PPT&WORD在企业管理中的高级应用

  培训讲师:刘珩

讲师背景:
刘珩老师简介出发点:深度把握学员的求知期望;立足点:抓住核心内容,融会贯通,生动讲解;关注点:推行案例分析与操作演练,培训实战技能;沸腾点:吸引学员的参与,讲台上下互动和谐;目标点:授有所成,学有所获,提升学员的职业竞争力。擅长领域】1.P 详细>>

刘珩
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PPT&WORD在企业管理中的高级应用详细内容

PPT&WORD在企业管理中的高级应用
课程大纲:

  模块一、定制化工具栏技巧
  想要的工具找不到,PPT默认的设置让您很不舒服,怎么办?——定制化工具栏技巧帮助您设置符合您个人风格和使用习惯的工具栏。
  PPT菜单的调整;
  工具栏的设置和隐藏;
  合理布局您常用的工具。

  模块二、个性化母版设计技巧
  企业的PPT母板让您无可选择,但是您可以**学习高级母版设计和应用技术来产生符合特殊要求的、漂亮美观的效果。
  自带母版
  调用外来模版
  设计自己的母版
  同一个PPT应用不同母版

  模块三、图表选用技巧
  字不如表,表不如图,图表要服务于内容,每张图表都表达一个明确的信息,了解主要专业图表的特点和应用场合,学习用专业的图表来展示数据。
  学习快速的图表制作技术;
  使用高级图表美化技术来美化图表,使您的图表与众不同,给观众留下深刻印象;
  文本编辑转化为概念性图表:提高PPT的表达和说服能。

  模块四、将WORD文稿快速转换为PPT的技巧
  时间有限,领导催得紧,如何快速地将领导的WORD演讲稿转换为一个美观的PPT?
  搭建清晰的思路逻辑;
  将WORD文字按照需要快速导到PPT;
  装饰和美化。

  模块五、将WORD、EXCEL图表保持与PPT的同步变化
  建立WORD、EXCEL和PPT同步编辑变化的机制,避免每天做重复的报表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作报告形成方法。
  设置WORD、EXCEL和PPT同步变化;
  形成稳定的月度、季度工作报告模版。
  模块六、随心所欲抓取图片的技巧
  需要对图片快速地切割、处理;将不可能复制的画面变成可使用保存的图片;便捷地将遇到的图片好素材,用到您的PPT中去——掌握抓图工具。
  SnagIt在PPT中的应用
  运用Visio制作各种复杂流程图。
  模块七、让PPT活起来的技巧
  生动的动画可以抓住客户的眼球,吸引观众的注意,使您不出彩都不行。
  动画设置
  加入Gif、Flash动画

  模块八、有效播放PPT的技巧
  老总临时不能出席既定的PPT演讲怎么办?您突然被告知PPT演讲时间不能超过15分钟,怎么办?本技巧帮助您可以根据特殊需要播放PPT。
  如何实现快速放映
  设置放映方式
  幻灯片切换
  巧用超链接

  模块九、版面布局技巧
  版面布局技巧让您的PPT具有简洁美,不需要有艺术基础,您也可以从本课程中学到如何快速的配色,使画面即协调好看,又能突出重点。
  版式布局的KISS原则:
  色彩设计
  字体设计

  模块十、如何让新建Word文档界面比较顺眼
  掌握定制界面技术的具体应用。
  让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来
  我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏
  设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

  模块十一、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅
  掌握Word文档的快速排版技术。
  Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
  (1)创建目录的3种方法
  (2)自由的控制目录中的项目
  (3)为正文中的内容添加目录索引
  (4)向文档中添加多个目录
  (5)创建图表目录
  Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
  (1)项目符号:编号也要自动化;
  (2)表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;
  (3)文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;
  (4)批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;
  (5)页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装;
  (6)文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;
  (7)创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

  模块十二、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
  它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
  格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
  如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
  快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术
  用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
  更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

  模块十三、Word操作中的疑难杂症与应对方法
  怎么Word文档打不开?
  Word文档老是被别人修改或窃取?
  Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?
  如何在不同页面插入不同格式的页码?
  其他疑难杂症讨论。

 

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课程大纲:  模块一、项目启动  召开项目启动会PPT制作,包括:  项目团队组织架构图、人员组成介绍;  项目目标、主要内容等PPT幻灯片布局。  模块二、项目计划编制  介绍项目计划母版,在此基础上重点介绍:  项目进度计划编制:日历设置、任务分解(WBS)、工期设定、任务关联性设定,及其PPT制作。  项目资源计划编制:资源的建立与分配、资源计划编制、

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课程大纲:  基本操作回顾(天上午)  一、跨入PPT门槛——基本知识讲解(9点~10点)  1.母板与版式  2.动画与播放  3.对象与超级链接  4.PPT存储、保护知识  5.标题制定中的黄金定律  6.图表制定的三个步骤  7.排练与录制旁白演示文稿  8.打印讲义、大纲、幻灯片  二、操作演练(10点~10点30分,20分钟休息)  三、观赏和评

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Part1:Excel的基础知识(天上午)一、日常管理中的excel知识点(9点~1点)1.如何创建excel文件:包括保存文件、打开及关闭文件。2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具栏;自定义工具栏。3.对工作表初步处理:如插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏等处理。4.如何改变单元格风格:如字体加粗、添加背景或字体的颜色、添加边框等处理。5.您输入的

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模块一、快速将Word转换为PPT介绍5步法,快速完成将长篇word文稿转换成PPT报告。模块二、快速制作PPT动态菜单变革传统的“串行”PPT制作和演示思路,设计幻灯片上的动态菜单,实现“并行”的PPT全景式演示。模块三、快速完成满意的母版设计学会快速调用PPT自带母版、别人好的PPT母版,设计具有自身个性化的母版模块四、设置Word、Excel与PPT的

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