企业财务管理账款小技巧

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公司的财务,如何有序管理应收账款呢?下面的案例告诉你收账技巧。

 企业管理的本质是平衡与顺畅并做到盈利,但在日常业务中存在常见的瓶颈性的问题会阻碍企业的正常流转。例如对于销售部门,每个企业应该问一问自己,能否掌握每个客户的应收账款多少?欠款多长时间?什么时间回款?

企业在发货、开票和收款时,可能存在一张发票开多个发货单,或者一次发货开多次票等等“多对多”的情况,所以A企业的财务在开票时查不到相关的销售单据,也没法开收款单据。而且咋发货时,这些原因也会让发货单上的数量与仓库出库的实际数量不一致,不及时沟通,A企业的销售和存货管理部门之间的矛盾也在所难免。短期来看,这会导致A企业的财务损失,长期来看,会让A企业内部投机文化泛滥。由于销售、仓库和财务的记账依据各不相同,企业内部管理一旦失控,再好的企业也会被拖垮。

企业按照这样的基本思路来管控销售:发货前,企业应该对客户、业务员、部门进行分等级、额度、期间的控制,应收账款可以提前预警,通知企业进行催款;发货时,控制给超信用的客户继续发货,要求进入更高级别的审批流程,才能发货。

 企业也可以建立一套部门间数据共享的机制,从业务单据上收集信息,实时形成各种要求的报表,就可以对销售流向、结构、毛利、市场、货龄等进行全面分析。比如说查询每个客户的信用额度余额,根据经济情况适时调整信用额度,也可以明细查询到每笔业务或者每个产品的收款情况。

 订单减少、成本增加和资金紧张等,是很多中小型企业面临的共同压力。有些时候企业内部进行管理升级就可以了,但有些时候需要进行业务转型或是商业模式创新。例如那

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