AI赋能办公软件高效率提高办公自动化_赵保恒_企业内训课程

AI赋能办公软件高效率提高办公自动化

培训讲师：赵保恒

讲师背景：
赵保恒老师赵保恒资历背景1.讲师简介：赵保恒：微软最有价值专家（MVP）微软MCT认证讲师AdobeACCD创意设计师深圳市技工教育和职业培训系统0911年度优秀教师10年IT工作经验，8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅详细>>

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AI赋能办公软件高效率提高办公自动化详细内容

AI赋能办公软件高效率提高办公自动化

课程方案

掌握AI工具，让效率翻倍、轻松办公一站式搞定文档创作、PPT排版美化、数据分析可视化

一、课程简介

在这门课程中，你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。

二、教学目标：

l 理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。

l 掌握ChatGPT的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

l 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。

l 掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等

l 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

通过这门课程的学习，我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力，让学生在工作中更加高效和智能，通过这门课程的学习，您将能够更好地应对工作中的繁琐任务，提高工作效率，更好地平衡工作与生活。

三、授课对象

本课程适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员

四、课程时长

线下2天（每天6小时）

线上4周训练营（12次录播+2次直播）

五、教学大纲

第一章 AI技术在职场办公中的应用

l AI技术相关概念

l 主流AI工具简介

n 在国内使用上ChatGPT

n Kimi-AI

n 豆包AI

n 智能清言

n 通义千问

n 文心一言

l AI工具与搜索引擎有什么区别

l 掌握常用的ChatGPT对话技巧

n ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

n ChatGPT的各种应用场景，释放人工智能的威力

l AI技术在日常办公中的应用简介

l 一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手

n 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问

n 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家

n 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务

第二章 PPT中的AI技术应用

l PPT中AI智能应用

n AI自动排版

n AI自动搜图

l ChatGPT辅助PPT设计

l AI工具辅助PPT设计

l PPT智能AI插件

n MinShow应用

n ChatPPT应用

l 根据主题高效率生成一份完整的PPT

l 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容

l Word转PPT只需一秒,告别麻烦的复制粘贴

l 5分钟全局美化,轻松得到高颜值PPT模板

l 单页智能排版,Al秒变PPT高手

l 一键添加动画,动态效果无障碍实现

第三章 EXCEL中的AI技术应用

l Excel中AI智能应用

n AI自动分析、格式化

n AI自动图表、透视表

l ChatGPT辅助Excel分析

l AI工具辅助Excel分析

l Excel智能AI插件

n AI-aided Formula Editor

l 解决学员企业实际问题

l ChatGPT助力Excel自动化实战

n VBA的应用场景

n 录制宏代码，运行达能

n VBA编辑环境

n 将工作表数据拆分成多个工作表

n 将工作表数据拆分成多个工作簿

n 将多个工作表数据合并成一个工作表

n 多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿

第四章 Word中的AI技术应用

l 文案没灵感，让AI来帮你

l 文字快速提取关键字词

l 文档的自动纠错、建议

l 自动填写、排版

l AI助力学术论文撰写

l 搞定长文档排版，从此告别加班

n 应用样式快速完成排版设计

n 自动生成多级列表

n 自动生成目录

n 脚注，尾注，题注，引文，交叉引用

l 再多邮件要发送，也就是瞬间的事

n 三金收款信

n 培训邀请函

n 制作工资条

第五章商业数据分析中的AI技术应用

l 获取数据生成交互式报表

l 直接提问需求，自动生成图表

l 交给工具自动找出效益差的原因

l 上传数据，自动生成交互式报告

l Power BI Suggestions with Copilot

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