政务机关接待礼仪

  培训讲师:刘杉

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刘杉
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政务机关接待礼仪详细内容

政务机关接待礼仪

政务机关接待礼仪
1天标准版
课程背景:
接待工作是不容忽视的日常性工作之一。不论是接待远道而来的贵宾还是接待来访的人
民群众,不论是接待团队还是接待个人,基层公务人员都要做到既有所区分又一视同仁

那么在接待工作中如何做到重视对方,如何以友好与热情的态度来完成接待工作,如何
做到有礼有节,充分展示出单位与个人的良好形象与素养呢?
[课程大纲]Course Outline
第一模块:来宾接待礼仪
第一讲:公务人员接待前的准备
一、公务人员的形象代表单位形象
1. 公务人员的形象规范:着装、化妆、毛发
2. 不同场合的着装要点:TPO着装法则
二、电话确认
1. 电话沟通要有礼有节
2. 对方来访的关键信息要确认
三、接待计划
1. 礼宾规格
2. 礼宾次序
3.
拟定接待方案(时间、地点、人员、着装、接送、礼品、鲜花、标志、旗帜、通讯、摄影
、媒体、膳宿、经费)
第二讲:接待来宾的礼仪规范
一、与来宾会面
1. 迎宾线的安排
2. 称呼礼仪与问候礼仪
3. 名片交换礼仪
4. 握手礼仪
5. 介绍礼仪
6. 情景模拟练习
二、客户陪同礼仪
1. 陪同乘车/行路礼仪
2. 上下楼梯/出入电梯礼仪
3. 会客室内座次礼仪
4. 会客室内饮品礼仪
5. 交谈礼仪
6. 情景模拟练习
三、送别来宾礼仪
1. 知晓情况
2. 确定时间
3. 充分准备
4. 热情话别
第二模块:来宾宴请礼仪
第一讲:宴请的简介
1. 宴请的原则
2. 座次安排
3. 宴请的主题
第二讲:宴请的准备
1. 提前确定宴会的时间、地点、人员
2. 合理的方式进行邀请
3. 制定合适的菜单(不以昂贵为首要标准)
4. 布置现场
第三讲:餐桌的礼仪
1. 中西式餐具的使用标准
2. 点菜与上菜的礼节
3. 用餐的气氛以及禁忌
4. 筷子与刀叉的使用禁忌
第四讲:餐桌的入席与退席
第三模块:信访接待礼仪
第一讲:信访工作要领
第二讲:办信礼仪
第三讲:来访接待礼仪
1. 接待地点的环境与设施配备
2. 接待人员的态度
3. 进入接待程序
4. 暂时无法接待来访者时
5. 面谈沟通时应注意的礼仪
6. 拒绝对方时
7. 来访人告辞时
第四讲:接听信访电话及接受信访电子邮件的礼仪
1. 遵守电话礼仪
2. 注意讲话态度
3. 遵守邮件礼仪
4. 及时接收和答复邮件
第四模块:总结与回顾

 

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