公文写作，成为高手

【课程背景】

你的领导可曾这样说：

你写的报告，找不到重点？你写的纪要没有逻辑缺少条理？我们明明干了十分，你却只写出了五分？

在当前党政机关、企事业单位，写作能力不仅仅体现一个人的文字水平，更是一个人的理论素养、思想深度、创新能力、认识水平、逻辑思维、知识储备等全方位综合素质的集中反应。

所以，提升公文写作能力不仅是工作的需要，也是自身发展的需要。

【四大课程目标】 

一、识别公文概述：通过“四梁八柱”识别公文概念、特点、种类、格式；

二、掌握写作流程：通过“新体系模型图”掌握公文写作各个要素的写作方法与精要；

三、习得写作要领：通过练习掌握7个法定公文，8个事物文书的写作方法与技巧。

四、负面清单：识别公文写作常见病“无神”“无方”“无骨”“无物”“无色”。

【九大课程收益】

一、课前收益：

公文写作课前辅导资料

二、课中收益：

识别公文写作“总规律模型图”

掌握公文写作“全结构模式图”

掌握公文写作“五步成文法”

练习点评“四梁八柱”写作方法

掌握公文各级标题构成“综合要素表”

掌握公文六种开篇与七种结尾写作模型图

公文写作15个文种讲述，“七个锦囊”分享

三、课后收益：

公文写作“一级核心素材”资料库

【课程对象】

党政机关工作人员、公务员、办公室主任、综合管理人员、部门经理、文职人员、文稿起草者、储备干部

【课程时长】 

本课程大纲设计为五天课时，共讲述15个文种。

六小时/一天（可根据客户对内容及文种数量的选择，设置为三天或四天）

【课程方式】 

讲述、案例剖析、小组研讨、情景碰撞、即学即练、讲师点评。

【课程大纲】

第一讲：公文写作新体系

一、公文写作要立起一个人，实现两大目标

〔案例解析〕

1.一份通知出了什么问题，让三位处级干部丢掉“乌纱帽”！

2.在“两院、两部”的通告中，你发现了什么问题？

3.在禁燃小组的“公告”中，你读出了什么？

〔要点提炼〕确认目标读者，确定“自我定位”；公文姓公，授命文章。

二、掌握公文写作三大思维规律

（一）事理思维

1.工作内容与公文写作内容模型图

2.事理逻辑规律模型图

（二）认识思维

1.两个积累

2.三个储备

3.四个能力

4. 认识逻辑规律模型图

（三）写作思维

1.思维成果与文字表达双重转换

2. 写作逻辑规律模型图

三、“四梁八柱”写作法

（一）写给谁---文种与格式

1.带着“读者意识”写作，有助于提高作者与读者的换位思考、考虑受众的心理；

2.带着“受命意识”写作，有助于领会和把握领导意图，才能交出满意答卷；

3.正确选择文种，规范公文格式。

（1）《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种

（2）三个行文方向，五条行文规则

（3）公文的标准格式，图解《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）

〔案例解析〕

（二）为什么写---立意与主题

1.识别公文立意

（1）公文立意是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。

（2）立意的含义：

①公文要达到的目的

②公文要表明的态度

③公文要阐明的主张

〔案例解析〕在这份会议通知中，能找出立意吗？

2.提炼公文立意的方法

 ①正确把握领导意图

②提炼公文立意要着眼全局

③提炼公文立意采用“四看分析方法”

3.认识公文主题

公文主题：就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。

4.如何确定主题

（1）细化领导要求，明确上级、领导要我们写什么

〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题

（2）现实条件和客观事实支持我们写什么

〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题

（3）具体到工作需要我们写什么

〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题

（4）公文标题要素表模型图

（三）写什么---内容与材料

1.公文内容，真实充实

2.公文常见内容模型图；

3.公文常见24项内容。

〔工具分享〕公文写作常见内容构成图

4.公文材料，言之有物

5.公文材料种类：素材  题材

6.公文材料的种类：

（1）感性材料、理性材料       （2）现实材料、历史材料

（3）直接材料、间接材料       （4）正面材料、反面材料

7.公文材料收集与积累三部曲

（1）寻材---一贵多二贵细               （2）选材---贵在精与严，掌握公文选材四个标准

（3）用材---公文用材的四大原则及三个注意事项

〔案例解析〕在工作报告中，看公文材料的寻材、选材、用材

〔既学既练〕结合案例内容，搭建自己的公文素材库

（四）怎么写---结构与语言

1.结构，公文的骨架-谋篇布局，宜紧，忌散

（1）公文结构的三性：完整性   连贯性   严密性

（2）公文结构的六种开篇与七种结尾方法

（3）运用金字塔原理构思，公文内容布局

（4）公文的外部结构与内部结构

①外部结构：篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式

②公文写作“全结构模式图”

