项目进度与项目经理时间管理

1.进度管理概述

    （1）为何进度重要

    （2）不好管，资源不够，客户变更，质量问题，风险。

（3）PMP怎么管理项目进度？

2.工作细分思维

 2.1 细分是管理的基底思维

   复杂问题简单化，简单答案标准化，标准工作习惯化、计划化、制度化

    案例：如何确定找到一根针的时间？

    案例：F1停站

    案例：科学管理。细分——数据积累、流程改进。

    案例：福特汽车生产效率提升。

    案例：森程彩印。

 2.2细分在项目管理中的运用

 （1）意义：复杂问题、特殊问题简单化；数据积累；项目管理能进一步细化提升的基础：范围、进度、成本、质量（基准性）、人力、采购、风险、沟通、干系人（保障性）。

 （2）运用

 【1】领域细分：干系人细分、需求细分、范围细分、进度细分、成本细分、人力细分、风险细分、沟通细分

 【2】过程细分：启动、计划、执行、监控、收尾。

 【3】全面穷尽、借助讲师、可控性和管理成本平衡。

3.进度计划制定与控制

 3.1定义活动

    （1）定义活动是什么？

    梳理有助全面把握。是其他计划和基准开展的基础。项目管理能否做深做细的基础。

    （2）充分考虑事业环境因素（内部、外部）

     案例：波兰动物保护，非洲武装。

     案例：安全带。

     案例：潜艇漏水。

    （3）充分细分

3.2排列活动顺序

    （1）逻辑关系决定质量、成本、进度。

    做的不好会导致：返工，资源荡期，质量问题，进度拖延。 

     案例：如何冲速溶咖啡。

     案例：臧勤买菜。

    （2）怎么办？

    确定每个活动的依赖关系。

     案例：开店设窗。

    画进度网络图。

     案例：远大可建。

3.3估算活动资源

    （1）是建立预算、进度、准备相关资源的基础。

    （2）怎么做？

     需要什么资源与有何资源可用（资源日历）

     输出：活动资源需求、资源分解结构。（资源汇总表）

     资源分解结构用途：要资源有理有据。做决策依据，领导客户变更，有没有资源做，如果做要多少资源。每段时间都有一张。

3.4估算活动持续时间

    （1）事业环境因素

     做不好计划崩溃，有可能违约的。   

     案例：佛教国家。

     案例：波兰劳动力、原料、设备、工作量。

    （2）三点估算:分布函数，期望，方差，计算。

    （3）应急储备 

3.5制定进度计划

（1）工具：网络图、资源优化技术、进度压缩技术、关键链

（2）输出：里程碑图、横道图、项目网络图——批准后成为基准

3.6控制进度

 绩效信息、偏差分析、变更。

4.项目经理的时间管理

 4.1日常工作计划制定

 （1）工作有列表。

 （2）工作重要性和紧急性的划分和识别。

 （3）花多时间给重要的和有价值的事情。

 （4）规定自己将一定时间给重要而不紧急的事情。

 （5）不紧急不重要的事拒绝做、交给别人做。

 4.2日常工作计划执行

 （1）专注：时间和资源集中于可控范围；拒绝、舍得。

 （2）防止时间被碎事割裂。

 （3）尽可能按列表执行，努力克服自己偏离。

 4.3工作计划监控

 （1）时间记录和监控。

 （2）定时反省、改进。

 案例：一个小项目的进度管理

5.小组任务：项目经理的压力和忙碌来源何处？

   （1）任务要求：【1】反思和讨论项目经理的压力较大和过于忙碌原因，并讨论改善这些情况的方法。【2】要求每人先独自思考和记录，然后小组讨论。【3】记录和讨论总时间为35分钟。

   （2）成果要求：【1】提交一张纸，以简单的语言总结项目经理的压力较大和过于忙碌原因及改进方法。【2】由一位学员代表小组陈述讨论结果。【3】全部陈述过程控制在5分钟。

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