如何做好工程项目档案的管理
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1.建立档案管理网络
所谓工程档案管理网络,即在形成档案的各有关部门配备档案管理员,实行管理单位档案领导人责任制,项目内设兼职文书档案员,明确管理单位与兼职档案员职责范围,项目科技文件材料形成单位之间相互沟通、相互联系的档案管理网络,确保档案工作顺利有效开展,同时也能够起到上传下达的作用。实现工程项目档案的超前控制。
2.明确责任,加强建档指导工作
在一个防洪工程建设项目的实施过程中,都会产生大量的文件材料。各级行政和专业技术人员,特别是项目经理是工程项目资料的第一责任者。要在上述人员岗位责任制中,明确规定各自在文件材料收集整理中的责任和义务,使其制度化,以加强工程管理人员的责任感,并把文件材料收集整理的好坏与切身利益挂钩,好则奖、差则罚,做到责任明确、奖罚分明。
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