企业绩效管理(BPM):让战略更加有效的执行(1)

 作者:胡红卫    23



如何让战略有效地执行一直是令企业颇为头痛的事。美国《财富》杂志的统计表明,只有不到10%的战略得到了有效的实施。典型的问题包括:


  ●花了很大精力制定的战略规划被束之高阁,战略成了经理们每年对付着完成的作业;

  ●战略只是高层的专利,中基层缺乏对战略的了解,不清楚企业走向何处和如何走;

  ●战略与企业日常运作脱节,各部门运作良好、指标正常,而公司关键的财务、客户指标不好的情况时常发生;

  ●高层无法了解战略完成得怎样和存在什么问题,也就谈不上控制战略的执行;

  ●资源没有按照战略规划的要求配置和管理,企业无法在年度里有重点并主题明确地突破一些事情以达成战略目标。

  于是,很多企业寻求在人力资源层面通过绩效管理来推动战略的实施,并且在落实绩效责任和传递压力上取得了成效,但对战略有效执行的推动离期望仍有很大的距离。在这种情况下,企业绩效管理(BPM)越来越受到企业的关注。

  著名的研究机构Gartner认为,想要超过产业竞争对手的企业应该掌握企业绩效管理,并且应该立即行动,将企业绩效管理作为企业的战略目标迅速建立起来。这里所指的企业绩效管理既是一种思想、体系和方法,也是包括BPM软件的系统解决方案。目前,国内外管理软件供应商如SAP、用友、金蝶都推出了相应的BPM产品。根据IDC的报告,BPM解决方案的市场将以每年25%的速度增长。

  BPM与HR层面的绩效管理有何区别?

  人力资源层面的绩效管理关注的是上下级之间围绕绩效目标的互动过程,包括绩效计划、绩效辅导、评价、回报等,虽然也强调基于战略来制定KPI体系,但因其落脚点是在人身上,是为了更好地评价、激励和使用人,因此,这样的绩效管理更关注一些个体或团队的行为和目标,弱化了对企业整体绩效的把握;再加上该项职能一般由HR部门负责,而中国的大部分企业并没有赋予HR部门评估企业经营绩效的职能。因此,企业缺乏从战略层面、经营层面来考虑如何实现经营目标、监控经营状况、随时分析存在的问题并找出解决方案,以确保战略目标和经营目标实现的系统运作,而这些正是BPM所关注的问题。

  BPM有何特点?

  BPM最关键的两个特征是集成和闭环。

  所谓集成,就是把企业的财务和运营活动有机、有效地集成起来。企业在经营计划制定过程中,需要完成战略规划审视或调整、销售预测及财务模拟、经营目标设立、各部门目标和策略分解、资源配置和协调、预算编制等大量工作,涉及到很多复杂的模型、运算和测算,如果没有相应的管理流程和系统的支持,这一过程往往既费时又耗力,而且形成的经营计划和预算存在准确性差、漏洞多、缺乏可操作性、协调不足等问题。而BPM不仅可以通过集成经营计划和预算过程中的各项活动提高计划和预算的质量,而且可以加速这一过程。

  相对于计划和预算的制定,BPM的集成性对经营计划和预算执行的帮助更大。各业务部门的活动相互割裂、缺乏横向协同代表了绝大多数企业的经营现实,如市场部门不了解产品开发的进度,以致没有及时准备新产品的试销,而研发部门不能及时得到客户需求变化的信息,还按照几个月前定义的客户需求来开发产品;另一个突出的问题是,业务管理、人力资源管理和财务管理脱节严重,造成人力资源管理、财务管理对业务的推动作用很有限。BPM通过提供一个集成的流程和系统,把平时散落在各部门的经营管理整合起来,形成合力来有效贯彻经营计划和预算。


胡红卫
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