〔案例分析〕三篇培训心得体会中，我们发现文稿结构有什么不同？

2.公文语言，宜活忌陈

（1）公文常用语言

①开篇用语                          ④表态用语

②称谓用语                          ⑤过度用语

③期请用语                          ⑥结尾用语

（2）公文语言的三种表达方式

①叙述性语言

②议论性语言

③说明性语言

（3）三种语言表达方式在行文中的功能与运用

〔案例剖析〕在三篇案例中，发现语言表达方式的变化及使用规律

〔公文资料库〕：公文写作常用标题、词汇、语句大全

真实准确无假话

严谨庄重无虚话

简明扼要无废话

平实易懂无大话

五、公文写作七个锦囊

第二讲：公文写作应用

一、公文写作应用说明：

第一、此部分内容将结合客户选择文种讲述，以公文文种为主线，贯穿文种、格式、标题  、材料、内容、结构、语言的运用方法与文种要点解析相结合；

第二、本课程大纲设计为五天课时，共讲述15个文种。

二、公文文种选用表：

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号文）、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）进行讲授。

法定公文15种

常用文书6种

三、文种讲解与既学既练

【法定公文类】    请示  批复  通知  纪要   报告  函  通报 

一、请示

（一）请示的概念

（二）请示的格式

（三）请示的分类：请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示

（四）请示的三段式结构

（五）请示的语言运用

（六）请示的写作六个要领

1.标题                       2.一文一事                    3.主送一个机关

4.不能报送个人         5.用语要得体                 6.结尾

〔难点解析〕1.请示与报告的区别

2.请示与函的区别

〔模型分享〕请示的写作结构模式图

〔工具分享〕请示的写作要素表

〔案例剖析〕你的请示，为什么领导没有批示

〔案例剖析〕四个人同时写一个请示，为什么结果差距如此之大？

〔既学既练〕请批性请示：“购置打印机的请示”                                                                 

二、批复

（一）批复的概念

（二）批复的格式

（三）批复的分类：指导性批复、法规性批复、具体性批复、直达性批复、抄送性批复

（四）批复的写作要领

1.掌握批复标题的三种写法

2.用好引语到主体的过渡语                 

3.表明批复态度的两种写作方法

4.批复用语要得体                 

5.批复的结尾

〔难点解析〕1.批复与批示的区别

2.批复与通知的区别

〔案例剖析〕发现“批复”中的问题

〔模型分享〕批复的写作结构模式图

〔工具分享〕批复的写作要素表

〔案例剖析〕找出案例中，批复主体三要素的使用方法

〔既学既练〕结合“购置打印机的请示”写一篇批复

三、通知

（一）通知的概念

（二）通知的格式

（三）通知的分类：指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知

（四）通知标题的正确写法与常见错误

（五）通知的内容三要素

（六）通知的语言运用

（七）通知的写作要领

1.事项具体明确                 2.开门见山，直陈其事                 3.文字精炼

4. 内容详略得                    5.标题避免冗长

〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别

〔模型分享〕通知的写作结构模式图

〔工具分享〕通知的写作要素表

〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中，我们能受到什么启发？

〔案例剖析〕在高科集团举办公文写作培训班的通知中，我们能够发现什么？

〔既学既练〕会议通知：“年度预算会议的通知”

四、纪要

（一）纪要的概念

（二）纪要的格式

（三）纪要的分类：工作会议纪要、座谈纪要

（四）纪要的写作要领

1.材料充分               2.抓住重点

3.内容真实               4.表达明确

〔难点解析〕1.会议纪要与会议决议的区别

                     2.会议纪要与会议记录的区别

〔模型分享〕纪要的写作结构模式图

〔工具分享〕纪要的写作要素表

〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律？

〔案例分析〕天海市人民政府 “会议纪要”我们发现了什么不同？

〔既学既练〕工作会议纪要：“月度经理办公会会议纪要”

