文书档案连锁法与文件生命周期理论之比较
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关键词:文书档案连锁法 文件生命周期理论文档一体化名档案学大家吴宝康教授曾说:“应该说在80年代‘文件生命周期理论’传人中国之前,早在50年代就已有研究,甚至可以追溯到更早些时候。”“可以追溯到30年代的行政效率运动中的文书档案连锁法。”那么,究竟文书档案连锁法与文件生命周期理论之间有着怎样的联系,笔者对此作了初步的分析。
1 “文书档案连锁法”与“文件生命周期理论”的区别
1.1 适用范围的比较。文书档案连锁法是20世纪30年代我国文书档案工作发展的结果,是针对政府机关文书档案工作的种种弊端提出来的。它的推行就是要在一个机关范围内统一文书档案工作的程序,简化手续,使原本相互脱节、各自为政的两项工作融合在一起,以改变当时国民政府机关存在的收发文无总号数。行政(管理)不集中,遗失文书不易查考和新旧档案不能划一等弊端,以此提高机关的办事效率。它注重的是机关内文书、档案工作程序上、方法上的改革,所构筑的是机关内文书档案合一的工作系统,而没有考虑到该系统与其他机关和社会的广泛联系。
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