《时间管理与工作效率提升》

  培训讲师:冯龙

讲师背景:
冯龙老师——管理技能提升训练专家Ø曾任大型跨国企业、全球水泥12强中国西部水泥培训学院院长Ø曾任方太集团(中国市值最高的厨电企业)西安分公司高级培训顾问Ø曾任万家乐西安公司副总经理Ø曾任华易科技有限公司执行董事ØTTT国际职业培训师Ø国家二 详细>>

冯龙
    课程咨询电话:

《时间管理与工作效率提升》详细内容

《时间管理与工作效率提升》

【课程背景】

你是否存在以下问题和困惑:

  • 效率不高,拖延是常态
  • 松懈懒散,做事从不主动
  • 没有计划,每天忙、盲、茫
  • 没有动力,混一天算一天
  • 自律性差,有人管才做事
  • 每天的工作不知如何安排
  • 每天身心俱疲,结果大打折扣
  • 执行不力,领导总是不满意

通过《时间管理与工作效率提升》课程的学习,有助于学员全面提升个人和团队的时间管理和工作效率;课程从时间管理认知、时间管理法则、工作效率提升六步法、三个板块系统帮助快速迈向职业化、让企业、部门及员工的工作效率有效提升,让组织健康科学发展。

【课程收益】

  • 理解时间管理的基本内涵和目的
  • 能够运用GTD工具,完成现场进行练习
  • 掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用
  • 能够阐述时间管理法则,完成四象限练习
  • 掌握提升工作效率的六大方法和策略

【课程特色】

内容系统权威:十年打磨,百家企业验证,内容系统科学,

案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;

讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;

教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。

【课程对象】

全体员工

【课程时间】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、时间管理的核心有哪些?-认知时间管理

活动导入:搭纸牌屋

  1. 为什么需要时间管理
  • 时间是唯一对我们每个人都公平的资源
  • 做好时间管理,不再因虚度光阴而后悔
  • 做好时间管理,也是一个人能力的体现
  • 做好时间管理,是实现人生规划的保证

测试:你需要时间管理

2、时间的四项独特性

  • 无法开源
  • 不可再生
  • 无法节流
  • 不可取代

3、时间管理概述

4、时间管理的误区

  • 何经理的时间都去哪呢
  • 忙碌的原因分析
  • 22种最大浪费时间的现象

讨论:检视一下你身边的时间“杀手“

5、时间管理原则

  • 二八原则
  • ABC原则
  • 计划原则

6、时间管理核心要素

  • 结果导向
  • 责任逻辑
  • 内因思维

案例:种树和挖坑

二、如何才能做好时间管理?-时间管理的原则

1、GTD时间原则

  • 搜集
  • 整理
  • 组织
  • 回顾

案例:著名企业案例展示

2、四象限原则

  • 紧急且重要
  • 紧急不重要
  • 重要不紧急
  • 不紧急也不重要

实操:四象限运用现场练习

3、时间管理6个技巧 

  • 敢于说不
  • 学会授权
  • 不要拖延
  • 吞象定律
  • 逆势操作
  • 延迟享乐

案例:何雷的一天

三、工作效率提升六步法?让工作更有效率

1、六点优先工作制

  • 罗列最重要的六件事
  • 根据四象限原则排序
  • 清晨六问,暮夜六思

案例:价值2.5美元的工具

2、番茄工作法

  • 25+5解析
  • 明确任务
  • 做好标记
  • 集中精力

3、莫法特休息法

  • 左右脑的切换
  • 脑力体力的切换
  • 连续-分段-连续-分段

4、麦肯锡30秒电梯理论

  • 结论先行
  • 逻辑清晰
  • 直奔主题
  • 直奔结果

5、日计划AB表

  • A表:工作、时间、情况
  • B表:结果、原因、节点

工具:日/周计划执行清单

6、猴子管理法

  • 小心别人抛猴子
  • 承接猴子的后果
  • 猴子管理的三种方法

7、九段秘书工作法

  • 发通知
  • 抓落实
  • 重检查
  • 勤准备
  • 提前量
  • 做记录
  • 发记录
  • 要跟踪
  • 做流程


 

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【课程背景】在管理中是否经常面临以下问题:团队松散、懈怠、消极被动工作责任心不强,得过且过对工作缺乏热情,没有动力同事之间有隔阂,没有团队精神他不找我,我也不找他,大家都等着协作起来,大家脾气都不小表面一团和气,背后各怀心思沟通不畅,同事成冤家执行不力,领导总是不满意遇到问题都是别人原因嫉妒、猜忌、不信任、不团结……针对管理者面临的以上问题和困惑,本课程结合

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【课程背景】在管理中是否经常面临以下问题:引进西方管理,水土不服当了多年领导,越当越累每天三令五申,执行依旧走样花了高昂成本,绩效不够理想不懂识人用人,不能人尽其才领导浑浑噩噩,团队军心不稳做对做错一样,激励鞭策全无下属没能力,团队绩效差,效率低格局打不开,容不下优秀的人共事自我修养差,想提升却不知从何入手正心方能明德,明心亦可见性,中国优秀传统文化凝聚了人

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【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:制定计划的时候全靠空想目标计划没有依据的标准目标很难和团队达成共识目标与绩效不科学缺工具计划执行过程中完全失控创新思维问题意识很淡薄【课程收益】能够阐述头脑风暴三大法则熟练运用甘特图与WBS做目标分解能够运用4A计划管理工具完成现场练习提升工作计划能力,能够阐述4R具体流程掌握目标管理理论,运用SMART做目标练习精通年

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【课程背景】在管理中是否经常面临以下问题:每天忙忙碌碌,绩效差强人意角色经常错位,总是埋头苦干员工指挥不动,常当救火队员组织协作困难,团队内耗严重不懂团队激励,混日子是常态沟通不畅,同事成冤家执行不力,领导总是不满意乱发脾气,员工牢骚满腹责任缺失,问题都是别人原因努力干活,年底目标还是没达成……针对管理者面临的以上问题和困惑,本课程结合管理学理论、东西方文化

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