五、报告

（一）报告的概念

（二）报告的格式

（三）报告的分类：工作报告、情况报告、专题报告、答复报告

（四）报告的写作方法

1.如何确定报告主题；

2.报告标题的处理方法；

3.报告的写作结构：纵向结构  横向结构  交叉结构

（五）报告的写作要领

1.重点突出      2.内容真实        3.条理清晰

4.不可夹带请示事项      5文字要精练       6要注明签发人

（六）通过案例解析，掌握写作要领

〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构

〔案例解析〕总裁办副主任述职报告

〔案例解析〕干部述职报告

〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别

2.报告与请示的区别

〔模型分享〕报告的写作结构模式图

〔工具分享〕报告的写作要素表

〔案例分析〕在王明竟的学习心得中，我们发现了什么？

〔既学既练〕结合当天培训内容，写一篇“培训心得体会”讲师点评。

六、函

（一）函的概念

（二）函的分类：

1.按内容用途分：商洽函  申请函  答复函  告知函  催办函  询问函  审批函 

2.按性质分：公函  便函

3.按行文方向分：去函  复函

(三)函的写作方法

1.发函的标题、复函的标题

2.函的内容三要素：发函缘由  洽商内容  意愿要求

3.函的结尾用语

（四）函的写作要领及注意事项

1.事项具体明确               2.开门见山，直陈其事          3.文字精炼

4.内容详略得当               5.标题避免冗长                     6.格式规范

7.一事一函

〔模型分享〕函的写作结构模式图

〔工具分享〕函的写作要素表

〔案例分析〕我和同事商量

〔既学既练〕学员课堂练习后，针对函的标题与写作结构进行点评

七、通报

（一）通报的概念

（二）通报的格式

（三）通报的分类：表彰性通报、批评性通报、情况通报

（四）通报的写作要领

1．事项具体明确                 2.典型的真实性                 3.文字精炼

4. 内容详略得                      5.标题避免冗长

〔难点解析〕通报与通知的区别

〔难点解析〕传达性通报与批评性通报

〔难点解析〕表彰性通报与表彰性决定

〔模型分享〕通报的写作结构模式图

〔工具分享〕通报的写作要素表

〔案例剖析〕教育处先进个人通报

〔既学既练〕参照案例写一篇“表彰性通报”

【事物文书类】    计划  总结   简报     讲话稿   电子邮件  调研报告    经验材料   申请

一、计划

（一）什么是计划

（二）计划的格式

（三）计划的分类：题材类、时间类、范围类、效力类

（四）计划的写作要领

1.任务明确                   2.内容具体

3.表述简明                   4.把握语体

〔难点解析〕1.计划与方案的区别 2.计划的基本原则

3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”的区别与应用

〔模型分享〕计划的写作结构模式图

〔工具分享〕计划的写作要素表

〔案例剖析〕为什么我的计划领导说“不行”

〔既学既练〕结合自身工作，写一篇下月工作计划

二、总结

1. 总结的概念解析
2. 总结的格式
3. 总结的分类：内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类

（四）总结的写作方法“四三框架”写总结

（五）总结的写作要领：

〔工具分享〕“四三框架”要素表

〔难点解析〕1.总结与报告的区别

 2.总结与述职报告的区别

〔案例剖析〕上海农行某支行工作总结

〔案例剖析〕银行体系工作总结

〔既学既练〕结合自身工作，写一篇上季度工作总结

三、简报

（一）什么是简报

（二）简报的格式

（三）简报的分类：工作简报、会议简报、动态简报

（四）简报的写作要领

1.选材要精               2.实事求是

3.文字简要               4.体式得当

〔难点解析〕简报的选材、内容与快速构思

〔模型分享〕简报的逻辑结构

〔模型分享〕“三点一线”写简报

〔工具分享〕简报的写作要素表

〔案例剖析〕在一汽大众《公文写作》培训后的简报中，我们读出了什么？

〔案例剖析〕这样的会议简报可以吗？

〔既学既练〕结合本次培训，写一篇简报

四、讲话稿

（一）什么是讲话稿

（二）讲话稿的格式

（三）讲话稿的分类：工作会议类讲话稿、庆祝、纪念类讲话稿、表彰会议类讲话稿

                             政治性讲话稿、礼仪性讲话稿等

（四）讲话稿的写作要领

1.有的放矢                   2.突出中心，观点鲜明           3.语言通俗易懂

4.晓之以理动之以情     5.篇幅简短，主体单一

〔难点解析〕讲话稿与发言稿的区别

〔模型分享〕讲话稿的写作结构

〔模型分享〕“四五框架”撰写讲话稿

〔工具分享〕讲话稿的写作要素表

〔案例分析〕习总书记讲话稿特点学习鉴赏

〔案例分析〕为什么王总的讲话如此激励士气？

〔既学既练〕模拟本次培训，写一篇领导开班讲话稿

五、简洁有效地使用电子邮件
（一）慎选发送对象
（二）标题的重要性与规范
（三）电子邮件内容
       1.明确对方的行为和时限
       2.邮件的体积
       3.附件的格式
（四）专业的签名栏
（五）电子邮件的沟通礼仪

