IBM的知识管理的运用
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主页上随时更新的内部新闻保证了大家对重大事件的知情。掠过要闻,可以看到也许更息息相关的定制新闻,比如研发部门的技术“狂人”可以惊喜地听说欧洲实验室的同行最新的发明创造。
这些单向的信息不算什么,主页提供了重要的互动模块:除了最基本的邮件和高效的即时通讯工具My Quickplace,同一部门或项目长期或暂时的伙伴们可以在IBM e-meeting center(电子会议中心)中济济一堂。电子会议中心理论上没有座位的限制,有关或有兴趣的人都可以进来听听和说两句;如果习惯领会微妙的表情和语调,嫌文字输入过于呆板,也可以动用耳麦和摄像头。e-meeting让会议的主持者省去很多力气维持秩序和引导议题;也不用浪费大家的生命等待某个爱迟到的家伙,等等。总之效率要比传统的会议形式高。
员工们在IBM Global Campus(全球校园)的Learning Center(学习中心)中求教于IBM全球最好的培训专家。IBM还向专业的e-Learning公司比如Skillsoft采购了基础课程的课件库。
当面对难题,身边的同事和过去的学习都无计可施的时候,IBM人会自然地向大家庭求助:他可以检索IBM内容渊博而条理清楚的知识库,指望在全球开展业务的过程中,曾经有人遭遇过类似的困境,无论成败的经验都将替他节省许多宝贵的时间,这一次又为下一次进行积累。
知识门户也可以带他在IBM的知识树上寻找知道的人,IBM各地区各专业的专家都在树上的某个枝节待命。IBM并不只有IT专家,公司服务部拥有从金融到金属和汽车各行各业的专家——正在研究为17种不同产业提供按需服务的解决方案。即使身在不同的大洲,响应的时间也不过一两天。这已经属于超级问题,大部分的答复都可以在数小时内做出。
IBM的职能部门包括人事、财务和行政在知识门户中也占有重要的一席之地,虽然传统上他们的工作被认为不那么具有知识“含量”。为了保证业务部门的同事全身心地投入工作和学习,职能部门尽可能地利用网络简化了相关事务。
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