密性
3.运用金字塔原理构思,公文内容布局
〔案例分析〕在王明的学习心得中,我们发现文稿结构出现了什么问题?
(二)公文语言,宜活忌陈
1.公文常用语言
- (1)开篇用语 (4)表态用语
- (2)称谓用语 (5)过度用语
- (3)期请用语 (6)结尾用语
2.公文语言的三种表达方式
- 叙述性语言
- 议论性语言
- 说明性语言
3.三种语言表达方式在行文中的功能与运用
真实准确无假话
严谨庄重无虚话
简明扼要无废话
平实易懂无大话
第二讲:习得公文
一、总结
(一)总结的概念解析
(二)总结的格式
(三)总结的分类:内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类
(四)总结的写作方法“四三框架”写总结
(五)总结的写作要领:
〔工具分享〕“四三框架”要素表
〔难点解析〕
1.总结与报告的区别
2.总结与述职报告的区别
〔既学既练〕结合自身工作,写一篇上季度工作总结
二、汇报材料
(一)认识汇报材料
(二)汇报材料的格写作要素及格式
(三)汇报材料的写作方法
1.立意确定的两个方面六个维度;
2.汇报材料的逻辑结构;
3.汇报材料的特色;
4.汇报材料的语言及语言的三种表达方法。
(四)汇报材料的四个定位
1.目的定位;
2.角色定位;
3.内容定位;
4.形式定位。
(五)情况报告的写作技法
1.二要素标题 2.三要素标题 3.四要素标题
(六)通过案例解析,掌握写作要领
〔案例解析〕天海项目汇报材料开篇的技法解析
〔案例解析〕疫情防控工作汇报材料的主体内容解析
三、讲话稿
(一)什么是讲话稿
(二)讲话稿的格式
(三)讲话稿的分类:工作会议类讲话稿、庆祝、纪念类讲话稿、表彰会议类讲话稿
政治性讲话稿、礼仪性讲话稿等
(四)讲话稿的写作要领
1.有的放矢 2.突出中心,观点鲜明 3.语言通俗易懂
4.晓之以理,动之以情 5.篇幅简短,主体单一
〔难点解析〕讲话稿与发言稿的区别
〔案例分析〕习总书记讲话稿特点学习鉴赏
〔案例分析〕为什么王总的讲话如此激励士气?
重要提示:
此课程大纲内容仅适用于线下使用,课程不支持录音、录像、转播、直播。
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