《Excel在财务会计中应用》_毕晓东_企业内训课程

《Excel在财务会计中应用》

培训讲师：毕晓东

讲师背景：
毕晓东计算机硕士职业资质CISCO思科网络工程师趋势科技趋势信息安全讲师中国国家工信部网络信息安全工程师、网络设计师、网页设计师微软EXCEL专家认证、WORD专家认证、PPT专家认证、OUTLOOK专家认证、微软MOS办公MASTER认证详细>>

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《Excel在财务会计中应用》详细内容

《Excel在财务会计中应用》

Part 1:高效办公基础

导入：你的操作达到高效办公的要求了么？

1、高效：怎样快速提供工作效率？

1.1掌握常用的快捷键

1.2鼠标键盘操作习惯

1.3高效录入技巧

Ø 批量录入相同数据。

Ø 序号的批量输入

Ø 姓名的自定义序列输入

Ø 关键字段的下拉菜单输入

Ø 公式的批量输入

Ø 下拉列表输入

Ø 利用公式和函数输入

Ø 定位、查找替换的应用

1.4界面：打造属于自己的个性化界面

Ø 快速访问工具栏

Ø 添加自己个功能选项

2、规范：高效财务数据管理和分析的基础

2.1数据录入规范

2.2表格设计规范

3、安全：限制用户随意修改数据

3.1工作表的保护

3.2工作簿保护

3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性

Part 2:财务数据分析

掌握有效的数据分析方法，财务会计工作轻松做

1、排序在打印工资条中应用

2、分类汇总不同级别科目的总量情况

3、 **筛选快速查看制定科目明细情况

4、如何利用条件格式进行数据分析

5、数据透视表快速生成各种财务报表

Part3:运用函数处理财务数据

灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格

案例1应付款表

l 录入数据

l 编制方案（公式）

l 绘制图表

l 设置图表显示样式

案例2到期示意表

l 根据业务编写到期提示和到期金额公式

l 美化报表（设置到期示意表格式）

l 使用条件格式（带公式）实现自动提醒

l 使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表

案例3自动生成科目性质

l 有效性设置选择录入余额方向

l **if，left（或者choose left）根据科目编号自动生成科目性质

l 设置滚动显示，始终显示标题行

案例4：固定资产台帐

l 有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息

l 使用函数进行特殊编号

l 使用round函数计算固定资产残值

l 使用平均年限法计算折旧

案例5科目汇总表

l 根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目

l 根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目

l 使用函数计算筛选后合计

Part4：专业数据呈现

掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息

1、商业图表制作思路和基本技巧

2、商业图表制作案例

l 分析需求和数据，提炼主题

l 选择图表

l 对数据进行预处理

l 按照商业图表的结构进行图表设计

l 配色、美化图表

l 将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新

Part6：企业报表美化

4步骤打造美观专业报表、体现专业能力，展示企业形象

1、问题报表案例分析

2、企业报表美化思路

3、 4步打造专业、美观的企业报表

4、企业报表美化案例

4、课程特点

Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

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