行政管理-为团队提供行政与后勤支持

  培训讲师:舒音

讲师背景:
舒音老师教育及资格认证:.哈罗德人力绩效提升版权认证讲师、认证咨询顾问.美国MTF(管理培训职能)版权认证讲师、认证咨询顾问.领导力认证讲师、咨询师.技术认证培训师、咨询师.清华大学总裁班特聘讲师.上海交大特聘讲师.肯耐珂萨特聘讲师.AMA 详细>>

舒音
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行政管理-为团队提供行政与后勤支持详细内容

行政管理-为团队提供行政与后勤支持

一. 行政管理在现代企业中的定位

   1行政管理的定义

   2现代职业行政管理

   3行政管理在企业中的定位、作用和任务

   4.不同类型的企业的行政管理工作的特点和区别

     * 大型集团公司

      * 生产型企业

      * 销售型企业

      * 事业型单位

      * 办事处、代表处

      * 外资、合资企业

 

二.行政管理人员的工作职责与角色定位

   1.了解企业的目标及各部门的职责

   2.行政管理人员的职责

   5.职业化行政管理人员的职业素质和特点

   6.案例分析:小李做错了什么?

 

三. 行政管理人员的基本技能

企业的“行”

1. 日常行政管理

2. 企业资产管理

3. 后勤服务管理

4. 安全保卫管理

5. 员工管理

企业的“政”

1. 公文处理

2. 企业的“证件”管理

3. 档案管理

案例分析:为什么辛小姐需常常加班, 同事和经理仍然不满意?

 

四. 行政部的内部管理

 

1.前台接待—企业的形象代表
2.部门秘书助理—团队和经理/领导的得力助手
3.司机、保安、清洁工等的管理—企业的“行”的基本保证
4.行政工作人员管理

5.行政事务性工作的内部分工
6.强化行政工作执行力
演练:在需要的时候, 小刘在吗?

五. 行政管理管理人员的职业礼仪

   1职业着装与企业制度和企业文化的关系

   2.工作场所的言谈举止基本规范

   3.办公室日常礼仪

* 引领礼仪

* 电梯礼仪

* 对预约的客人

* 对未事先预约的客人

* 奉茶礼仪

* 介绍礼仪

* 握手礼仪

* 使用名片礼仪

* 工作状态的坐姿、站立、行走

* 交谈礼仪:声音、姿势、表情、态度

 

六. 行政管理中的沟通技巧

1.  沟通的目的

2.  沟通的原则

3.  沟通的基本方法

4.  沟通的障

5.  倾听、表达和提问的技巧

6.  交流的漏斗

7.  如何说服对方

8.  部门内部的沟通

      * 内部沟通的问题及产生的原因

      * 内部沟通的12项规则

9.  企业内部门之间的沟通与协调

      * 部门之间沟通的特点

      * 部门之间沟通的误区

      * 部门之间沟通的障碍

 

七. 会议的组织和管理

   1.公司内部会议室的管理

   2.有效会议的组织和安排

   3.为什么有的会议会失败?

   4.如何有效地组织和主持会议?

   5.会议的成本

   6.会议的机会成本控制

   7.会议记要和会议报告的技巧

 

八.行政管理人员的自我管理和职业规划

   1.行政管理人员职业化的标准和特点

   2.自我能力的提升和发展

   3.时间管理

   4.如何与不同的同事和上级相处?

   5.行政管理职业的劳动力市场的现状和发展前景

   6.职业定位与职业规划

 

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