〔案例分析〕我和同事商量了一下
〔课堂练习〕编写发送“培训通知”的电子邮件

〔既学既练〕模拟培训课程情况，发一份《公文写作培训课程的通知》的邮件

六、如何开展调研工作

（一）调查研究能力的含义

1.确定主题的能力；

2.收集整理的能力；

3.分析研究的能力；

4.撰写报告的能力。

（二）开展调查研究的四项基本要求

（三）确定调查研究主题的六个方法

（四）制定调查研究计划

1.调查研究的目的；

2.调查研究范围的两个界定；

3.调查研究的三项内容；

4.开展调查的九个方法；

（五）分析研究调查资料的两个方法

（六）调查研究分析的四个原则

1.充分准备原则     2.方法创新原则       

3.过程细致原则     4.结论升华原则

（七）调查研究成果的三个类型

1.情况汇总型；    2.经验总结型          3.探讨研究型。

〔案例解析〕“关于是否建立国家公园制度”

〔案例解析〕***关于调查研究的重要论述“调查研究的重要性”“调查研究的五个要点”“如何开展调查研究”

七、调研报告的撰写

1. 调研报告的概念
2. 调研报告形成的三部曲

1.准备曲；       2.进行曲；       3.总结曲。

（三）调研报告的分类：经验调查、情况调查、事件调查、问题调查

（四）调研报告写作方法“四三框架”写调研报告

1.三个结构      2.三个语言      3.三种语法（词性）      4.三   个 字

（五）调研报告的写作要领

1.调研报告从三个方面，克服有“调”无“研”的三个现象；

2.写好撰写调研报告，实现“精”“新”“准”的三个落脚点；

3..运用“矛盾论”“实践论”分析解决调研问题。

〔难点解析〕1.总结与调研报告的区别

2工作报告与调研报告的区别

〔模型分享〕调研报告的写作结构

〔经验分享〕调研准备“八条”注意事项；

〔经验分享〕调研报告撰写的“四个”负面清单；

〔案例分析〕在农业银行《公文写作》培训需求的调研报告中，我们发现了什么？

〔案例分析〕我国民安全感的现状及提升的建议

〔案例分析〕关于一带一路战略与京津冀协同发展、供给侧结构性改革等中央重大战略部署有效衔接的建议

〔既学既练〕结合此次培训，写一篇《如何让培训效果落地的调研报告》。

八、经验材料 --- 一花引来百花香

1. 好经验体现的三个特征；
2. 经验材料写作的三层行文构思
3. 为什么，交代背景与目的给予启发；
4. 怎么做，提供借鉴；
5. 怎么样，效果激发兴趣。
6. 经验材料写作核心步骤
7. 标题的三种类型；
8. 标题写作要领；
9. 主体写作三个要素；
10. 经验材料要避免的四个常见问题

1.结构混乱，逻辑不清。     2.贪大求全，特点不明；

3.老生常谈，观点陈旧；     4.空乏讨论，内容不实。

〔模型分享〕公文写作“七步成文法”

〔模型分享〕掌握结构化思维“三字决”

〔难点解析〕经验材料与工作总结、新闻报道的区别

〔案例分析〕支行五年来跨越发展取得的宝贵经验

〔既学既练〕结合自身工作或身边同事的工作情况，写一篇《经验材料》

九、申请

（一）申请的概念

（二）申请的分类

1.根据申请人划分

2.根据使用范围划分

3.根据写作格式划分

（三）申请的写作格式

1.标题       2.称谓           3.正文：申请事项  申请理由  申请要求（决心）

4.结束语    5.落款日期    6.申请的写作要领

（1）一事一书           （2）实事求是

（3）语言朴实           （4）重点突出

〔案例分析〕入党申请书

〔既学既练〕写一份入党申请书

重要提示：

此课程大纲内容仅适用于线下使用，课程不支持录音、录像、转播、直播。

谢谢！

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