AI智能办公与数据分析应用
AI智能办公与数据分析应用详细内容
AI智能办公与数据分析应用
一、 课程简介
在这门课程中，我们将介绍包括ChatGPT在内的主流AI自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。
无论你是想提高工作效率，还是提升竞争力，这门课程都将是一个不错的选择。
二、 教学目标：
l 理解AI工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。
l 掌握AI工具的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。
l 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。
l 掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等
l 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。
三、 授课对象
本课程适用于以下人群：
l 需要对数据进行大量统计与分析工作，但是Excel水平有限的人。
l 需要经常撰写总结、报告、各类文案，但是文笔水平有待进步的人。
l 需要制作PPT，但是时间有限、水平也有限的人。
l 追求进步，愿意不断学习新技术新工具，从而保持职场竞争力的人。
四、 课程时长
l 3天
五、 教学大纲
第一章 先导片：AI应用思维篇
l 认识AI：不可错过的五款国产神器
n kimi
n 豆包
n 通义千问
n 文心一言
n 智谱清言
l 发现AI：AI在不同领域的神奇力量
n 主流AI工具的选择
n AI工具大模型，一通百通
n 以聊天的方式让AI写商业信函
n 以聊天的方式让AI写商业计划书
l 训练AI：打造不同领域的专属AI顾问
n 把问题：想清楚，说明白
n 让AI扮演Excel高手，帮我写函数
n 让AI扮演演讲高手，帮我写演讲稿
n 让AI扮演投资专家，咨询投资问题
n 让AI扮演法律顾问，咨询法律问题
n AI还可以扮演诗人、小说家、面试官….
l 提示AI：AI提示词的三个关键点
n 明确指令：让AI结果更准确
n 完善背景：让AI考虑更全面
n 规范结构：让AI更有逻辑性
第二章 用AI打造私人专属PPT设计师
l 根据主题高效率生成一份完整的PPT
n Gamma
n MindShow
n ChatPPT
n WPS AI
l ChatGPT从零开始生成PPT大纲（分场景）
l ChatGPT从文本素材里提取PPT大纲（分场景）
l 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容
l 单页智能排版，Al秒变PPT高手
l Word转PPT只需一秒，告别麻烦的复制粘贴
l 5分钟全局美化，轻松得到高颜值PPT模板
l 一键添加动画，动态效果无障碍实现
l 搜图技巧：设计者离开素材寸步难行，会搜图是一种技能
l 图片优化的好，PPT差不了
l 从60分到85分，你只需要做好这几步
第三章 用AI赋能Excel数据分析应用
l Excel中的智能应用
n 自动图表
n 快速填充
n 分析数据
n Power Query
l ChatGPT帮我写函数
n AI帮我写函数(AVERAGEIFS\MAXIFS)
n AI帮我写函数(IF多层嵌套使用)
n AI帮我写函数(MID\MOD\IF多函数嵌套)
n AI帮我写函数(SUMIF\SUMIFS)
l Excel下的自动化处理利器
n Power Query数据整理规范
n Power Query快速合并工作表
n Power Query智能拆分工作表
n Power Query提取多个工作簿中指定的工作表
n Power Query自动提取不同工作表中相同数据
l ChatGPT解决学员问题
n Chatexcel聊天操控表格
n AI帮学员进行多条件查询
n AI帮学员找出下正负相抵的行
n AI插件帮我写公式解决学员问题
第四章 用AI写稿以及Word长文档排版
l 文案没灵感，让AI来帮你
l 一键生成职场文案，让Al成为你的全能写作助手
n 职场文案难题，Al秒变专属文案顾问
n 扮演不同角色，定制属于你的AI写作专家
n 6大提问技法，高效指挥Al完成各类写作任务
l 解析文档好帮手，快速解析、总结、提问
l 文本的自动纠错、建议
l 搞定长文档排版，从此告别加班
n 应用样式快速完成排版设计
n 自动生成多级列表
n 自动生成目录
n 脚注，尾注，题注，交叉引用
n 索引，便携式电子文档
l 再多邮件要发送，也就是瞬间的事
n 三金收款信
n 培训邀请函
n 制作工资条
n 发送邮件
n 获奖证书（带照片的邮件合并）
第五章 Power BI数据分析中的AI技术应用
l Power BI获取数据生成交互式报表
l Power BI直接提问需求，自动生成图表
l Power BI自动找出效益差的原因
l Power BI上传数据，自动生成交互式报告
l Power BI Suggestions with Copilot
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