投诉—管理改善之源

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  中国人是不善于表达的,是息事宁人的,这种含蓄也造就了投诉的稀缺与珍贵,从统计规律上来讲,对一个公司中的某个人或某件事不满意的,只有不到百分之一的站出来投诉,因为投诉的稀缺,所以一旦接到投诉,我们一定要特别重视它。这个时候,我们应该感谢这位投诉者,因为他的投诉,企业才能发现问题,才会在改善中不断进步。

  态度决定了结果,由于客户的投诉多属于发泄性质,只要得到企业人的理解和积极反馈,就会消除怨气,心理平衡后事情就容易解决问题了。如果企业里的员工本着感恩之心,如同对待家人一样对待消费者,消费者一般不会因为某一个问题投诉;即使对某一个问题不满引起投诉,如果积极地帮助不满意的用户解决问题,他们也会消除怒气。所以,对待投诉,无论已经被证实是对还是不对,都不是先分清谁对谁错的时候,而是先表示歉意,这才是最重要的;我们应该站在对方的立场上将心比心,抛开个人的感情,从公司的角度上诚心诚意地去向对方表示理解和同情,以挽回投诉者对公司的误解和不满。

  投诉者是感性的,企业中人应当是理性的,用理性的思维去抚慰感性的伤害,这是企业中人应该去做的。投诉对公司而言是一笔宝贵的财富,因为当客户选择放弃,那么品牌也便永远失去这个客户和这客户背后的几十位客户,当客户选择投诉时,说明其对品牌对这个公司依然抱有信心,若能及时妥善地解决,或许会比没有投诉的客户更加感到心满意足,这也是企业里“变投诉为财富”的一个机会,更是企业当中改变思想改变观念的短板。

  一个好的企业不会让消费者投诉无门,它们会开通各种渠道保障沟通无障碍,“见贤思齐,见不贤而内自省也。”比我们做得好的,我们想办法学习,比我们差的,我们应该反思,举一反三地反思自己有没有这样的做法。投诉对我们来说都是警醒,不要烦别人投诉,我们每次收到投诉都应该感恩,感恩别人让我们看到自己的问题与不足,这样一个企业才能赢得用户的好口碑。

  作为自修的“闻过则喜”,自己的过错让别人指出来还要很高兴,这对一般人而言是很难做到的,因为人的本性是“护短”的,但在商界如果想赢得用户满意,就得修炼此功夫。做企业就得和人打交道,企业无论是提供产品还是提供服务,追求的就是让顾客满意,用顾客的货币回报或口碑回报来赢得生存,顾客的不满意就是挡住了企业的生财路生存路,做企业如果这一条不理解,就很难做到正确面对投诉。企业大了人员多了,对于投诉的理解不会像创始人或者企业主要经营者理解的那么透彻,作为企业中的部门主管更应该担负着榜样和主导力量,把投诉当成“闻过则喜”的修炼功课,带动大家学习贯彻。
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