职业生涯规划三步走:知已、知彼加抉择

 作者:合纵连横    317

有关职业生涯规划的问题,近年来逐渐成为企业可持续发展的战略问题,有远见的企业通过对员工进行职业生涯规划,来推动企业再上新台阶。

本报记者对厦门学习型组织研究所副所长、研究员、职业生涯规划专家马天南进行了专访。

马天南说:职业生涯规划简单而言,就是知已、知彼加抉择。那么,企业对员工何时才能进行职业生涯规划呢?

观点:企业发展有问题,因为没战略;有了战略时,为何企业发展了仍然有问题?

记者:马老师,企业从创业期进入发展期阶段,首先需要解决的是什么?

马天南:以民营企业为例,一个企业刚开始创业时,比较简单,不复杂。变革线比较低。当变革线慢慢上升的时候,企业的发展会越来越复杂。企业就会出现发展瓶颈。处在这个点时,企业典型的“症状”是:一是员工看不到希望,二是大家不知道该干嘛,三是中层的技术人才要流失。如果这个点突不破,企业会垮下去。

记者:你所说的,与我看到的一些企业现象是一致的,那么,企业出现这种情况,我们应该帮他解决什么问题?

马天南:首先要为他定战略,建文化。当大家看不到希望的时候,就必须为企业重新进行战略定位。这时候老板要集权,一放可能就死。

记者:还做什么?

马天南:管理人员素质提升与建立一套标准化体系。标准化体系包括三个标准,即工作流程标准、工作程序的标准、工作活动的标准。这三个标准建立起来了,通过战略与文化两条腿,员工的素质也提升上去了,你的组织要往那方向走也明晰了,变革才会实现。

记者:这么说,企业要发展,首先要有战略,那什么样的人可以来做这个战略,仅仅是老板自己吗?

马天南:简单地讲,在民营企业这个阶层,什么样的人可以来定企业战略问题呢?就是对企业未来发展有相当影响力的人。这个人不管他是谁?不管他现在是在什么位置?这个人,是一个缺了他将对企业发展造成巨大影响的人。而且他是为企业着想的,他对企业特别有想法,希望企业往好的方向走。这样的人,你就必须把他拉进来来制定战略。这样他才会有认同感。战略必须是员工与企业一起做的,在认同企业战略与文化的前提下,企业要对对员工进行一系列的培训,如时间管理、领导能力培训。

记者:企业在发展的阶段,战略、文化、标准化、员工素质都具备了,为什么还会有问题?

马天南:在这个阶段,战略、文化、标准化都有了,员工素质也得到大大的提升,但是还会发现一些问题,原来大家都是一家人,老板一人说了算,哪个员工有什么事他都知道,有了标准化以后,因为标准化分层级了,管理出现了多层次?你就不能直接找到老板了,这时就会出现几个方面的问题:一是特权思想产生了。特权思想会掌握在少数人手里。经理们知道的事,老板不知道。经理人说什么样,老板就知道是什么样。如果经理对老板不负责,老板就掌握不到真实的信息。二是特权阶层产生了,我就要想方设法与老板拉近关系,让你认同我。三是核心的、优秀的人才要流失,他很优秀,他做很多事,难免处理不好关系,容易得罪人,所以做事的时候就会被排挤。四是随着企业的发展,老人(员工)沉淀下来,新人进来了,新老员工的矛盾出现了,新员工也会受到排挤。

观点:企业在发展的不同时期,其需求是不一样的。职业生涯规划不是企业创业期、发展期所关注的最主要问题,只有成熟期时,才是企业所需求的。

记者:企业发展在不同时期都会有出现不同的问题,成熟的企业会有什么问题?

马天南:刚才上面谈到的问题,如果是出现在企业发展期往成熟期过度的时候,我们必须要帮助企业做好三件事,一是战略不够了,就要谈愿景,就是要为组织描绘未来,是所有人的未来,不是你老板一个人的未来;二要进行高层团队建设;三是要进行授权管理。

记者:企业所描绘的愿景,怎样才能让员工相信这个愿景(未来)是真实的?

马天南:一个需要愿景的企业,表明它的企业正在走向成熟,走向成熟的企业,对内部管理、对团队建设、对员工素质等企业各方面的要素的要求会越来越高,这时候企业员工的职业生涯规划才是企业最需要做的一件事。所以我要在这里强调一下,企业不是随随便便就做生涯规划的。因为前面那些阶段不是企业最需要的时候,你让他做,他死了更快。

记者:那么,在这个时期做职业生涯规划,应该做那些方面?

马天南:这个时候,我们的愿景很清楚了,高层的团队建设做出来了,发展方向知道了,高层的职业生涯规划已经清晰了,通过授权管理,高层不断激励下属,给下属机会,职业生涯规划自然而然就提出来了。职业生涯规划是基于企业愿景、团队建设、授权管理之下的二级规划。用最通俗的语言来理解职业生涯规划,就是知已、知彼加抉择。

记者:能具体解释一下这句话吗?

马天南:知已:就是了解自己。我想往那条路上走?最想做的是什么?我有什么样的特长?我有什么样的能力?如果没有能力我应该怎么弥补?还包括我的身体状况。知彼:一是弄清楚跟我竞争的人是谁?二是环境,组织发展有没有给我空间?三是社会环境,四是社会经济环境。整个过程是在专家的帮助下完成的,做好的前两步,第三步就是你对未来期望的工作的选择。

记者:能不能举个例子?

马天南:比如一家企业的战略是发展成国际型的企业,人力资源部将来就是一个战略部门,人力资源经理的发展方向就是顾问。如果你想往这方面发展,企业与专家就要看看你有没有这方面的能力,你需要提升哪些能力?然后根据你的状况设计你受训目文浚欢歉嫠吣惴⒄沟秸獠降幕埃愕男匠昊岽锏蕉嗌佟N税镏愦锏秸庖徊剑铱赡芑够峤ㄒ槟愕焦镜钠渌棵沤新指凇U庑┪侍舛家肽憬猩钊氲墓低ǎ蛉〉萌贤Π镏阕龅娇绻镜墓宋省?
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