EXCEL图表设计及数据分析统计_毕晓东_企业内训课程

EXCEL图表设计及数据分析统计

培训讲师：毕晓东

讲师背景：
毕晓东计算机硕士职业资质CISCO思科网络工程师趋势科技趋势信息安全讲师中国国家工信部网络信息安全工程师、网络设计师、网页设计师微软EXCEL专家认证、WORD专家认证、PPT专家认证、OUTLOOK专家认证、微软MOS办公MASTER认证详细>>

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EXCEL图表设计及数据分析统计详细内容

EXCEL图表设计及数据分析统计

Part 1:数据准备：高效录入数据

1. 数据录入必备九招

1.1. **招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

1.2. 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

1.3. 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

1.4. 第四招：自动录入

1.5. 第五招：批量录入

1.6. 第六招：F4，Ctrl Y重复录入

1.7. 第七招：自定义格式随心所欲录入

1.8. 第八招：下拉列表录入

1.9. 第九招：**函数从其他工作表查找数据

2. 查找和替换应用

2.1. 批量替换数据

2.2. 替换高级应用

3. 外部倒入数据

3.1. 从系统导入数据

3.2. 从记事本导入数据

3.3. 从网上导入数据

3.4. 从Access导入数据

4. 优质数据表格设计

4.1. 数据有效性

4.1.1. 限制数据数据的范围和格式

4.1.2. 友好提示和报错

4.1.3. 圈示无效数据

4.2. 条件格式应用

4.2.1. 特征数据突出显示

4.2.2. 自动隔行填充

Part 2:数据预处理一：公式和函数

1 公式基础知识

1.1 运算符及优先级

1.2 绝对引用与相对引用

1.3 名字的定义与使用

2 常用工作表函数

2.1 SUM与自动求和按钮

2.2 快速合计技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数

2.4 COUNT,COUNTA函数

3 其他函数

3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新

4 函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

Part 3:数据预处理二

1 数据排序

1.1 排序规则

1.2 数值排序

1.3 汉字排序

1.4 自定义排序

1.5 多关键字排序

2 数据筛选

2.1 自定义筛选

2.2 高级筛选

2.3 筛选查找重复值

3 分类汇总

3.1 建立分类汇总

3.2 高级分类汇总

3.3 嵌套分类汇总

3.2 删除分类汇总

4 合并计算

Part 3:图表创建

1. 创建图表

1.1. 图表数据选择

1.2. 图表类型介绍及如何选择

1.3. 插入图表的方法

1.4. 认识图表元素

1.5. 图表对象选择和设置

1.6. 迷你图使用

2. 图表使用

2.1. 柱形图创建

2.2. 柱形折线图创建

2.3. 柱形图填充

2.4. 断裂柱形图创建

2.5. 数据更新自动更新图表

2.6. 商业图表制作

2.6.1. 多种图表组合分析数据

2.6.2. 甘特图制作

2.6.3. 瀑布图

2.6.4. 突出显示特定数据图表

2.7. 动态图表创建

3. 专业图表制作

3.1. 专业图表赏析

3.2. 条形图分类次序不符合要求处理

3.3. 折线图从y轴开始

3.4. 数据错行和空行来阻止数据产生复合图表

3.5. 借助辅助列预处理数据制图

3.6. 显示汇总数据和占位

3.7. 借助更多元素制作图表（拓宽excel图表制作思维）

3.8. 常见的特殊图表效果设计

3.8.1. 不等宽柱形图

3.8.2. 设置分类数据标签在条形图条形序列之间

3.8.3. 平板折线图案例

3.8.4. 半圆饼图吸引你的眼球

3.8.5. 创意饼图

3.8.6. 粗边面积图

3.8.7. 图标背景隔行填充

3.9. 默认图表想专业图表转换案例

Part 4:数据透视表

1 建立数据透视表

2 数据透视表的组成部分

3 数据透视表无法自动更新数据的原理

4 查看数据透视表数据具体来源

5 建立多字段数据透视表

6 修改数据透视表概要函数

7 修改数据透视表数字显示方式

8 字段和项的概念

9 字段和项的组合

10 字段和项的公式计算

11 页字段分页显示

12 排序和筛选

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